De juiste zorg op de juiste plek; innoveren en optimaliseren voor passende zorg.

Nieuws

De juiste zorg op de juiste plek; innoveren en optimaliseren voor passende zorg.

Eén van de transformaties waarover in het Integraal ZorgAkkoord (IZA) wordt gesproken, betreft het toegankelijk houden van de zorg. Daarbij gaat het onder andere over het leveren van passende zorg die qua tijd, plaats en inhoud aansluit op de behoeften van de patiënt of cliënt. Een recent adviestraject richtte zich op de vraag of het rendabel is om een nieuwe vorm van onderzoek binnen de regio aan te bieden. Onze interim consultant Kees de Ruig, gespecialiseerd in de zorg, deelt zijn inzichten omtrent dit adviestraject.

Het bieden van passende zorg binnen de regio is van belang om tegemoet te komen aan de behoeften van de lokale bevolking. Door de beschikbaarheid van diensten dichter bij huis te vergroten, kunnen patiënten sneller toegang krijgen tot noodzakelijke zorg en kunnen onnodige reizen worden vermeden. Naast dat dit de klanttevredenheid verhoogd kan het ook de kosten voor zowel de patiënt als de zorgorganisatie verlagen.

Belangrijke componenten van een advies

Zodoende ontvingen we de vraag voor een inventarisatie waaruit duidelijk werd of het haalbaar en rendabel is de, voor deze organisatie nieuwe, beeldvormende onderzoekstechniek aan de patiënt aan te bieden. Kees licht toe; “Tijdens het adviestraject zijn de vier belangrijkste componenten geïdentificeerd die van invloed zijn op de haalbaarheid van het aanbieden van deze nieuwe vorm van zorg.”

Infrastructuur en processen

Een adequate infrastructuur is essentieel om de gewenste zorg aan te kunnen bieden, en dit is dan ook een belangrijke eerste stap. Naast het hebben van geschikte ruimtes, dient de organisatie omtrent de dienstverlening op orde te zijn. Het opzetten van gestroomlijnde processen, het creëren van duidelijke workflow en het waarborgen van goede communicatie tussen verschillende afdelingen en zorgverleners draagt hieraan bij.

Technologie

Dan is het selecteren en implementeren van geschikte apparatuur en technologie de volgende stap. Op basis van een grondige analyse van de behoeften van de zorgorganisatie en de beschikbare opties worden aanbevelingen gedaan. Hierbij wordt ook gekeken naar de kwaliteitsnormen, specifieke vereisten van de geleverde zorg en wetgeving.

Mensen

Het succesvol implementeren van deze beeldvormende techniek vereist ook de juiste scholing van het zorgpersoneel. Zij dienen bekwaam te zijn in het bedienen van de apparatuur, het interpreteren van de beelden en het juist toepassen van de nieuwe onderzoekstechnieken. Worden voldoende verrichtingen uitgevoerd om bekwaam te blijven? In hoeverre is het mogelijk de huidige professionals te scholen of dienen er nieuwe teamleden aangetrokken te worden? In hoeverre is het takenpakket voor deze professional interessant en uitdagend? Een nieuwe techniek kan ook weer perspectief bieden voor zittende teamleden en daarmee de organisatie aantrekkelijker maken op de arbeidsmarkt.

Daarbij dienen ook de onderstromen bij de stakeholders geïdentificeerd te worden. Het begrijpen en adresseren van deze onderstromen is essentieel om draagvlak te creëren. In dit geval is dat vooral belangrijk omdat het implementeren van deze zorg ook gevolgen heeft voor de samenwerking in de regio. Er zijn meerdere betrokken partijen met ieder verschillende belangen waar aandacht aan geschonken dient te worden.

Zorgvuldig afwegen met onafhankelijk advies

Het bieden van passende zorg binnen de regio vereist een zorgvuldige afweging van de haalbaarheid en rendement van nieuwe vormen van beeldvormend onderzoek. De bouw, organisatie, aanschaf en training spelen een cruciale rol bij het maken van de juiste keuzes. Om een dergelijk besluit te nemen is onafhankelijk advies noodzakelijk, waarbij alle belangen afgewogen worden, waarbij ook aandacht is voor het totale zorgaanbod in de regio.

