KALCIO Healthcare aanwezig tijdens Meeting Innovaties in de zorg

29/08/202511/09/2025 Ellen van de Zande

Nieuws

KALCIO Healthcare aanwezig tijdens 3e annual conference ARMA-NL in Utrecht

Op donderdag 9 oktober is KALCIO Healthcare aanwezig bij de 3e annual conference van ARMA-NL, die plaatsvindt in de Geertekerk in Utrecht. Deze meeting brengt professionals samen die een rol hebben in de ondersteuning, administratie en het beheer van onderzoek. Wij kijken ernaar uit om met hen te spreken over de uitdagende projecten en innovaties in de zorg waar zij mee bezig zijn. Dit jaar staat het programma voor Research Managers en Bestuurders volledig in het teken van Data.

Innovaties in de zorg

ARMA-NL is de vereniging voor Research Managers en Administrators (RMA) in Nederland, met als missie het bevorderen van excellent onderzoek en innovatie, o.a. binnen de zorg. Binnen dit netwerk worden expertise, kennis en ervaring over meer dan alleen projecten gedeeld, en KALCIO Healthcare draagt hier graag aan bij.

Wij ondersteunen onderzoekers en projectleiders in het vertalen van onderzoeksresultaten naar de operationele praktijk — zoals met ons ICAT-project — en zijn trots om bij te dragen binnen de ARMA-NL gemeenschap.

Op de beurs ontmoeten wij de leden om kennis uit te wisselen over implementaties van innovaties in de zorg, een gebied waar onze kracht ligt. Samen versterken we het netwerk en stimuleren we innovatie in de zorg.

Als blijk van waardering bieden wij geïnteresseerden een duurzaam cadeau aan.

Ben je ook bij de 3e annual meeting van ARMA-NL? Plan dan direct een gratis, vrijblijvend adviesgesprek in en ontdek hoe wij jouw werk kunnen ondersteunen.

innovaties in de zorg

Plan jouw afspraak:

NIEUWS

Nieuws Het belang van MRI-veiligheid: essentieel voor zorgprofessionals tijdens MR-Safety Week Tijdens de MR-Safety Week van 21 tot en met 25 juli staat het thema MRI-veiligheid centraal in ziekenhuizen, MRI-centra en bij mobiele MRI’s. Internationale veiligheidsstudies tonen aan dat een aanzienlijk deel van MRI-incidenten kan worden voorkomen door adequate implementatie van veiligheidsprotocollen. Dit onderstreept het belang van systematische risicobeheersing. Vanuit KALCIO [...]

MIS NIETS OVER INNOVATIE EN LEIDERSCHAP

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Het belang van MRI-veiligheid; essentieel voor zorgprofessionals tijdens MR-safety week

10/07/202531/10/2025 Ellen van de Zande

Nieuws

Het belang van MRI-veiligheid: essentieel voor zorgprofessionals tijdens MR-Safety Week

Tijdens de MR-Safety Week van 21 tot en met 25 juli staat het thema MRI-veiligheid centraal in ziekenhuizen, MRI-centra en bij mobiele MRI’s. Internationale veiligheidsstudies tonen aan dat een aanzienlijk deel van MRI-incidenten kan worden voorkomen door adequate implementatie van veiligheidsprotocollen. Dit onderstreept het belang van systematische risicobeheersing. Vanuit KALCIO Healthcare besteden we alweer meer dan 10 jaar jaarlijks aandacht aan het veilig werken met de MRI. Dit  is cruciaal om risico’s voor patiënten en personeel te minimaliseren. Operationeel leidinggevenden en MRI-laboranten spelen hierin een sleutelrol. Welke maatregelen zijn noodzakelijk en hoe voorkom je ongelukken?

Veilig werken met MRI: een gezamenlijke verantwoordelijkheid

Een MRI scan maakt gebruik van krachtige magneten en radiogolven, wat unieke veiligheidsrisico’s met zich meebrengt. Onvoldoende aandacht voor MRI-veiligheid kan leiden tot ernstige incidenten, zoals het aantrekken van metalen voorwerpen die letsel veroorzaken of verstoring van medische implantaten bij patiënten. De Arbeidsomstandighedenwet verplicht daarom het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) voor alle werkplekken. Voor MRI-omgevingen geldt dit des te meer vanwege de unieke risico’s van sterke magnetische velden.

