Het belang van MRI-veiligheid; essentieel voor zorgprofessionals tijdens MR-safety week

Nieuws

Het belang van MRI-veiligheid: essentieel voor zorgprofessionals tijdens MR-Safety Week

Tijdens de MR-Safety Week van 21 tot en met 25 juli staat het thema MRI-veiligheid centraal in ziekenhuizen, MRI-centra en bij mobiele MRI’s. Internationale veiligheidsstudies tonen aan dat een aanzienlijk deel van MRI-incidenten kan worden voorkomen door adequate implementatie van veiligheidsprotocollen. Dit onderstreept het belang van systematische risicobeheersing. Vanuit KALCIO Healthcare besteden we alweer meer dan 10 jaar jaarlijks aandacht aan het veilig werken met de MRI. Dit  is cruciaal om risico’s voor patiënten en personeel te minimaliseren. Operationeel leidinggevenden en MRI-laboranten spelen hierin een sleutelrol. Welke maatregelen zijn noodzakelijk en hoe voorkom je ongelukken?  

Veilig werken met MRI: een gezamenlijke verantwoordelijkheid

Een MRI scan maakt gebruik van krachtige magneten en radiogolven, wat unieke veiligheidsrisico’s met zich meebrengt. Onvoldoende aandacht voor MRI-veiligheid kan leiden tot ernstige incidenten, zoals het aantrekken van metalen voorwerpen die letsel veroorzaken of verstoring van medische implantaten bij patiënten. De Arbeidsomstandighedenwet verplicht daarom het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) voor alle werkplekken. Voor MRI-omgevingen geldt dit des te meer vanwege de unieke risico’s van sterke magnetische velden.

Uit onderzoek blijkt dat risico’s ontstaan door gebrek aan training, onvoldoende afgebakende MR safety zones en het ontbreken van een grondige RI&E. Dat is waarom KALCIO Healthcare in 2014 startte met het organiseren van trainingen, symposia en afdelingen heeft ondersteunt in het uitvoeren van RI&E’s.

Goed getraind zijn in de specifieke veiligheidsprotocollen is essentieel voor alle medewerkers die met MRI werken, inclusief facilitair personeel. Trainingen en nascholingen zorgen ervoor dat zij bewust zijn van de gevaren, weten hoe ze risico’s kunnen herkennen en welke procedures gevolgd moeten worden om deze te voorkomen. Dit draagt bij aan een veilige werkomgeving en verhoogt de kwaliteit van de patiëntenzorg. 

 

MR safety zones: duidelijke afbakening voor maximale veiligheid

Een van de fundamentele veiligheidsmaatregelen is het inrichten van MR safety zones. Deze zones zijn ingedeeld volgens internationale MR safety zones classification en zorgen ervoor dat alleen bevoegde en getrainde personen toegang hebben tot gebieden waar sterke magnetische velden aanwezig zijn. Door duidelijke markeringen en fysieke barrières wordt het risico op ongewenste blootstelling aan het magnetisch veld sterk verminderd. 

Het correct toepassen van MR safety zones voorkomt dat ongepaste apparatuur of materialen de scannerruimte binnen komen, wat gevaarlijke situaties kan veroorzaken. Daarnaast wordt het personeel zo ondersteunt om veilig en efficiënt te werken binnen de juiste zones, wat de workflow en patiëntveiligheid ten goede komt. 

Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RIE): de basis voor gerichte veiligheidsmaatregelen

Het opstellen van een RI&E is onmisbaar om de specifieke risico’s binnen een MRI centrum in kaart te brengen. Door een gedegen RI&E op te stellen, kunnen operationeel leidinggevenden en MR Safety Officers gerichte maatregelen implementeren die aansluiten bij de lokale situatie en het type MRI-apparatuur. Dit proces helpt ook om te voldoen aan wet- en regelgeving en draagt bij aan een cultuur van veiligheid binnen de organisatie. 

Het uitvoeren van een RI&E is een specialistische taak die vraagt om kennis van zowel technische als organisatorische aspecten van MRI-veiligheid. Als die kennis intern niet voorhanden is kunnen ook externe experts en projectmanagers hierbij ondersteunen, door het opstellen van een RI&E en het adviseren over verbeteringen. 

Veiligheid begint bij de bouw: voorkom risico’s bij ontwerp en verbouw

Veiligheid rondom MRI begint niet pas bij het gebruik, maar al tijdens de bouw of verbouw van een MRI centrum of scanruimte. Door vanaf het ontwerp rekening te houden met veiligheidsaspecten – zoals de plaatsing van de scanner, toegangswegen, afscherming en MR safety zones – kunnen risico’s vroegtijdig worden geëlimineerd. Dit is aanzienlijk kosteneffectiever dan aanpassingen na oplevering en verhoogt de veiligheid voor personeel en patiënten. 

Een voorbeeld hiervan is de realisatie van de intra-operatieve MRI-OK bij het Wilhelmina Kinderziekenhuis, waar vanaf het begin een integrale aanpak is gehanteerd met aandacht voor bouw, inrichting en workflow. Dit project laat zien hoe multidisciplinaire samenwerking en strikte borging van veiligheidsaspecten leiden tot een veilige en innovatieve MRI-omgeving. 

Training, RIE en bouwbegeleiding: een geïntegreerde aanpak

Voor operationeel leidinggevenden en MRI-laboranten is het van belang om MRI-veiligheid integraal te benaderen. Dit betekent investeren in: 

  • Trainingen voor alle betrokken medewerkers, zodat zij op de hoogte zijn van de laatste veiligheidsprotocollen en risico’s. 
  • Een professioneel RI&E opstellen en periodiek actualiseren, om risico’s systematisch te identificeren en beheersen. 
  • Begeleiding bij bouw- en verbouwprojecten, waarbij veiligheid vanaf het eerste ontwerp wordt meegenomen en MR safety zones correct worden ingericht. 

Door deze aanpak kunnen organisaties incidenten voorkomen, de continuïteit van zorg waarborgen en een veilige werkomgeving creëren. 

MR-Safety Week: een uitgelezen moment om veiligheid te versterken

De MR-Safety Week van 21-25 juli biedt een uitgelezen kans om het bewustzijn rondom MRI-veiligheid te vergroten. Voor operationeel leidinggevenden en MRI-laboranten is dit hét moment om veiligheidsmaatregelen te evalueren, trainingen te plannen en de inrichting van MR safety zones te toetsen. 

De  MRI-veiligheid naar een hoger niveau tillen? Onze ervaren projectmanagers en specialisten ondersteunen graag met: 

  • Praktische en op maat gemaakte trainingen voor het team. 
  • Het professioneel opstellen van een RI&E. 
  • Begeleiding bij bouw- en verbouwprojecten met focus op MR-veiligheid. 

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen om veilig werken met MRI te borgen.  

NIEUWS

Meer weten?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen om veilig werken met MRI te borgen.  

Naam
Ik meld mij ook gelijk aan voor de nieuwsbrief

INSCHRIJVEN

LOGO NIEUWSBRIEF KALCIO Healthcare UPDATE

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Zorgprocessen optimaliseren; snel het eerste resultaat

Nieuws

Zorgprocessen optimaliseren; snel het eerste resultaat

De implementatie van nieuwe medische technologie, de introductie van nieuwe Zorg IT of AI, een verbouwing of zelfs nieuwbouw, veranderende organisatiestructuren of een fusie, recent verloop in je team, een nieuwe zorgportfolio of veranderende (wettelijke) kaders; gebeurtenissen die werkprocessen kunnen beïnvloeden.

Ook als je het allemaal onder controle hebt, kan het leiden tot een langzame groei van procedures, protocollen en controles, waardoor de beheersbaarheid een groeiende uitdaging is. Maar ook kan er eerder iets ‘tussendoor glippen’ waardoor incidenten op de loer liggen en de kwaliteit van zorg kan verslechteren. Hoe zorg je dat het proces een excellent resultaat geeft voor patiënten en voor zorgprofessionals en medici?