Bron; Rijksoverheid Infographic Integraal Zorg Akkoord

KALCIO Healthcare naar 5th conference ICP Network in Utrecht

Nieuws

KALCIO Healthcare naar 5th conference ICP Network in Utrecht

KALCIO Healthcare zal van 29 november tot en met 1 december aanwezig zijn bij de 5e conference van Imaging Cerebral Physiology Network (ICPN) in het UMC Utrecht. Dit congres wordt georganiseerd voor leden van toponderzoeksinstituten van over de hele wereld. Zij richten zich op nieuwe manieren om de fysiologie van de hersenen te bestuderen m.b.v. MRI. De resultaten van deze research door onderzoekers, neurowetenschappers, artsen en professionals komt uiteindelijk de zorg van de patiënt ten goede.

Het ICPN, Imaging Cerebral Physioloy Network, is een gemeenschap van experts die zich inzetten voor vooruitgang op het gebied van MR-technieken. Specifiek doen ze dit voor kwantitatieve beeldvorming van hersenfysiologie. Uiteindelijk kunnen de resultaten van deze onderzoeken effect hebben op hoe in de zorg beeldvormingsonderzoeken uitgevoerd worden. KALCIO Healthcare draagt hier dan ook graag bij. 

Tijdens dit evenement zijn we aanwezig op de beurs en ontvangen de leden van het ICP-network graag om kennis en expertise uit te wisselen op het gebied van o.a. MRI veiligheid.

Meer informatie over het soort onderzoeken vind je via Imaging Cerebral Physiology Network – YouTube 

Informatie over de 5th conference van het ICP Network vind je via 2023 ICP Network Meeting Utrecht (seevr.nl) 

FMIR 2024 Earliest Bird actie

Nieuws

FMIR 2024 EARLIEST BIRD ACTIE

FMIR 2024 heeft nog meer in petto dan de afgelopen editie. Er zijn nóg meer parallelsessies, uitgebreide mogelijkheden om de laatste technologische ontwikkelingen te zien en een speciale aanbieding voor deelnemers.  

De vierde editie van FMIR belooft nog meer dan het afgelopen jaar. De voorbereidingen zijn in volle gang, met extra programma’s en innovaties op verschillende vlakken. Oud-deelnemers hebben als eerste het laatste nieuws tot zich kunnen nemen en inmiddels heeft iedereen die ons online volgt kunnen lezen over onze speciale actie.

FMIR2023 was een evenement waarbij we veel professionals mochten ontvangen. Naast de deelnemers, waarvan een groot aantal bekende gezichten van de vorige editie, uiteraard de vele bedrijven en goede sprekers uit ons netwerk. Zij scoorden het congres met een 8,4 en op basis van hoe zij het evenement ervaren hebben, organiseren we op 4, 5 en 6 juni FMIR2024.

Tijdens de volgende editie zijn er, verdeeld over 3 dagen, 17 parallelsessies. Extra ten opzicht van vorige editie, is dat er aankomend jaar ook een programma gefocust op Brachytherapie is. Nederland geniet hoog aanzien op deze specialistische manier van behandelen en in samenwerking met de verschillende radiotherapie afdelingen bieden we een mooi educatief programma aan.

Earliest Bird aanbieding

Speciaal voor de ‘vroege vogels’ bieden we de mogelijkheid om alvast hun tickets voor volgend jaar te reserveren. Veel deelnemers van de afgelopen editie willen graag volgend jaar weer aanwezig zijn en daarom is inschrijven 1 september jl. mogelijk. Voor al die professionals die meebouwen aan de FMIR-community bieden we tussen 1 september en 1 december tickets aan met bijna 30% korting.

Als lid van je beroeps- en/of wetenschappelijke vereniging geniet je extra korting. We vinden het belangrijk dat de professionals elkaar ontmoeten en integraal de zorg op nationaal niveau optimaliseren. Met FMIR dragen wij op onze manier bij. 

Om in te schrijven kun je deze link volgen;

The Future of Medical Imaging and Radiotherapy | KALCIO Healthcare (kalcio-healthcare.nl)

Om niets te missen over het congres kun je ons volgen op linkedIn en inschrijven voor onze Update.

De aankomende maanden zal op de website van het congres www.fmir.nl het programma bekend worden gemaakt.