Uit onderzoek blijkt dat risico’s ontstaan door gebrek aan training, onvoldoende afgebakende MR safety zones en het ontbreken van een grondige RI&E. Dat is waarom KALCIO Healthcare in 2014 startte met het organiseren van trainingen, symposia en afdelingen heeft ondersteunt in het uitvoeren van RI&E’s.

Goed getraind zijn in de specifieke veiligheidsprotocollen is essentieel voor alle medewerkers die met MRI werken, inclusief facilitair personeel. Trainingen en nascholingen zorgen ervoor dat zij bewust zijn van de gevaren, weten hoe ze risico’s kunnen herkennen en welke procedures gevolgd moeten worden om deze te voorkomen. Dit draagt bij aan een veilige werkomgeving en verhoogt de kwaliteit van de patiëntenzorg.

MR safety zones: duidelijke afbakening voor maximale veiligheid

Een van de fundamentele veiligheidsmaatregelen is het inrichten van MR safety zones. Deze zones zijn ingedeeld volgens internationale MR safety zones classification en zorgen ervoor dat alleen bevoegde en getrainde personen toegang hebben tot gebieden waar sterke magnetische velden aanwezig zijn. Door duidelijke markeringen en fysieke barrières wordt het risico op ongewenste blootstelling aan het magnetisch veld sterk verminderd.

Het correct toepassen van MR safety zones voorkomt dat ongepaste apparatuur of materialen de scannerruimte binnen komen, wat gevaarlijke situaties kan veroorzaken. Daarnaast wordt het personeel zo ondersteunt om veilig en efficiënt te werken binnen de juiste zones, wat de workflow en patiëntveiligheid ten goede komt.

Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RIE): de basis voor gerichte veiligheidsmaatregelen

Het opstellen van een RI&E is onmisbaar om de specifieke risico’s binnen een MRI centrum in kaart te brengen. Door een gedegen RI&E op te stellen, kunnen operationeel leidinggevenden en MR Safety Officers gerichte maatregelen implementeren die aansluiten bij de lokale situatie en het type MRI-apparatuur. Dit proces helpt ook om te voldoen aan wet- en regelgeving en draagt bij aan een cultuur van veiligheid binnen de organisatie.

Het uitvoeren van een RI&E is een specialistische taak die vraagt om kennis van zowel technische als organisatorische aspecten van MRI-veiligheid. Als die kennis intern niet voorhanden is kunnen ook externe experts en projectmanagers hierbij ondersteunen, door het opstellen van een RI&E en het adviseren over verbeteringen.

Veiligheid begint bij de bouw: voorkom risico’s bij ontwerp en verbouw

Veiligheid rondom MRI begint niet pas bij het gebruik, maar al tijdens de bouw of verbouw van een MRI centrum of scanruimte. Door vanaf het ontwerp rekening te houden met veiligheidsaspecten – zoals de plaatsing van de scanner, toegangswegen, afscherming en MR safety zones – kunnen risico’s vroegtijdig worden geëlimineerd. Dit is aanzienlijk kosteneffectiever dan aanpassingen na oplevering en verhoogt de veiligheid voor personeel en patiënten.

Een voorbeeld hiervan is de realisatie van de intra-operatieve MRI-OK bij het Wilhelmina Kinderziekenhuis, waar vanaf het begin een integrale aanpak is gehanteerd met aandacht voor bouw, inrichting en workflow. Dit project laat zien hoe multidisciplinaire samenwerking en strikte borging van veiligheidsaspecten leiden tot een veilige en innovatieve MRI-omgeving.

Training, RIE en bouwbegeleiding: een geïntegreerde aanpak

Voor operationeel leidinggevenden en MRI-laboranten is het van belang om MRI-veiligheid integraal te benaderen. Dit betekent investeren in:

Trainingen voor alle betrokken medewerkers, zodat zij op de hoogte zijn van de laatste veiligheidsprotocollen en risico’s.