Je wilt de kwaliteit van zorg verhogen, kosten besparen, tijdswinst behalen of tevredenheid van betrokkenen vergroten. Kwaliteitsdoelen op de zorgafdeling waar meerdere disciplines en belanghebbenden bij betrokken zijn. Bij het optimaliseren van deze zorgprocessen dienen dus diverse belangen afgewogen te worden. Met als gevolg dat zo’n verbetertraject aardig wat tijd in beslag neemt. Met urgente kwesties wil je snel aan de slag en een tijdspad van maanden is dan niet realistisch. Dat hoeft ook niet; er is een manier om binnen een week de eerste verbeterslag te maken.

Wachttijden zijn een veel voorkomende uitdaging in de zorg. Patiënten wachten weken, soms maanden voor ze aan de beurt zijn. Veel tijd gaat verloren aan telefoontjes en zoeken naar ‘gaatjes’ in het rooster. Een telefoonlijst van wachtenden die gebeld kunnen worden als iemand uitvalt groeit gestaag. Een situatie welke qua omvang en complexiteit zodanig is dat de oplossing vaak gezocht kan worden in het verbeteren van de werkwijze. De zorgprocessen optimaliseren vraagt om een fundamentele verbetering van de werkwijze — met de mensen die het werk uitvoeren.

Weg blijven van oplossingen

Allereerst is het zaak om duidelijk te krijgen wat er daadwerkelijk aan de hand is. Wat is de aanleiding? Welke verbetering willen we behalen oftewel wat is het doel? De huidige situatie wordt in kaart gebracht en de knelpunten beschreven. Samen met een aantal teamleden (kernteam) ga je op zoek naar de grondoorzaak. Dit is essentieel, met name bij processen optimaliseren; we zijn geneigd direct aan oplossingen te denken.

Door naar de oorzaak op zoek te gaan komen onduidelijkheden aan het licht. Het is daarom ook van belang dat er iemand is die alles overziet met een frisse blik, die de juiste vragen stelt en zorgt dat alles ter tafel komt. Hoe verloopt de communicatie, wat is beleid, wat is persoonlijke voorkeur?

Voorbeeld
Een polikliniek voelt de druk van buitenaf en wenst de wachttijden te verkorten. Ook het team wil graag de zorg verbeteren. KALCIO Healthcare ondersteunt tijdens dit verbeterproces zodat de aandacht blijft bij het primaire zorgproces. Samen

met een sterke groep (kernteam) gaan we aan de slag. Wij doen dit middels de Kaizen-methode, waarbij zes stappen worden doorlopen;

  1. Definiëren van het probleem;
  2. Meten van de feiten;
  3. Analyseren van de feiten;
  4. Genereren van verbeteringen;
  5. Implementeren verbeteringen;
  6. Controleren en borgen.

We definiëren eerst het probleem, brengen het proces in kaart en verzamelen data. Vervolgens begeleiden we gedurende een week het kernteam die alle betrokkenen vertegenwoordigt. Zij brainstormen over de feiten en trekken het kennisniveau tussen alle partijen gelijk. Ze ontdekken waar het in de communicatie beter kan en wat beleid en wat persoonlijke voorkeur is. Kleine acties met grote resultaten worden geformuleerd.

Continue verbetering

zorgprocessen optimaliserenTijdens de Kaizen-week wordt direct minimaal één kleine verbetering doorgevoerd. Aan het eind van de week ligt er een concreet actieplan én is de motivatie voor verdere verbetering groot. Kleine stappen creëren een positieve dynamiek. Door mensen verantwoordelijk te maken voor het uitvoeren van dit plan borg je de continue verbetering.

 

Kaizen is een methodiek om in één week een verbeterslag te maken binnen een werkproces en deze te borgen. Het Japanse woord 改 (“kai”) betekent “veranderen” en 善 (“zen”) betekent “goed”. Verandering is goed en bij Kaizen draait het om continu verbeteren.

Hoe één week zoveel impact heeft?

Een verbeterproces wordt als iets groots ervaren en niet iets wat met één week opgelost is. Belangrijk is om te beseffen dat tijdens de Kaizen-week het plan tot verbetering wordt gemaakt en de eerste stap uitgevoerd. Deze stap waar het veranderproces mee begint, wordt door het gemaakte actieplan verder uitgebouwd. Deze continue kleine veranderingen creëren een positieve energie binnen het team. Iedereen is gemotiveerd aan de slag en zo wordt continu gewerkt met als einddoel het grote resultaat.

Teamwork maakt het verschil

Het succes zit in samenwerking. Alle input is nodig en iedereen heeft invloed op het verbeterproces. Het kernteam is de cruciale schakel als men aan de slag gaat tijdens de Kaizen week. De kernteamleden zijn vertegenwoordigers van hun achterban en zijn er verantwoordelijk voor dat de input wordt meegenomen in het Kaizen proces. Aan het eind van de Kaizen week heeft iedereen energie gekregen. Door gezamenlijk te werken, ontstaat eenheid en versterkt het vertrouwen binnen de afdeling. Iedereen draagt bij aan het eindresultaat.

Zorgprocessen optimaliseren doe je met alle teamleden, de Kaizen methodiek bevordert de samenwerking op een verassende wijze, zowel monodisciplinair als multidisciplinair en door alle lagen van de organisatie.

Resultaat

Om terug te komen op het voorbeeld. Aan het einde van de week was de verbinding binnen het team toegenomen. Daar waar eerst verschillende ideeën heersten, is er eenheid gecreëerd, ondersteunt men elkaar en gaat men met elkaar in gesprek.

Dit kwam omdat er een duidelijk doel was gesteld. De acties die uitgevoerd moesten worden waren specifiek beschreven binnen een vastgestelde tijd, met een meetbaar resultaat (SMART). Doordat het proces goed voorbereid en begeleid was door iemand die buiten de context staat kwam men tot de kern. Het meest belangrijke; het hele team heeft bijgedragen de veranderingen te realiseren om het uiteindelijke doel te halen.

Welk zorgproces ga jij met Kaizen verbeteren?

Zorgprocessen optimaliseren levert in winst van tijd, geld en middelen. Met welk proces gaat jouw afdeling aan de slag?

  • Implementeer je nieuwe MedTech, Zorg IT, AI of andere technische systemen?
  • Hoe verloopt het proces van planning en roosteren?
  • Ga je verbouwen of gaat de afdeling verhuizen?
  • Er is sprake van onrust door verzuim, het verloop of verandering in de organisatie?
  • Hoe staat het met de wachttijden op jullie afdeling?
  • Geven teamleden aan dat het beter kan?

De integrale aanpak met behulp van de effectieve methodiek KAIZEN kan KALCIO Healthcare helpen een versnelling te realiseren in het verbeteren naar een mooi resultaat. De hiervoor genoemde gebeurtenissen kunnen invloed hebben op het verloop van de processen, dat wil je snel en samen met het team onder controle krijgen of houden. Wij delen graag onze best-practices in een persoonlijk gesprek en zijn geïnteresseerd in jouw aanpak op het gebied van procesoptimalisatie.

Vul het formulier aan de rechterzijde in zodat wij binnenkort een afspraak kunnen inplannen waarin wij alles kunnen vertellen over onze aanpak.

ONTDEK HOE WIJ HELPEN

Aan de slag met onze tips voor procesoptimalisatie en wil je meer weten over onze aanpak? Herken je de uitdagingen zoals in dit artikel beschreven en je wilt een gratis adviesgesprek? Vul het onderstaande formulier in en wij plannen op korte termijn een informatiegesprek in.