KALCIO Healthcare aanwezig tijdens ARMA-NL 1e annual conference in Lunteren

Nieuws

KALCIO Healthcare aanwezig tijdens ARMA-NL 1e annual conference in Lunteren

KALCIO Healthcare zal op donderdag 28 en vrijdag 29 september aanwezig zijn bij de 1e annual conference van ARMA-NL in hotel de Werelt in Lunteren. Dit congres wordt georganiseerd voor iedereen met een rol in de ondersteuning, administratie en beheer van onderzoek. De inhoud van het programma voor Research Managers en Bestuurders staat in het teken van al wat relevant is bij het organiseren van researchprojecten zoals o.a. wetgeving en financiën.

ARMA-NL (Vereniging voor Onderzoeksmanagers en Bestuurders in Nederland) is de vereniging voor Research Managers and/or Administrators (RMA) en heeft als doel om excellent onderzoek en innovatie in Nederland te bevorderen. Binnen dit netwerk en platform wordt expertise, kennis en ervaring gedeeld en KALCIO Healthcare draagt hier graag aan bij.

KALCIO Healthcare heeft onderzoek en innoveren hoog in het vaandel staan, we dragen graag bij aan de introductie en implementatie van ontwikkelingen in de Zorg. We zijn beide dagen aanwezig op de beurs en ontvangen de leden van ARMA-NL graag om kennis en expertise uit te wisselen en zo bij te dragen aan het netwerk en het stimuleren van ontwikkeling.

Informatie over het evenement is te vinden op deze site; ARMA-NL 1st Annual Conference – ARMA-NL (armanl.eu)

Technologie en innovaties in de zorg

Nieuws

Technologie en innovatie in de zorg

Zondag 16 juli was Karel te gast in de radio-uitzending bij Easy FM. Wekelijks zenden zij een show uit over Tech en Innovatie en hier deelde Karel zijn inzichten over de laatste ontwikkelingen in de zorg. Samen met de gastheer Ronald ter Voert en gast Tony Mol (algemeen directeur Startblock) hadden zij een interessant gesprek over o.a. AI, digitalisering en verwerken van data.

Zo spraken zij over de mooie ontwikkelingen op het gebied van AI en hoe dit bijdraagt aan het gesprek tussen de medisch specialist en de patiënt/ cliënt. Er valt veel winst te halen in de informatievoorziening en AI vertaald het medisch verslag naar ‘gewone taal’. Er is nu veel meer data om te interpreteren en dat maakt dat de wijze waarop men processen inricht, aandacht verdiend.

Er zijn meerdere aspecten die de implementatie van zorginnovaties beïnvloeden. Denk aan;

  • het doelmatig inzetten van innovaties waardoor werkprocessen aangepast moeten worden;
  • de weerstand om met innovaties te werken;
  • de ethische vraagstukken die een rol spelen bij de toepassing en opschaling van innovaties en de
  • integrale samenwerking en regie die nodig zijn.

Karel legt aan Ronald uit hoe KALCIO Healthcare hierin ondersteunt. Samen spraken zij over hoe onze consultants, naast organisaties ondersteunen bij het verlenen van goede zorg, meewerken aan projecten om de zorgorganisatie te innoveren. Om die nieuwe ontwikkelingen en innovaties toe te passen, of nieuwe manieren van werken te implementeren, adviseren ze en helpen om dit uit te voeren.
En hoe we de opgedane kennis bij een volgend project van een andere organisatie inzetten en zo ‘practice based’ kennis overdragen. Met onze specialisatie in processen, samenwerking en zorgtechnieken concludeert Ronald dat we de ‘olie in de machine’ zijn.

Zelf het hele gesprek luisteren kan via;

Spotify:https://open.spotify.com/episode/2V67ZlF7g0nEHAdoqMmhvi?si=FEHizwk7QQKeqGZaJa991Q

SoundCloud: https://soundcloud.com/ronaldtervoert

Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/nl/podcast/easy-fm-tech-innovatie-met-ronald-ter-voert-uitzending/id1537946223?i=1000621305224

De uitzending is ook als VODCAST te bekijken op:

Vimeo: https://vimeo.com/845215058?share=copy

YouTube: https://youtu.be/jfbtRTzaIRM

Zorgprocessen optimaliseren; binnen één week eerste resultaat

Nieuws

Zorgprocessen optimaliseren; binnen één week eerste resultaat

Je wilt de kwaliteit van zorg verhogen, kosten besparen, tijdswinst behalen of tevredenheid van betrokkenen vergroten. Allemaal processen op de afdeling waar meerdere disciplines bij betrokken zijn. Bij het optimaliseren van deze processen dienen dus diverse belangen afgewogen te worden. Met als gevolg dat zo’n verbetertraject aardig wat tijd in beslag neemt. Met urgente kwesties wil je snel aan de slag en een tijdspad van maanden is dan niet realistisch. Dat hoeft ook niet; er is een manier om binnen een week de eerste verbeterslag te maken.