Een professioneel RI&E opstellen en periodiek actualiseren, om risico’s systematisch te identificeren en beheersen.

Begeleiding bij bouw- en verbouwprojecten, waarbij veiligheid vanaf het eerste ontwerp wordt meegenomen en MR safety zones correct worden ingericht.

Door deze aanpak kunnen organisaties incidenten voorkomen, de continuïteit van zorg waarborgen en een veilige werkomgeving creëren.

MR-Safety Week: een uitgelezen moment om veiligheid te versterken

De MR-Safety Week van 21-25 juli biedt een uitgelezen kans om het bewustzijn rondom MRI-veiligheid te vergroten. Voor operationeel leidinggevenden en MRI-laboranten is dit hét moment om veiligheidsmaatregelen te evalueren, trainingen te plannen en de inrichting van MR safety zones te toetsen.

De  MRI-veiligheid naar een hoger niveau tillen? Onze ervaren projectmanagers en specialisten ondersteunen graag met:

Praktische en op maat gemaakte trainingen voor het team.

Het professioneel opstellen van een RI&E.

Begeleiding bij bouw- en verbouwprojecten met focus op MR-veiligheid.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen om veilig werken met MRI te borgen.

Innovatieve MRI-projecten

Voor meer informatie over innovatieve MRI-projecten en veiligheidsstrategieën verwijzen wij graag naar de volgende artikelen:

Intra-operatieve MRI-OK bij Máxima/WKZ: innovatieve workflow en veiligheid in de praktijk

Optimaliseren van MRI-veiligheid: waardevolle strategieën voor zorgprofessionals

De rol van de MRI-veiligheidslaborant als spil in veilige MRI-omgevingen

NIEUWS

Niets gevonden

Meer weten?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen om veilig werken met MRI te borgen.

INSCHRIJVEN

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Organisatietransformatie bij ZGT; capaciteitsmanagement radiologie

20/02/202511/09/2025 Ellen van de Zande

Nieuws

Organisatietransformatie bij ZGT; capaciteitsmanagement radiologie

Leestijd: 2 minuten

Moderne radiologie afdelingen staan voor een uitdaging. Zo ook het ZGT. Bij het ZGT, verspreid over twee locaties in Almelo en Hengelo, bevindt zich een radiologieafdeling met meer dan 100 toegewijde medewerkers. Net als vele andere afdelingen stonden zij voor een complex vraagstuk: hoe kunnen we onze capaciteit optimaliseren zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen?

Capaciteitsmanagement in de Medische Beelvorming

Op basis van een analyse en advies dat eerder door KALCIO Healthcare gegeven was, is een Kaizen-event georganiseerd voor de oplopende wachttijden. Tijdens dit event werden werkprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. [Zorgproces optimaliseren; binnen één week eerste resultaat ]

De uitdagingen waren niet louter operationeel. Naast de oplopende wachttijden, was er sprake van een capaciteitsprobleem en bleek er onduidelijkheid te zijn over hoe de zorg het beste geleverd kon worden. Onze collega stelde een projectplan op om de processen rondom personele planning te optimaliseren. Doel was om gezamenlijke werkkaders op te stellen voor de aansturing en verdere ontwikkeling van de afdeling.

Integrale organisatieverandering

Onze benadering begon met luisteren. We zagen naast een afdeling met capaciteitsproblemen, een team met onbenutte potentie. Door diepgaande gesprekken te voeren, creëerden we eerst wederzijds begrip. Dit leidde tot een grondige analyse dat de basis vormde voor het plan van aanpak.

Vier Fundamentele Interventies

Secretariaat als Hart van de Organisatie

We transformeerden het secretariaat van een administratieve eenheid naar een strategische partnerfunctie. Door open dialoog en heldere afspraken werden frustraties omgezet in energie en samenwerking en werden patiëntplanningsprocessen efficiënter gestroomlijnd.

Capaciteitsplanning in balans

Door te focussen op capaciteitsplanning hebben we samen met de afdeling een beter inzicht verkregen in de capaciteit versus de vraag. We brachten patiëntplanning en personele planning in harmonie, waardoor flexibiliteit en begrip toenamen. Zo ontstond een soepel proces waar effectiever ingespeeld kon worden op piekmomenten.