Naam
Waar wil je de afspraak plannen?
Wil je op de hoogte blijven van KALCIO Healthcare?
Je kunt altijd later uitschrijven uit onze nieuwsbrief

NIEUWS

INSCHRIJVEN

LOGO NIEUWSBRIEF KALCIO Healthcare UPDATE

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Cutting-edge technologie tijdens FMIR congres

Nieuws

Cutting-edge technologie tijdens congres ‘the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’(FMIR)

Leestijd: 2 minuten

Welke cutting-edge technologieën zoals real-time beeldvorming en precisiebestraling zijn er? Hoe helpen ze om de zorgkwaliteit te behouden, de processen te optimaliseren, zonder de capaciteit te moeten verhogen? Op 3 en 4 juni 2025 vond in Jaarbeurs Utrecht de vijfde editie plaats van het congres ‘the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’ (FMIR). Over nieuwe medische beeldvormende en radiotherapeutische technieken, innovaties en implementaties. FMIR brengt experts uit het veld samen om van elkaars successen te leren en kennis te delen. Groot pluspunt is dat professionals, industrie en innovators worden samengebracht. Met dit congres draagt KALCIO Healthcare bij om de zorg te ondersteunen in de transformatie.

Wat kun je verwachten tijdens FMIR?

Tijdens elke editie vinden er meerdere parallelsessies plaats, verspreid over verschillende zalen. Experts van Universiteiten, Academische en Topklinische ziekenhuizen, industrie en ervaringsdeskundigen brengen theorie en praktijk samen.

Deze editie ging Prof. Dr. Ir. Peter van Ooijen in op de cruciale aspecten van validatie, klinische implementatie en ethische overwegingen rond de integratie van AI in de klinische praktijk. Hij sprak o.a. over de uitdagingen zoals kwaliteitscontroles van AI tools en de beperkte generaliseerbaarheid. Msc Christel van Leeuwen deelde haar wetenschappelijk onderzoek, praktijkervaringen en lessons learned hoe AI verantwoord, veilig en met oog voor meerwaarde voor zowel patiënt als zorgverlener geïmplementeerd kan worden. Naast topics zoals AI, ICT, implementatie en procesoptimalisatie was er nog veel meer.

Innovaties en praktijkvoorbeelden

PhD Ronald Booij ging in op de verschillende mogelijkheden van PCCT en de gevolgen voor de klinische praktijk en patiëntenzorg. Daarbij aandacht voor kwaliteit, veiligheid en verschillende user cases. En Prof. Dr. Ir. Chris de Korte deelde de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van echografie. Een verbeterde beeldkwaliteit en leasie classificatie bij 3D breast elastography door toepassen van ‘Ultrafast’ technologie.

Netwerken en bedrijvenmarkt

Met 2 dagen, tien programma’s en bijna zeventig sprekers was elk vakgebied vertegenwoordigd.

Na elke sessie was er gelegenheid om de uitgebreide bedrijvenmarkt met meer dan veertig stands te bezoeken. Hier waren onder andere Canon Medical, RMS Medical Devices, Mindray, GE Healthcare, Cablon Medical, Philips als ook DUTCH en INHolland Academy aanwezig.

De eerste dag werd afgesloten met een netwerksessie, mede mogelijk gemaakt door de Gemeente Utrecht.

Save the Date

De volgende editie van FMIR staat gepland op 2 en 3 juni 2026. Wil je op de hoogte blijven wanneer het programma bekend is? Schrijf je hiernaast in voor onze Update en mis het niet.

NIEUWS

Waarom FMIR?

Om de zorg toekomstbestendig te maken, zal de zorg moeten innoveren. Veranderingen doorvoeren kost tijd, omdat innovaties vaak ingrijpen op bestaande werkprocessen en systemen. Succesvolle implementatie vraagt om betrokkenheid van alle belanghebbenden. Daarom brengt KALCIO Healthcare iedereen samen tijdens FMIR; wetenschappers, zorgprofessionals en de industrie.

INSCHRIJVEN

LOGO NIEUWSBRIEF KALCIO Healthcare UPDATE

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Leidinggeven in de Zorg

Capaciteitsmanagement in de zorg; een dynamisch proces

Nieuws

Capaciteitsmanagement in de zorg; een dynamisch proces

Leestijd 1 minuut

Capaciteitsmanagement in ziekenhuizen richt zich op de afstemming tussen zorgvraag en -aanbod, met als doel de juiste zorg op het juiste moment en de juiste plek te bieden. Dit proces wordt steeds uitdagender door de groeiende zorgvraag, personeelstekorten en complexere zorgbehoeften, onder andere door vergrijzing en co-morbiditeit.

Hoe stem je optimaal af tussen zorgvraag en – aanbod? Welke factoren hebben invloed op de planning? Wat zijn de randvoorwaarden voor succesvol capaciteitsmanagement?

We schreven een whitepaper (terug te vinden als download onderaan de pagina). De samenvatting lees je hieronder.

Evolutie van capaciteitsmanagement

Van de late 20e eeuw tot heden heeft capaciteitsmanagement aanzienlijke veranderingen ondergaan. Aanvankelijk draaide het voornamelijk om beddenbeheer, maar technologische innovaties zoals elektronische patiëntendossiers (EPD) en Lean Management hebben het proces verbeterd. In de laatste decennia kwamen hospital control centers op, waarmee vraag en aanbod binnen ziekenhuizen centraal werden gemonitord. Het gebruik van data-analyse en prognoses wordt steeds belangrijker. Door innovaties zoals telehealth en zelfroosteren wordt flexibiliteit in capaciteit vergroot.

Drie niveaus van management in de zorg

Capaciteitsmanagement speelt zich af op strategisch, tactisch en operationeel niveau:

  1. Strategisch niveau: Lange termijn vraagstukken, zoals investeringen in apparatuur, worden op ziekenhuisniveau besproken.
  2. Tactisch niveau: Middellange termijnplanning betreft afdelingen, bijvoorbeeld roosters en blokken voor operatiekamers.
  3. Operationeel niveau: De dagelijkse uitvoering, zoals het aanpassen van planningen bij ziekte, richt zich op flexibiliteit.

Invloeden op planning

Plannen kan centraal of decentraal worden uitgevoerd. Centraal plannen biedt meer transparantie, terwijl decentraal plannen de praktijkkennis benut. Planning wordt steeds meer gebaseerd op aanbod om te voorkomen dat werkdruk en teleurstellingen ontstaan.

Randvoorwaarden voor succes

Succesvol capaciteitsmanagement vereist vaardigheden zoals analytisch inzicht, procesbegeleiding en organisatiesensitiviteit. Het proces wordt opgezet in drie fasen:
1. Analyseren: Begrip ontwikkelen van de organisatie en de huidige situatie.
2. Modelleren: Inefficiënties identificeren en verbeteracties formuleren.
3. Executeren: Het verbeterplan implementeren en resultaten monitoren via kritieke prestatie-indicatoren (KPI’s).

Vul je gegevens in en download de gratis whitepaper

Je naam
Je ontvangt een download link voor de whitepaper in je mail
Wil je op de hoogte blijven van KALCIO Healthcare
Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE".

NIEUWS

Verbeteren van Capaciteits- management in de zorg

Het gaat erom de juiste balans te vinden tussen de beschikbare capaciteit (zoals personeel, apparatuur, ruimte en financiën) en de vraag naar zorg. Capaciteitsmanagement helpt organisaties om:

  • De klanttevredenheid te verhogen door tijdig aan de vraag te voldoen.
  • De kosten te verlagen door verspilling van middelen te voorkomen.
  • De efficiëntie te verbeteren door processen te optimaliseren.
  • De flexibiliteit te vergroten om te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden.

Op zoek naar tips om jouw capaciteit in balans te brengen? Neem direct contact op. Vul je gegevens hieronder in of mail naar karel@kalcio.nl

Naam
Ik meld mij ook gelijk aan voor de nieuwsbrief

INSCHRIJVEN

LOGO NIEUWSBRIEF KALCIO Healthcare UPDATE
Organisatietransformatie bij ZGT: capaciteitsmanagement radiologie

Organisatietransformatie bij ZGT; capaciteitsmanagement radiologie

Nieuws

Organisatietransformatie bij ZGT; capaciteitsmanagement radiologie

Leestijd: 2 minuten

Moderne radiologie afdelingen staan voor een uitdaging. Zo ook het ZGT. Bij het ZGT, verspreid over twee locaties in Almelo en Hengelo, bevindt zich een radiologieafdeling met meer dan 100 toegewijde medewerkers. Net als vele andere afdelingen stonden zij voor een complex vraagstuk: hoe kunnen we onze capaciteit optimaliseren zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen?