Een veel voorkomende uitdaging in de zorg zijn de wachttijden. Patiënten die zorg nodig hebben en weken, soms maanden moeten wachten voor ze aan de beurt zijn. Vele telefoontjes over en weer of er niet ergens ‘een gaatje’ is. Een telefoonlijst van wachtenden die gebeld kunnen worden als iemand uitvalt groeit gestaag. Een situatie welke qua omvang en complexiteit zodanig is dat de oplossing vaak gezocht kan worden in het aanpassen van de werkwijze.

Weg blijven van oplossingen

Allereerst is het zaak om duidelijk te krijgen wat er daadwerkelijk aan de hand is. Wat is de aanleiding? Welke verbetering willen we behalen oftewel wat is het doel? De huidige situatie wordt in kaart gebracht en de knelpunten beschreven. Samen met een aantal teamleden (kernteam) ga je op zoek naar de grondoorzaak. Dit is essentieel; we zijn geneigd direct aan oplossingen te denken.

Door naar de oorzaak op zoek te gaan komen onduidelijkheden aan het licht. Het is daarom ook van belang dat er iemand is die alles overziet met een frisse blik, die de juiste vragen stelt en zorgt dat alles ter tafel komt. Hoe verloopt de communicatie, wat is beleid, wat is persoonlijke voorkeur?

Voorbeeld
Een afdeling wenst de wachttijden te verkorten. Zij voelen druk van buitenaf en ook het team wil graag de zorg verbeteren. Chayenne ondersteunt de afdeling in het doorlopen van dit verbeterproces. Op deze manier kan de aandacht blijven voor het primaire zorgproces terwijl Chayenne met een kleine groep (kernteam) aan de slag gaat. Zij doet dit middels de Kaizen-methode, waarbij zes stappen worden doorlopen;

  1. Definiëren van het probleem;
  2. Meten van de feiten;
  3. Analyseren van de feiten;
  4. Genereer verbeteringen;
  5. Implementeer verbeteringen;
  6. Controleren en borgen.

Nadat het probleem gedefinieerd is, Chayenne het proces in kaart heeft gebracht en data heeft verzameld, begeleid ze gedurende een week het kernteam die alle betrokkenen vertegenwoordigt. Zij brainstormen over de feiten en trekken het kennisniveau tussen alle partijen gelijk. Ze ontdekken waar het in de communicatie beter kan en wat beleid en wat persoonlijke voorkeur is. Kleine acties met grote resultaten worden geformuleerd.

Continue verbetering

Tijdens een Kaizen-week wordt direct één kleine actie doorgevoerd. Aan het eind van de week is er minimaal één duidelijke verbetering geïmplementeerd en ligt er een actieplan voor de komende periode. Door mensen verantwoordelijk te maken voor het uitvoeren van dit plan borg je de continue verbetering.

Kaizen is een methodiek om in één week een verbeterslag te maken binnen een werkproces en deze te borgen. Het Japanse woord 改 (“kai”) betekent “veranderen” en 善 (“zen”) betekent “goed”. Verandering is goed en bij Kaizen draait het om continu verbeteren.

Hoe één week zoveel impact heeft?

Een verbeterproces wordt als iets groots ervaren en niet iets wat met één week opgelost is. Belangrijk is om te beseffen dat tijdens de Kaizen-week het plan tot verandering wordt gemaakt en de eerste stap uitgevoerd. Deze stap waar het veranderproces mee begint, wordt door het gemaakte actieplan verder uitgebouwd. Deze continue kleine veranderingen creëren een positieve energie binnen het team. Iedereen is gemotiveerd aan de slag en zo wordt continu gewerkt met als einddoel het grote resultaat.