Functiedifferentiatie met Menselijk Perspectief

Door de introductie van laborant-assistenten creëerden we naast ontlasting, ook duidelijkheid met voorzichtige stappen richting functiedifferentiatie. Elk teamlid kon nu zijn of haar bijdrage helder zien en waarderen.

Leiderschap als Verbindende Kracht

Gezamenlijk introduceerden we een nieuw overlegmodel gebaseerd op transparantie en gedeelde verantwoordelijkheid. Het ‘linking pin’ principe zorgde ervoor dat communicatielijnen open en effectief bleven.

Meetbare Resultaten: Van Potentieel naar Prestatie

Als afsluiting hebben we samen met alle betrokken stakeholders – waaronder het managementteam, coördinatoren, radiologen en belangrijke afnemers van medische imaging – een toekomstvisie ontwikkeld voor capaciteitsplanning binnen de radiologie. Hierbij lag de focus op een balans tussen de mensen (alle medewerkers op de afdeling), het proces (capaciteitsmanagement) en de techniek (planningssoftware).

De toekomst van zorgoptimalisatie

De transformatie bij ZGT Radiologie toont aan dat organisatieverandering een complex en iteratief proces is. Door de integratie van mensgerichte oplossingen, procesoptimalisatie en technologische ondersteuning, heeft de afdeling voorzichtige stappen gezet richting verbeterd capaciteitsmanagement. Nog niet alle aspecten van het oorspronkelijke plan zijn volledig geïmplementeerd. De geboekte vooruitgang en de opgedane inzichten vormen een basis voor verdere ontwikkeling en optimalisatie van de radiologische zorg.

Download Whitepaper Capaciteitsmanagement

NIEUWS

Niets gevonden

Over het ZGT

ZGT (Ziekenhuisgroep Twente) is een Topklinisch ziekenhuis dat vanuit twee onderscheidende ziekenhuislocaties (Almelo en Hengelo) een breed zorgpakket biedt. Het ziekenhuis heeft een belangrijke functie in de regio en voor verschillende specialisaties ook een bovenregionale betekenis.

Ze werken samen met andere (academische) ziekenhuizen en zorgaanbieders en staan voor zorg op topklinisch niveau. Dit komt tot uiting in hoogwaardige medisch-specialistische expertise gevoed door wetenschappelijk onderzoek, onderwijs, opleidingen en innovatie. Kwaliteit en veiligheid staat voorop: het ziekenhuis is Qualicor Europe geaccrediteerd en de medische apparatuur TÜV-gecertificeerd.

Wil je op de hoogte blijven van KALCIO Healthcare? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief "UPDATE".

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Projectmanagement in de Zorg: Een Essentiële Vaardigheid voor operationeel zorgmanagers

23/01/202521/08/2025 Ellen van de Zande

Nieuws

Projectmanagement in de Zorg: Een Essentiële Vaardigheid voor operationeel zorgmanagers

Leestijd: 5 minuten

De Nederlandse gezondheidszorg staat voor een immense opgave. De vergrijzing neemt toe, personeelstekorten groeien en de zorgkosten blijven stijgen. Tegelijkertijd lijkt de benodigde zorgtransformatie te stagneren door verschillende belangen en complexe samenwerkingsverbanden (Nederlandse Zorgautoriteit [NZa], 2023).

Projectmanagement biedt kansen om bruggen te bouwen tussen verschillende perspectieven en belangen. Of het nu gaat om het opzetten van hybride zorgvormen, het implementeren van digitale tools of het herinrichten van zorgprocessen – succesvolle projecten in de zorg beginnen vaak bij het vermogen om voorbij de eigen positie te kijken. Door oprecht nieuwsgierig te zijn naar de behoeften en inzichten van anderen – of het nu gaat om zorgprofessionals, patiënten of andere stakeholders (Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland [V&VN], 2023).

Dit artikel verkent hoe projectmanagementvaardigheden kunnen bijdragen aan het realiseren van betekenisvolle verandering, juist wanneer het speelveld complex is en belangen uiteenlopen. We delen inzichten en praktische handvatten voor iedereen die in de zorg werkt aan vernieuwing en verbetering.