Capaciteitsmanagement in de Medische Beelvorming

Op basis van een analyse en advies dat eerder door KALCIO Healthcare gegeven was, is een Kaizen-event georganiseerd voor de oplopende wachttijden. Tijdens dit event werden werkprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. [Zorgproces optimaliseren; binnen één week eerste resultaat ]

De uitdagingen waren niet louter operationeel. Naast de oplopende wachttijden, was er sprake van een capaciteitsprobleem en bleek er onduidelijkheid te zijn over hoe de zorg het beste geleverd kon worden. Onze collega stelde een projectplan op om de processen rondom personele planning te optimaliseren.  Doel was om gezamenlijke werkkaders op te stellen voor de aansturing en verdere ontwikkeling van de afdeling.

Integrale organisatieverandering

Onze benadering begon met luisteren. We zagen naast een afdeling met capaciteitsproblemen, een team met onbenutte potentie. Door diepgaande gesprekken te voeren, creëerden we eerst wederzijds begrip. Dit leidde tot een grondige analyse dat de basis vormde voor het plan van aanpak.

Vier Fundamentele Interventies

  1. Secretariaat als Hart van de Organisatie Capaciteitsmanagement verbeteren door de processen te optimaliseren.

We transformeerden het secretariaat van een administratieve eenheid naar een strategische partnerfunctie. Door open dialoog en heldere afspraken werden frustraties omgezet in energie en samenwerking en werden patiëntplanningsprocessen efficiënter gestroomlijnd.

  1. Capaciteitsplanning in balans

Door te focussen op capaciteitsplanning hebben we samen met de afdeling een beter inzicht verkregen in de capaciteit versus de vraag. We brachten patiëntplanning en personele planning in harmonie, waardoor flexibiliteit en begrip toenamen. Zo ontstond een soepel proces waar effectiever ingespeeld kon worden op piekmomenten.

  1. Functiedifferentiatie met Menselijk Perspectief

Door de introductie van laborant-assistenten creëerden we naast ontlasting, ook duidelijkheid met voorzichtige stappen richting functiedifferentiatie. Elk teamlid kon nu zijn of haar bijdrage helder zien en waarderen.

  1. Leiderschap als Verbindende Kracht

Gezamenlijk introduceerden we een nieuw overlegmodel gebaseerd op transparantie en gedeelde verantwoordelijkheid. Het ‘linking pin’ principe zorgde ervoor dat communicatielijnen open en effectief bleven.

Meetbare Resultaten: Van Potentieel naar Prestatie

Als afsluiting hebben we samen met alle betrokken stakeholders – waaronder het managementteam, coördinatoren, radiologen en belangrijke afnemers van medische imaging – een toekomstvisie ontwikkeld voor capaciteitsplanning binnen de radiologie. Hierbij lag de focus op een balans tussen de mensen (alle medewerkers op de afdeling), het proces (capaciteitsmanagement) en de techniek (planningssoftware).

De toekomst van zorgoptimalisatie

De transformatie bij ZGT Radiologie toont aan dat organisatieverandering een complex en iteratief proces is. Door de integratie van mensgerichte oplossingen, procesoptimalisatie en technologische ondersteuning, heeft de afdeling voorzichtige stappen gezet richting verbeterd capaciteitsmanagement. Nog niet alle aspecten van het oorspronkelijke plan zijn volledig geïmplementeerd. De geboekte vooruitgang en de opgedane inzichten vormen een basis voor verdere ontwikkeling en optimalisatie van de radiologische zorg.

NIEUWS

Over het ZGT

ZGT (Ziekenhuisgroep Twente) is een Topklinisch ziekenhuis dat vanuit twee onderscheidende ziekenhuislocaties (Almelo en Hengelo) een breed zorgpakket biedt. Het ziekenhuis heeft een belangrijke functie in de regio en voor verschillende specialisaties ook een bovenregionale betekenis.

Ze werken samen met andere (academische) ziekenhuizen en zorgaanbieders en staan voor zorg op topklinisch niveau. Dit komt tot uiting in hoogwaardige medisch-specialistische expertise gevoed door wetenschappelijk onderzoek, onderwijs, opleidingen en innovatie. Kwaliteit en veiligheid staat voorop: het ziekenhuis is Qualicor Europe geaccrediteerd en de medische apparatuur TÜV-gecertificeerd.

Wil je op de hoogte blijven van KALCIO Healthcare? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief "UPDATE".

LOGO NIEUWSBRIEF KALCIO Healthcare UPDATE

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

ziekenhuis gebouw van het st. antonius in Utrecht

Project herinrichting capaciteitsmanagement – St. Anonius Ziekenhuis

Nieuws

Project herinrichting capaciteitsmanagement – St. Antonius Ziekenhuis

Leestijd: 2 minuten

Eén van onze interim managers heeft het St. Antonius Ziekenhuis Utrecht/Nieuwegein bijgestaan. Op de afdeling Beeldvormende Technieken, waar ruim 200 professionals met passie aan het werk zijn, gaf zij leiding aan een team. Dit team bestaat uit 20 medewerkers met diverse rollen; afdelingsassistent, doktersassistent, radiologisch assistent en personele planner. Als teamleider waren haar aandachtsgebieden de DEXA, de dag-coördinatoren en de capaciteitsplanning.

ziekenhuis gebouw van het st. antonius in Utrecht

Capaciteitsmanagement
Bij binnenkomst van onze KALCIO Healthcare collega, was al een start gemaakt met een belangrijk project. Het centrale thema van dit project was de herinrichting van het capaciteitsmanagement. Eén van de doelen was de planning in te richten volgens beschikbaarheid van personeel, in plaats van een vast rooster. Het doel van het optimaliseren van de planning is om de werkdruk te verlagen en het werkplezier te vergroten en om in tijden van krapte personeel efficiënt in te kunnen zetten. Daarnaast was er aandacht voor de functiedifferentiatie en stond er een wervingscampagne in de planning om de werkdruk te verlagen.

Harmonisatie
De afdeling is verdeeld over 3 locaties: Utrecht, Nieuwegein en Woerden. Er was de wens tot harmonisatie van de drie locaties om op die manier in tijden van krapte het team efficiënt in te kunnen zetten. Naast veel overeenkomsten, zijn er ook een aantal verschillen. Deze verschillen zijn onder andere zichtbaar in de wijze waarop de personele planning tot stand komt.
De planners waren positief gestemd over het harmoniseren van de planning. Dit hield uiteraard ook een verandering voor de medewerkers in omtrent de werkwijze van planning. Om dit project succesvol af te ronden, ging onze collega met het team aan de slag.
Een enthousiaste groep collega’s brainstormde over de verschillende opties en scenario’s. Daarbij was er ook aandacht voor het ondersteunen van het team planners en het optimaliseren van de processen. Door in gesprek te gaan over het proces en waar de planners tegenaan liepen, zijn interessante verbeteropties ontdekt die snel geïmplementeerd konden worden. De positieve reacties spraken voor zich; de wijzigingen werden direct doorgevoerd.

Winst door effectieve communicatie
logo st. Antonius Santeon ziekenhuisNadat samen in kaart is gebracht hoeveel tijd de planners aan elke taak kwijt zijn, werd duidelijk dat de mailbox veel tijd in beslag nam. Dit had twee oorzaken. Medewerkers stelden hun vragen aan de planners, terwijl sommige vragen beter afgehandeld konden worden door de opleiders of het management. Samen met de planners heeft onze interimmanager een stroomschema opgesteld zodat teamleden weten met welk onderwerp ze bij wie kunnen aankloppen. Dit stroomschema is ook gecheckt bij het management en daarna met het team gedeeld.
De tweede reden dat de mailbox volstroomde is dat sommige medewerkers als check een tweede mail stuurde. Om het team duidelijkheid hierover te verschaffen is er een autoreply ingesteld waarin staat dat de email is ontvangen en dat door drukte het misschien iets langer kan duren totdat er reactie is, maar de mail zeker beantwoord zal worden.