Team effort

Alle input is nodig en iedereen heeft invloed op het verbeterproces. Het kernteam is de schakel als men aan de slag gaat tijdens de Kaizen week. De kernteamleden zijn vertegenwoordigers van hun achterban en zijn er verantwoordelijk voor dat de input wordt meegenomen in het Kaizen proces. Aan het eind van de Kaizen week heeft iedereen energie gekregen van het behaalde resultaat omdat de hele afdeling heeft bijgedragen.

Resultaat

Om terug te komen op het voorbeeld. Aan het einde van de week was de verbinding binnen het team toegenomen. Daar waar eerst verschillende ideeën heerste, was er eenheid gecreëerd, ondersteunde men elkaar en bleef men met elkaar in gesprek.

Dit kwam omdat er een duidelijk doel was gesteld. De acties die uitgevoerd moesten worden waren specifiek beschreven binnen een vastgestelde tijd, met een meetbaar resultaat (SMART). Doordat het proces goed voorbereid en begeleid was door iemand die buiten de context staat kwam men tot de kern. Het meest belangrijke; het hele team heeft bijgedragen de kleine veranderingen te realiseren om het uiteindelijke doel te halen. 

Welk zorgproces ga jij met Kaizen verbeteren?

Het optimaliseren van zorgprocessen vraagt een investering die op de lange termijn winst oplevert. Met welk proces gaat jouw afdeling aan de slag?
• Hoe staat het met de wachttijden op jullie afdeling?
• Is er een werkwijze waarbij teamleden aangeven dat het beter kan?

Kun je objectief het proces analyseren, alle knelpunten op tafel krijgen en alle belanghebbenden enthousiasmeren aan de slag te gaan?

Laat ons verhaal je inspireren om zorg te optimaliseren en te transformeren naar toekomstbestendige zorg. We dragen graag bij aan de toegankelijkheid en kwaliteit van zorg en delen daarom onze kennis.

Nieuwsgierig geworden naar een Kaizen-event? Lees er meer over of neem contact met ons op.

Laatste update 15-6-2023

Technologie in de zorg tijdens FMIR

Nieuws

Technologie in de zorg

Het congres ‘the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’ (FMIR) staat in het teken van ontwikkelingen en innovaties op het gebied van medische beeldvorming en radiotherapie. Daarbij is er ook aandacht voor de processen rondom zorg en wordt dit vanuit een interdisciplinair perspectief benaderd.

Tijdens FMIR2023 waren er diverse momenten waarbij live demonstraties werden gegeven, de manier voor de zorgprofessional om inzicht te krijgen in de de toepassing van de nieuwste technologieën. Na aanleiding van één van de live demonstraties interviewde FMT- Gezondheidszorg Liselotte ten Asbroek, senior MBB’er in het Medisch Spectrum Twente (MST). Zij werkt daar als Medisch Beeldvormings- en Bestralingsdeskundige (MBB’er) en heeft veel ervaring met het werken met online adaptieve radiotherapie en weet wat technologie voor effect heeft op haar werkzaamheden.

Positieve bijdrage aan werkplezier

In het interview is er uitgebreid aandacht over hoe technologische ontwikkelingen positief bijdragen aan de kwaliteit van zorg. De nieuwe technieken brengen namelijk aanzienlijke veranderingen. Er kan nauwkeuriger worden gewerkt waardoor het proces verbeterd. Taken verschuiven en daarmee ook verantwoordelijkheden, werk wordt uitdagender en de zorg kan efficiënter ingericht worden.

De live demonstratie over online adaptief bestralen trok veel deelnemers. Liselotte deelde ervaringen uit de praktijk over de technologie, de workflow en de kansen die het biedt voor de persoonlijke ontwikkeling. Relevante informatie voor alle radiotherapiecentra in Nederland, daar deze technologie de toekomst is.

Tijdens het volgende congres ’the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’ zullen naast presentaties ook weer workshops en live demonstraties zijn. FMIR vindt plaats op 4, 5 en 6 juni 2024.

Om niets te missen kun je ons volgen op social media. We posten we regelmatig op LinkedIn en brengen we maandelijks onze nieuwsbrief ‘Update’ uit.

Artikel in FMT Magazine

Lees het artikel hieronder of volg de link naar het gehele magazine FMT Gezondheidszorg.

Editie FMIR2024