Waarom Projectmanagement in de Zorg uitdagend is

Recent onderzoek van ZonMw (2023) toont aan dat zorgprojecten specifieke uitdagingen kennen bij de implementatie van innovaties. De meest voorkomende knelpunten zijn:

Complexe Stakeholder Dynamiek

De zorg kent een breed spectrum aan belanghebbenden: zorgprofessionals, patiënten, verzekeraars en toezichthouders, allen met een visie vanuit hun eigen perspectief. Uit het rapport van de Raad voor Volksgezondheid & Samenleving (2023) blijkt dat succesvolle implementatie vooral afhangt van de mate waarin verschillende perspectieven worden meegenomen en geborgd in het project.

Continuïteit van Zorg

Vilans (2023) benadrukt in haar rapport over implementatie van innovaties dat de grootste uitdaging ligt in het waarborgen van de dagelijkse zorgverlening tijdens verandertrajecten. Hun onderzoek toont aan dat succesvolle implementatie vraagt om een balans tussen innovatie en continuïteit.

Cultuur en Veranderbereidheid

De V&VN publicatie over leiderschap in de zorg (2023) beschrijft hoe de traditionele zorgcultuur kan botsen met innovatieve projecten. Succesvol verandermanagement vraagt om leiderschap dat bruggen bouwt tussen verschillende perspectieven en belangen (Arbinger Institute, 2016).

Projectmanagementmethodiek Lifecycle in de Zorg

De implementatie van projecten in de zorgsector vraagt om een aangepaste benadering die recht doet aan de complexiteit van zorgprocessen. Recent onderzoek toont aan dat traditionele projectmanagement methodieken vaak ontoereikend zijn voor de specifieke uitdagingen in de zorg (Institute for Healthcare Improvement [IHI], 2023). Door het combineren van inzichten uit verschillende bewezen frameworks ontstaat een effectieve projectcyclus die zowel implementatiesucces als patiëntveiligheid waarborgt (National Health Service [NHS], 2023; ZonMw, 2023).

ZonMw (2023) heeft hiervoor een implementatieraamwerk ontwikkeld dat aansluit bij de zorgrealiteit. Dit model, gecombineerd met inzichten uit het Quality Implementation Framework (Meyers et al., 2012) en aangepast aan de Nederlandse zorgcontext, biedt een praktische routekaart voor zorgprojecten.

Fase 1: Verkenning en Initiatie

De eerste fase focust op het begrijpen van de huidige situatie en het definiëren van de gewenste verandering. Uit onderzoek van de NHS (2023) blijkt dat projecten die starten met een grondige contextanalyse significant vaker slagen. Deze fase kenmerkt zich door intensieve stakeholderbetrokkenheid en systematische analyse van de veranderopgave (Grol & Wensing, 2015).

Het creëren van draagvlak staat centraal, waarbij het essentieel is om de impact op zorgprocessen en patiëntveiligheid vooraf goed in kaart te brengen (Grol et al., 2013). Belangrijke vragen in deze fase richten zich op de concrete zorgbehoefte, stakeholderanalyse en impact op dagelijkse zorgverlening.

Kernvragen:

Wat is de concrete zorgbehoefte die we adresseren?
Hoe betrekken we alle relevante stakeholders vanaf het begin?
Welke impact heeft dit op de huidige zorgprocessen?

Fase 2: Planning

De planningsfase kenmerkt zich door het gedetailleerd uitwerken van de implementatiestrategie. Volgens het ZonMw-model is het cruciaal om in deze fase GANNT expliciet aandacht te besteden aan de randvoorwaarden voor succesvolle implementatie in de zorgpraktijk. Het ontwerpen van de interventie vraagt dus om co-creatie met eindgebruikers (Wandersman et al., 2016).

De nadruk ligt op het ontwikkelen van meetbare resultaten en het uitvoeren van een risico-inventarisatie voor patiëntveiligheid (Agency for Healthcare Research and Quality [AHRQ], 2023). Hierbij wordt specifiek gekeken naar de beschikbaarheid van resources zonder de reguliere zorg te verstoren.