Resultaat
Met veel plezier heeft onze interim manager dit team in het St. Antonius Ziekenhuis bijgestaan in het implementeren en uitvoeren van hun goed doordachte plan.
Het planteam heeft nu een werkproces waarin de nieuwe werkwijze met de herinrichting van het capaciteitsmanagement verwerkt is en verspillingen zijn weggenomen. Er is een stroomschema voor vragen en het werkproces is in een flowchart weergegeven. De herinrichting van het capaciteitsmanagement heeft bijgedragen aan de nieuwe werkwijze en het team blijft deze nieuwe werkwijze verder optimaliseren.

Over capaciteitsmanagement

Hoe je op jouw afdeling het capaciteitsmanagement kan verbeteren?

Met als doel dat je;

  • De efficiëntie verhoogt met behoud van kwaliteit,
  • De werkdruk verlaagt en medewerkerstevredenheid verbetert,
  • Kosten bespaart door slimme personeelsplanning.

Neem vrijblijvend contact met ons op. We delen graag onze kennis om de zorg te ondersteunen in de transformatie.

Contact opnemen kan via secretariaat@kalcio.nl

NIEUWS

Over het St. Antonius

Het St. Antonius Ziekenhuis streeft continu naar verbetering van kwaliteit, zodat de patiënt de beste medische behandeling, verpleegkundige zorg en service krijgt die zij verdienen in een comfortabel en veilig ziekenhuis. Daarom zijn opleiding en onderzoek, naast patiëntenzorg, de belangrijkste pijlers in dit ziekenhuis. Als één team werken zij vanuit de persoonlijke behoefte van de patiënt. Daarbij handelen zij op basis van recente en innovatieve bevindingen. Zij maken kwaliteit van zorg meetbaar en gebruiken dit om hun zorg continu te verbeteren. Zo dragen zij bij aan goede gezondheidszorg.

SCHRIJF JE IN

LOGO NIEUWSBRIEF KALCIO Healthcare UPDATE

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Optimaliseren van MRI-veiligheid; waardevolle strategieën voor zorgprofessionals

Nieuws

Optimaliseren van MRI-veiligheid; waardevolle strategieën voor zorgprofessionals

 

 

Leestijd: 4 minuten

 

In de moderne gezondheidszorg speelt MRI een cruciale rol bij diagnose en beeldgestuurde behandeling. De krachtige magneetvelden en complexe technologie brengen ook veiligheidsrisico’s met zich mee. Erfan Askarian, MBB’er in het Groene Hart Ziekenhuis met aandachtsgebied MRI-veiligheid, heeft samen met het team de MRI-veiligheidsprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. Ter inspiratie deelt hij zijn belangrijkste inzichten en aanbevelingen voor andere zorginstellingen.  

 

 

Screening en voorzorgsmaatregelen

 

Een van de grootste risico’s bij MRI-onderzoeken is dat mensen met niet-MRI-compatibele implantaten de scanruimte betreden. Om dit te voorkomen, heeft het team meerdere maatregelen genomen. “We screenen patiënten vooraf door middel van een veiligheidsformulier,” legt de MRIveiligheidscoördinator uit. “Bij het ophalen uit de wachtkamer doen we nogmaals een check.”

 

De verantwoordelijkheid voor veiligheid ligt niet alleen bij het MRI-team. “Zowel de aanvragend arts als wij checken op contra-indicties,” benadrukt Erfan. “De arts doet dit in de spreekkamer, wij via het veiligheidsformulier en nogmaals voor aanvang van de scan.”

 

Daarnaast wordt er een up-to-date lijst bijgehouden van MRI-compatibele implantaten, zodat het team altijd over de meest recente informatie beschikt. Aanvragen voor onderzoeken bij patiënten met implantaten worden apart gehouden voor nader onderzoek naar de compatibiliteit.

 

 

MR safety zones en visuele waarschuwingen

 

Het Groene Hart Ziekenhuis heeft ook veiligheidszones ingericht rond de scanruimte. “Door de ruimte in zones in te delen, is voor iedereen duidelijk hoe te handelen,” verduidelijkt de coördinator. “Begeleiders en niet-MRI-personeel hebben alleen toegang tot bepaalde zones.”

Om de veiligheidszones te versterken, zijn er duidelijke stickers aangebracht. “Deze visuele waarschuwingen helpen om iedereen alert te houden op de veiligheidsrisico’s in verschillende delen van de MRI-afdeling,” voegt de coördinator toe.

 

 

 Training en continue verbetering

 

Jaarlijkse training van het MRI-personeel vormt een essentieel onderdeel van het veiligheidsbeleid. “We hebben een e-learning ontwikkeld die breed in het ziekenhuis kan worden ingezet,” vertelt Erfan. “Daarnaast oefenen we regelmatig calamiteitenscenario’s. “Het ziekenhuis blijft continu werken aan veiligheidsverbetering. “Ik bezoek jaarlijks het MRI-veiligheidssymposium NL van KALCIO Healthcare om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen,” zegt de coördinator. “Nieuwe kennis deel ik met het team en implementeren we waar mogelijk.” Voor de toekomst is er veel interesse in MR-HIFU, een manier om beeldgestuurd te behandelen. Een veelbelovende techniek wat uiteraard invloed zal hebben op de processen, het team en de benodigde faciliteiten.

 

 

Optimalisatie van processen

 

Naast training en screening heeft het ziekenhuis diverse processen geoptimaliseerd om de veiligheid te verbeteren. Zo zijn er de eerder genoemde veiligheidszones en zijn er duidelijke markeringen aangebracht. Ook de planning van onderzoeken is geoptimaliseerd. “We hebben twee scanners waarbij we het dagprogramma zo hebben ingericht dat we beide toestellen op maal kunnen inzetten,” legt Erfan uit. “We minimaliseren spoelwisselingen en kijken welk soort onderzoek op welke scanner het beste resultaat oplevert.”

 

 

Samenwerking en communicatie

 

Erfan benadrukt het belang van samenwerking tussen verschillende disciplines. “Teamwork en communicatie zijn essentieel bij het veilig werken met MRI. Artsen, MBB’ers en klinisch fysici werken nauw samen om onze processen steeds verder te optimaliseren en de veiligheid te waarborgen.” Dit geldt ook voor buiten de afdeling. Er is een goede samenwerking met de afdeling cardiologie, met name pacemakertechnici, MS verpleegkundige en de chirurgie. Zo wordt het screeningsproces zo zorgvuldig mogelijk uitgevoerd om de patiënten veilig te scannen. “Verder hebben wij een goede samenwerking met pedagogische medewerkers voor wat betreft de voorbereiding en begeleiding van kinderen voor een MRI onderzoek” stelt Erfan.

 

 

Aanbevelingen

 

“Tijdens het MRI-veiligheid symposium NL zie ik veel bekende gezichten. Zij komen uit diverse organisaties die werken met een MRI en hebben de veiligheid op orde. Aan nieuwe deelnemers zie je dat ze nieuwe kennis op doen en enthousiast aan het eind van de dag naar huis gaan” vertelt Erfan. Op basis van zijn ervaringen deelt hij enkele aanbevelingen:

 

    • Zorg voor nauwe samenwerking tussen artsen, MBB’ers en klinisch fysici op het gebied van MRI-veiligheid,

 

    • Stel een MRI veiligheidsbeleid voor personeel op,

 

    • Zet een MRI veiligheidscommissie op voor het nemen van beslissingen omtrent MRI Safety processen,

 

    • Investeer in regelmatige training van personeel en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen,

 

    • Implementeer een screeningsproces voor patiënten en bezoekers,

 

    • Optimaliseer werkprocessen en planning om efficiëntie en veiligheid te verbeteren,

 

    • Richt duidelijke veiligheidszones in rond de MRI-ruimte en maak daarbij gebruik van duidelijke markeringen zoals stickers.

 

Op woensdag 4 juni 2025 vindt de volgende editie van het MRI-veiligheidssymposium NL plaats.

 

LAATSTE NIEUWS

INSCHRIJVEN

LOGO NIEUWSBRIEF KALCIO Healthcare UPDATE

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Samen Groeien: Succesvolle Vernieuwing bij de ‘Academie voor patiënt en mantelzorger

Nieuws

“Samen Groeien: Succesvolle Vernieuwing bij de ‘Academie voor patiënt en mantelzorger” 

leestijd: 2 minuten

Onlangs mocht KALCIO Healthcare bij een opdrachtgever als projectleider een positieve bijdrage leveren aan een IZA-project (Integraal Zorg Akkoord) met veel potentieel: de “Academie voor Patiënt en Mantelzorger”. De kerngroep, bestaande uit vier toegewijde professionals die de kernwaarden belichaamden, presenteerde de projectgroep – een mix van vertegenwoordigers uit het ziekenhuis en VVT – een gouden kans voor samenwerking en synergie. 

We zagen mooie kansen en veel mogelijkheden. De kerngroep van de zorgorganisatie, gedreven en vol passie, vormde al een solide fundament toen we uitgenodigd werden om dit project te leiden. Samen met hen, en enkele inspirerende leiders binnen het betreffende ziekenhuis, vormden we een krachtig team dat geloofde in de visie van het project. 

De pilot die gedraaid was, had laten zien dat er potentie was. Om dit project daadwerkelijk succesvol te laten slagen, waren aanpassingen nodig.

Het aandachtig luisteren naar de feedback van de teamleiders, trainers van de Academie en verpleegkundigen leidde tot nieuwe inzichten.

Zij zagen het project als een kans om te innoveren. Dankzij hun waardevolle input konden de projectleden het project verfijnen, met een hernieuwde focus op heldere communicatie en verbinding.

Door de gezamenlijke inspanningen van de medewerkers uit de verschillende zorginstellingen werden snel stappen gemaakt. Met veel enthousiasme en betrokkenheid, en een aanzienlijke toename van aanmeldingen bij de Academie als gevolg. Onder leiding van KALCIO Healthcare verbeterde de organisatiestructuur, waardoor besluitvorming sneller en effectiever verliep. 

Het behaalde resultaat mag er zijn: een Academie die nu floreert met grotere zichtbaarheid en impact in de regio. Met trots kunnen we zeggen dat alle betrokkenen van het project de “Academie voor Patiënt en Mantelzorger” niet alleen de oorspronkelijke doelstellingen hebben behaald, maar het ook een voorbeeld is geworden van samenwerking, innovatie en succes tussen diverse zorginstellingen. 

Ben je op zoek naar manieren om jouw project verder te ontwikkelen en te versterken? Wil je tips of meer achtergrondkennis? Verken met ons hoe we jou kunnen ondersteunen bij het realiseren van je doelen en het optimaliseren van je project. We helpen om stappen vooruit te zetten. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek wat we samen kunnen bereiken. 

De sleutel tot cultuurverandering

Nieuws

De sleutel tot cultuurverandering

leestijd; 3 minuten

We geloven in drie essentiële factoren die de kern vormen van effectieve zorg. Wanneer deze factoren in harmonie zijn, zien we naast een positieve invloed op het team, ook verbetering op de algehele kwaliteit van de zorg. We delen graag tips n.a.v. een recente interim-opdracht, waarbij we hebben mogen bijdragen aan het herstellen van de balans. 

In een zorgomgeving met meer dan 100 toegewijde teamleden, waar teamontwikkeling een cruciale rol speelt, stonden enkele vacatures open. Met gemiddeld 30 tot 35 medewerkers per leidinggevende en frequente veranderingen in leiderschap, kwam KALCIO Healthcare in beeld. De uitdaging was naast het stroomlijnen van de dagelijkse operatie, om ook mee te denken over de structuur van de afdeling. Onze interim-consultant stond paraat om niet alleen leiding te geven, maar ook om rust te brengen, de ondersteuning voor medewerkers te vergroten en de afdelingsstructuur te optimaliseren. 

Vanaf het begin werd de betrokkenheid van zowel leidinggevenden als medewerkers gewaardeerd. Ze zagen echte verbeteringen en genomen besluiten werden tastbare resultaten. Hoewel sommige adviezen aanvankelijk niet breed werden gedragen, pakte het team dit slim aan door een interne projectleider aan te stellen. Deze bracht alles in kaart en stelde vervolgens een prioritering vast. Het team bleef vastberaden en gefocust op het gemeenschappelijke doel: een positieve verandering.

Onze consultant hanteerde een stap-voor-stap benadering: 

  • Een warme kennismaking legde een solide basis met de medewerkers. 
  • Duidelijkheid werd verschaft over de missie, de aanpak en het dagelijkse aanwezig zijn op de werkvloer. 
  • Quick wins werden behaald door direct haalbare wensen van leiding en medewerkers te vervullen. 
  • Voortdurend in gesprek blijven met alle betrokkenen gaf richting en bood advies gebaseerd op ervaringen. 
  • Terugkoppeling over behaalde resultaten en de nog te voltooien stappen zorgde voor transparantie en betrokkenheid. 

Het resultaat? Een succesvolle samenwerking en tevredenheid. Zowel de opdrachtgever als de medewerkers uitten hun waardering persoonlijk, wat getuigt van een positieve afronding van onze gezamenlijke inspanningen. Door proces, technologie en mens in harmonie te brengen, staat dit team nu klaar voor de volgende stap naar toekomstbestendige zorg. Een inspirerend verhaal van verandering, waarbij elke stap een bouwsteen is voor een betere zorgtoekomst. 

Nieuwsgierig naar het creëren van een evenwichtige zorgomgeving en het ontdekken van de sleutel tot succesvolle cultuurverandering? We nodigen je uit om de visie van balans te verkennen via de KALCIO Academy. Leer van de ervaringen en inzichten die hebben bijgedragen aan het succesverhaal dat we zojuist hebben gedeeld. Neem gerust een kijkje en ontdek hoe de Academy jou kan ondersteunen bij jouw professionele groei in zorgmanagement. Klik hier om meer te ontdekken over de KALCIO Academy en start jouw reis naar een gebalanceerde en veerkrachtigere zorgomgeving.

ICAT: KALCIO Healthcare ondersteunt UMC Utrecht bij Innovatie in Regeneratieve Geneeskunde

Nieuws

ICAT: KALCIO Healthcare ondersteunt UMC Utrecht bij Innovatie in Regeneratieve Geneeskunde 

leestijd: 1 minuut

In het streven naar gezondheidszorg die gericht is op herstel en vitaliteit, staat het Innovation Center for Advanced Therapies (ICAT) van het UMC Utrecht centraal. Met een focus op regeneratieve geneeskunde en het sneller naar de patiënt brengen van nieuwe geneesmiddelen, neemt ICAT belangrijke stappen om de manier waarop we ziekten behandelen te transformeren.  

ICAT fungeert als een knooppunt van kennis en technologie, gericht op het versnellen van wetenschappelijke ontdekkingen naar praktische toepassingen in de regeneratieve geneeskunde. Het centrum heeft als doel beschadigde cellen, weefsels en organen te repareren of te vervangen, met behulp van innovatieve technieken zoals 3D-bioprinting. 

De ontwikkeling van regeneratieve geneeskunde is complex en kostbaar. Van het laboratorium naar de patiënt zijn er tal van obstakels, waaronder het waarborgen van productiekwaliteit en het navigeren binnen wet- en regelgeving. Hier komt de integrale ondersteuning van KALCIO Healthcare in de startfase van organisatorische ontwikkeling van pas.

We zetten ons in op tactisch operationeel niveau en ondersteunen bij de inrichting van de organisatie, ontwikkeling van teams en processen, het inzetten van systemen en het voorzien in faciliteiten, waaronder een speciaal ingericht laboratorium.