Kernvragen:

Hoe zorgen we voor een realistische planning die rekening houdt met de zorgpraktijk?
Welke randvoorwaarden zijn nodig voor succesvolle implementatie?
Hoe borgen we kwaliteit en veiligheid tijdens het project?

Fase 3: Implementatie, monitoring en control

De uitvoeringsfase vraagt om een zorgvuldige balans tussen projectvoortgang en continuïteit van zorg. Het Quality Implementation Framework benadrukt het belang van continue monitoring en bijsturing tijdens deze fase, waarbij de focus ligt op het bewaken van zowel projectdoelen als zorgkwaliteit. Gefaseerde implementatie, waarbij continue monitoring en stakeholder feedback centraal staan, vergroot de kans op succesvolle opschaling (Damschroder et al., 2009).

Kernvragen:

Hoe faciliteren we leren en verbeteren tijdens de implementatie?
Welke ondersteuning hebben zorgprofessionals nodig?
Hoe monitoren we de impact op zorgkwaliteit?
Welke indicatoren gebruiken we voor het meten van succes?
Hoe verzamelen we feedback van alle stakeholders?
Waar moeten we bijsturen om de doelen te bereiken?

Fase 4: Borging en evaluatie

De laatste fase richt zich op het verankeren van de verandering in de dagelijkse zorgpraktijk. Grol en Wensing (2015) benadrukken dat juist in de zorgsector de borging extra aandacht verdient, omdat hier de impact op patiëntenzorg direct merkbaar is.

Deze gefaseerde aanpak, specifiek ontwikkeld voor de zorgsector, onderscheidt zich van reguliere projectmanagement methodieken door de expliciete aandacht voor zorgkwaliteit, patiëntveiligheid en de complexe stakeholder dynamiek die zo kenmerkend is voor de zorgsector.

Kernvragen:

Hoe verankeren we de verandering in de dagelijkse praktijk?
Welke ondersteuning is nodig voor duurzame implementatie?
Hoe delen we geleerde lessen binnen en buiten de organisatie?

Succesfactoren voor Zorgprojecten

Uit het onderzoek van Vilans en de praktijkervaringen verzameld door ZonMw komen de volgende succesfactoren naar voren:

Participatieve Aanpak

Projecten slagen vaker wanneer er sprake is van cocreatie tussen management, zorgprofessionals en patiënten. Dit vraagt om structurele dialoog en gezamenlijke besluitvorming.

Contextgerichte Implementatie

Vilans benadrukt het belang van maatwerk: wat werkt in het ene team of op de ene afdeling, werkt niet automatisch elders. Flexibiliteit in de implementatie is essentieel.

Lerend Implementeren

De RVS pleit voor een aanpak waarin ruimte is voor experimenteren en leren. Dit betekent: klein beginnen, evalueren, bijsturen en dan opschalen.

Leiderschap en Facilitering

V&VN (2023) benadrukt het belang van leiders die kunnen verbinden, inspireren en faciliteren. Zij moeten zorgen voor de juiste randvoorwaarden en resources.

Duurzame Borging

Succesvolle implementatie vraagt volgens Vilans (2023) om continue aandacht voor borging en het creëren van eigenaarschap bij de betrokkenen.

De Business Case: Meer dan Financiële Rendementen

De tijd dat een business case in de zorg alleen draaide om kostenbesparingen en efficiëntie ligt achter ons. Met de opkomst van Value Based Healthcare is de definitie van ‘waarde’ fundamenteel veranderd (Porter, 2010). Waar vroeger vooral werd gekeken naar harde cijfers, zien we nu dat succesvolle zorgprojecten zich kenmerken door een bredere blik op waardecreatie (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu [RIVM], 2023).

Deze verschuiving wordt steeds vaker wetenschappelijk onderbouwd door Health Technology Assessments (Zorginstituut Nederland [ZIN], 2023). Deze systematische evaluaties laten zien hoe zorginnovaties niet alleen financieel kunnen renderen, maar ook bijdragen aan betere patiëntuitkomsten en maatschappelijke waarde. Van vermeden ziekenhuisopnames tot verhoogde arbeidsparticipatie – de impact van een succesvol zorgproject reikt vaak verder dan de oorspronkelijke projectdoelen.