Door samenwerking met diverse partners en het aanbieden van integrale ondersteuning in de startfase van organisatorische ontwikkeling, ondersteunt KALCIO Healthcare de realisatie van een toekomst waar gezondheidszorg synoniem staat voor herstel en vitaliteit. 

In het artikel hieronder, gepubliceerd in FMT Magazine, lees je alle details over het project. 

De juiste zorg op de juiste plek; innoveren en optimaliseren voor passende zorg.

Nieuws

De juiste zorg op de juiste plek; innoveren en optimaliseren voor passende zorg.

leestijd: 3 minuten

Eén van de transformaties waarover in het Integraal ZorgAkkoord (IZA) wordt gesproken, betreft het toegankelijk houden van de zorg. Daarbij gaat het onder andere over het leveren van passende zorg die qua tijd, plaats en inhoud aansluit op de behoeften van de patiënt of cliënt. Een recent adviestraject richtte zich op de vraag of het rendabel is om een nieuwe vorm van onderzoek binnen de regio aan te bieden. Onze interim consultant Kees de Ruig, gespecialiseerd in de zorg, deelt zijn inzichten omtrent dit adviestraject.

Het bieden van passende zorg binnen de regio is van belang om tegemoet te komen aan de behoeften van de lokale bevolking. Door de beschikbaarheid van diensten dichter bij huis te vergroten, kunnen patiënten sneller toegang krijgen tot noodzakelijke zorg en kunnen onnodige reizen worden vermeden. Naast dat dit de klanttevredenheid verhoogd kan het ook de kosten voor zowel de patiënt als de zorgorganisatie verlagen.

Belangrijke componenten van een advies

Zodoende ontvingen we de vraag voor een inventarisatie waaruit duidelijk werd of het haalbaar en rendabel is de, voor deze organisatie nieuwe, beeldvormende onderzoekstechniek aan de patiënt aan te bieden. Kees licht toe; “Tijdens het adviestraject zijn de vier belangrijkste componenten geïdentificeerd die van invloed zijn op de haalbaarheid van het aanbieden van deze nieuwe vorm van zorg.”

Infrastructuur en processen

Een adequate infrastructuur is essentieel om de gewenste zorg aan te kunnen bieden, en dit is dan ook een belangrijke eerste stap. Naast het hebben van geschikte ruimtes, dient de organisatie omtrent de dienstverlening op orde te zijn. Het opzetten van gestroomlijnde processen, het creëren van duidelijke workflow en het waarborgen van goede communicatie tussen verschillende afdelingen en zorgverleners draagt hieraan bij.

Technologie

Dan is het selecteren en implementeren van geschikte apparatuur en technologie de volgende stap. Op basis van een grondige analyse van de behoeften van de zorgorganisatie en de beschikbare opties worden aanbevelingen gedaan. Hierbij wordt ook gekeken naar de kwaliteitsnormen, specifieke vereisten van de geleverde zorg en wetgeving.

Mensen

Het succesvol implementeren van deze beeldvormende techniek vereist ook de juiste scholing van het zorgpersoneel. Zij dienen bekwaam te zijn in het bedienen van de apparatuur, het interpreteren van de beelden en het juist toepassen van de nieuwe onderzoekstechnieken. Worden voldoende verrichtingen uitgevoerd om bekwaam te blijven? In hoeverre is het mogelijk de huidige professionals te scholen of dienen er nieuwe teamleden aangetrokken te worden? In hoeverre is het takenpakket voor deze professional interessant en uitdagend? Een nieuwe techniek kan ook weer perspectief bieden voor zittende teamleden en daarmee de organisatie aantrekkelijker maken op de arbeidsmarkt.

Daarbij dienen ook de onderstromen bij de stakeholders geïdentificeerd te worden. Het begrijpen en adresseren van deze onderstromen is essentieel om draagvlak te creëren. In dit geval is dat vooral belangrijk omdat het implementeren van deze zorg ook gevolgen heeft voor de samenwerking in de regio. Er zijn meerdere betrokken partijen met ieder verschillende belangen waar aandacht aan geschonken dient te worden.

Zorgvuldig afwegen met onafhankelijk advies

Het bieden van passende zorg binnen de regio vereist een zorgvuldige afweging van de haalbaarheid en rendement van nieuwe vormen van beeldvormend onderzoek. De bouw, organisatie, aanschaf en training spelen een cruciale rol bij het maken van de juiste keuzes. Om een dergelijk besluit te nemen is onafhankelijk advies noodzakelijk, waarbij alle belangen afgewogen worden, waarbij ook aandacht is voor het totale zorgaanbod in de regio.

Bron; Rijksoverheid Infographic Integraal Zorg Akkoord

the Future of Medical Imaging and Radiotherapy

Nieuws

the Future of Medical Imaging and Radiotherapy

Elk jaar, in de eerste week van juni, vindt iets bijzonders plaats: FMIR. Oftewel ‘the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’. Dit toonaangevende congres brengt, verspreid over meerdere dagen, alle nieuwste ontwikkelingen en innovaties in radiologie, radiotherapie en nucleaire geneeskunde bij elkaar – letterlijk onder één dak.
Denk aan thema’s zoals beeldgestuurd behandelen, AI, radionuclide theranostiek, multimodale beeldvorming en workflow optimalisatie. En FMIR gaat het verder dan alleen educatie.

Wat is FMIR?

FMIR is de ontmoetingsplek voor zorgprofessionals die vooruit willen. Hier deel je kennis, best practises en laten de leveranciers zien hoe zij jou kunnen ondersteunen. Samen streven we naar één doel: de zorg transformeren.

Wat betekent dat concreet? FMIR helpt jou om;

  • Werkdruk te verlagen met vernieuwde onderzoeks- en behandelingstechnieken
  • Personeelskrapte op te vangen door slim te innoveren
  • De transformatie van zorg versnellen

En zo de kwaliteit van zorg te waarborgen.

Waarom zou ik naar FMIR gaan?

FMIR is een educatief congres voor nieuwsgierige mensen uit de zorg. Voor innovatieve professionals die out-of-the-box durven denken en excelleren in zorg.  De inzichten die je hier opdoet, zijn direct toepasbaar en bieden inspiratie. Want de kennis die vandaag gedeeld wordt, is de standaard van morgen.

En het beste is; je bepaalt je eigen programma. Kies het thema dat bij jou past; leiderschap, stralingshygiëne, adbomen, thorax, neuro, MSK of mammo. FMIR combineert het symposium radiologie, symposium MRI, symposium echografie, symposium CT, symposium nucleaire geneeskunde en symposium radiotherapie in één.

Daarnaast is er volop ruimte om te netwerken: ontdek de nieuwste producten van ruim 40 leveranciers en maak nieuwe connecties die je verder helpen. Leer van elkaar, met elkaar en transformeer zo de zorg.

 

 
 

 

Wanneer is het congres?

FMIR 2026 vindt plaats op 2 en 3 juni. Zet het alvast in je agenda. Logo FMIR-congres 'the Future of Medical Imaging and Radiotherapy'Het team werkt hard aan een scherp, geaccrediteerd programma dat vanaf februari online staat. Wil je spreken over jouw onderzoek? Mail dan naar ellen@kalcio.nl . Wil je de Early Bird-ticketverkoop niet missen? Schrijf je dan in voor onze Update (zie kader rechts).

Wie organiseert FMIR?

Het congres ‘the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’ is een initiatief van KALCIO Healthcare. Wij ondersteunen de zorgtransformatie. Dat doen we met projectmanagement, door continuïteit te bieden met interim oplossingen en door kennis te delen via onze Academy. FMIR is daar een sprekend voorbeeld van. We brengen het hele veld belangeloos samen, binnen de kaders van een professioneel educatief congres.

Waarom doet KALCIO Healthcare dit?

Elke dag zien we fantastische zorgoplossingen voor de uitdagingen in medische beeldvorming en radiotherapie. Waarom het wiel zelf uitvinden, als je van elkaar kunt leren?

 

Werk jij aan onderzoek in de zorg om pathologiën beter af te beelden of te behandelen met straling? Of heb je zojuist een nieuwe innovatie geimplementeerd? Deel jouw kennis met het hele werkveld tijdens FMIR. Stuur een mail naar ellen@kalcio.nl. Een commissie van vakgenoten beoordeelt alle inzendingen en stelt een inspirerend programma samen.

Ben je een leverancier en wil je aanwezig zijn bij FMIR? Neem direct contact op via het formulier hieronder.

Wil je als bezoeker het congres bijwonen? Zorg dat je niets mist over o.a. de Early Bird actie en schrijf je in voor de ‘Update’ in het kader rechts.

 

Alle informatie is vanaf 1 februari te vinden op www.fmir.nl

Naam
Ik meld mij ook gelijk aan voor de nieuwsbrief

NIEUWS

LOGO NIEUWSBRIEF KALCIO Healthcare UPDATE

Niets missen over FMIR!

Wil je niets missen over FMIR, zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Intra-operatieve MRI-OK Máxima/WKZ vergt innovatieve workflow

Nieuws

Intra-operatieve MRI-OK Máxima/WKZ vergt innovatieve workflow

Half juli 2022 bereikte de hypermoderne operatiekamer, voor neurochirurgie bij kinderen met een hersentumor, een nieuwe mijlpaal in de vijfjarige ontwerp- en bouwgeschiedenis: de intakeling van de MRI. Het gebouw waarbinnen de magneet werd getakeld staat aan het Wilhelmina Kinderziekenhuis, onderdeel van het UMC Utrecht. De realisatie van de intra-operatieve MRI-OK is binnen de samenwerking tussen het Prinses Máxima Centrum en UMC Utrecht tot stand gekomen.

 

Intra-operatieve MRI-OK

 

 

Met deze MRI is het mogelijk om tijdens een neurochirurgische hersenoperatie opnieuw scans van het operatiegebied te maken, wat belangrijke voordelen heeft voor het behandelen van hersentumoren bij kinderen. Eind 2022 was de operatiekamer klaar voor gebruik.

 

Intra-operatieve MRI-OK

Een complex veld, beaamt Karel Loerts, sinds 2017 in opdracht van UMC Utrecht en het Máxima vanuit KALCIO Healthcare betrokken als programmamanager MRI bij het project. “Er komt een OK met een MRI-systeem erin, waar veel samenwerkingen bij elkaar komen. Dat moet je goed borgen voor alle medische gebruikers, en zeker ook het facilitair personeel eromheen”, schetst hij. “Een zowel mono- als multidisciplinaire samenwerking tussen het Máxima en UMC Utrecht, waarbij kennisdeling vooropstaat om tot de beste interventie te komen.”

 

Loerts benoemt vier pijlers onder dit omvangrijke innovatie project: bouw, algemene inrichting OK en het specifieke onderdeel MRI – met consequenties voor hoe je met ruimte en regime moet omgaan – plus de workflow. “Deze pijlers in een integrale aanpak is de innovatie van deze OK voor alle betrokkenen… Lees het gehele artikel

 

De operatiekamer is gesitueerd tussen twee bouwdelen van het Wilhelmina Kinder Ziekenhuis (WKZ) van het UMC Utrecht. Het WKZ is direct verbonden met het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, hierdoor is er goede logistiek voor de patiënten die in de nieuwe OK geopereerd moeten worden.

 

 

Op 1 november 2022 is voor het eerst vóór en tijdens de operatie van een patiëntje van de naastgelegen MRI gebruikgemaakt. De chirurg kan op deze manier veiliger en nauwkeuriger meer tumorweefsel verwijderen. Hierdoor zijn er minder complicaties en verbetert het eindresultaat van de operatie. Wereldwijd zijn er maar een paar ziekenhuizen met een soortgelijke combinatie van MRI met OK.

 

In het magazine FMT Gezondheidszorg van september 2022 staat een publicatie over dit vernieuwingsproject dat geleid is door KALCIO Healthcare.

 

Bekijk hieronder de video van de opening van de IO-MRI OK van het Prinses Máxima Centrum en het UMC Utrecht.

 

https://youtu.be/2f8toPOsJa4

 

 

Meer weten?

 

Meer weten over dit project of heeft u een vraag? Neem dan contact op met Karel Loerts via het contactformulier op deze pagina.

 

Update 22 januari 2024

 

Deventer Ziekenhuis opent vernieuwd state-of-the-art Centrum Radiologie Nucleaire Geneeskunde (CRN) en Borstcentrum

Nieuws

Deventer Ziekenhuis opent vernieuwd state-of-the-art Centrum Radiologie Nucleaire Geneeskunde (CRN) en Borstcentrum

Op 1 juni is met genodigden het vernieuwde Centrum voor Radiologie, Nucleaire Geneeskunde (CRN) en het nieuwe Borstcentrum van het Deventer Ziekenhuis geopend. Een centrum waarbinnen de zorgprocessen naadloos op elkaar aansluiten. Een opdracht waaraan KALCIO Healthcare B.V. vanaf 2018 gewerkt heeft. Samen met de belangrijkste groepen heeft het bedrijf het gehele project met daarin het proces van vernieuwing geleid. Denk hierbij aan het samenwerken met radiologen, nucleaire geneeskundigen, medisch specialisten, verpleegkundigen en laboranten, maar ook aan architecten, bouwexperts, medisch technici, schoonmaak, huisvestingsspecialisten tot financieel experts. Opvallend is dat vrijwel alle medische beeldvormende systemen zijn vervangen, terwijl de zorg gewoon door bleef gaan. De focus lag gedurende het gehele project dan ook bij de gebruikers, zowel medewerkers als patiënten.

Nieuwbouw voor de Radiologie en Nucleaire Geneeskunde

Het resultaat mag er zijn; een uitbreiding van het CRN en de inrichting van het Borstcentrum. Om acute zorg te kunnen bieden, is er een tweede CT-scan toegevoegd. De gehele nucleaire geneeskunde is integraal vernieuwd met state-of-the-art systemen en ook is er een efficiënt hot-lab gerealiseerd. Daarnaast is het MDO geprofessionaliseerd en beschikt het CRN over een volledig uitgeruste ruimte voor het uitvoeren van efficiënte patiëntenbesprekingen, multidisciplinair en monodisciplinair, niet alleen binnen het ziekenhuis, maar ook in verbinding met medici uit samenwerkende ziekenhuizen.

In het Borstcentrum is de medische beeldvorming en het poli-proces geïntegreerd

Uniek aan het project is dat ondanks het complexe werkveld het geheel in vier jaar gerealiseerd is. Bovendien kent het project een langetermijnvisie als het gaat om planvorming. Er is ruimte voor uitbreiding van de high-end-imaging in de toekomst en er is flexibiliteit in de planvorming als het gaat om de veranderende diagnostiek aansluitend op poliprocessen.

Daglicht en sfeer in de ruimten voor medische beeldvorming

En voor de patiënt? De uiterst moderne technologie draagt bij aan een plezierig en beter diagnostisch proces. De patiënt voelt zich welkom, veilig en heeft de regie. De fysieke omgeving is ruim opgezet met aandacht voor privacy. Extra aandacht is besteed aan onderzoeksruimtes. Deze voelen prettig aan doordat er onder andere veel daglicht naar binnen stroomt. Dit alles sluit aan op het doel van het Deventer Ziekenhuis om een healing environment te creëren.

Hieronder geven algemeen manager Fabienne Montulet, medisch leider Shira de Bie en mamma chirurg Vera van Houten een indruk van het resultaat van het vernieuwingsproject.

Wilt u meer weten wat KALCIO Healthcare kan betekenen bij uw ambities naar vernieuwing? Neem dan contact met ons via onderstaande contactformulier.

Naam
Wilt u de KALCIO Healthcare update eens per maand per e-mail ontvangen?

Bekijk ook het bericht over deze vernieuwing op de website van het Deventer Ziekenhuis.