Het opstellen van een effectieve business case vraagt daarom om een mindset waarbij de business case een verhaal vertelt over waardecreatie vanuit verschillende perspectieven. Het combineert harde financiële parameters met ‘zachte’ uitkomsten zoals kwaliteit van leven en patiënttevredenheid. Deze integrale benadering helpt bij het maken van gefundeerde keuzes en het creëren van draagvlak voor verandering.

Maar hoe meet je succes als niet alles in euro’s is uit te drukken? De kunst ligt in het vinden van de juiste balans tussen verschillende soorten uitkomsten. Door slim gebruik te maken van zowel kwantitatieve als kwalitatieve indicatoren ontstaat een completer beeld van de werkelijke impact. Dit vraagt om continue dialoog met alle betrokkenen en de bereidheid om gaandeweg bij te sturen op basis van nieuwe inzichten.

De waarde van projectmanagement expertise

Het moge duidelijk zijn dat het leiden van een zorgproject een uitdaging kan zijn. Het vraagt skills op het vlak van communicatie, plannen en organiseren, procesoptimalisatie en (persoonlijk) leiderschap. Organisaties met gekwalificeerde projectmanagers hebben 41% meer succes in hun projecten (Project Management Institute).

Conclusie

Effectief projectmanagement in de zorg vraagt om een specifieke kennis en aanpak die recht doet aan de complexiteit van de sector (Vilans, 2023). Door gebruik te maken van bewezen implementatiestrategieën en rekening te houden met de unieke context van de zorg, kunnen managers hun projecten effectiever maken. Niet als doel op zich, maar als middel om de zorg te verbeteren (Raad voor Volksgezondheid & Samenleving [RVS], 2023).

Ben jij teamleider of senior zorgprofessional en bezig met projecten? Wil je leren hoe je op jouw afdeling je projecten succesvol afrondt? Zoek dan specifiek naar een training over projectmanagement in de zorg.

Beheers je jouw projectmanagementvaardigheden, en zoek je tijdelijk extra ondersteuning? Samen vinden we de beste oplossing, neem gerust contact op via karel@kalcio.nl

NIEUWS

Niets gevonden

Projectmanagement in de zorg

Met een sterk projectmanagement bereikt u uw doelen. Voor onze KALCIO Healthcare projectmanagers staan een goed overzicht van alle projecten, het kennen van de implementatie risico’s, duidelijke doelen, een helder zicht op kosten en het bereiken van milestones centraal.

KALCIO Healthcare biedt op verschillende niveaus een bijdrage binnen het projectmanagement. KALCIO Healthcare biedt projectmanagers, programmaleiders, projectleiders, projectmanagement ondersteuning en een brede mogelijkheid aan zorginhoudelijke expertise voor binnen het project. Ook kan KALCIO Healthcare bij integrale en complexe projecten het gehele projectmanagement of programmamanagement voor haar rekening nemen in een turn-key oplossing.

Uitgebreide informatie vind je via Projectmanagement

INSCHRIJVEN

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Leiderschap in de zorg: ontwikkelingsprogramma’s vragen om verbetering

21/11/202421/08/2025 Ellen van de Zande

Nieuws

Leiderschap in de zorg: ontwikkelingsprogramma’s vragen om verbetering

Leestijd: 3 minuten

In de zorgsector is effectief leiderschap crucialer dan ooit. Hoe zorg je ervoor dat leiderschapsontwikkeling écht werkt? Recent onderzoek van Leroy (2024) laat zien wat beter kan bij veel traditionele programma’s. We delen de belangrijkste bevindingen en bieden een praktische oplossing voor de zorgsector.

De uitdagende realiteit over leiderschapsontwikkeling

Er worden miljarden geïnvesteerd in leiderschapsontwikkeling; de resultaten blijven vaak achter bij de verwachtingen. Zo blijkt uit onderzoek dat:

Slechts 30% van de programma’s daadwerkelijk de capaciteiten van deelnemers verbetert,
Geen enkel programma kon aantonen dat het leidde tot veranderingen in carrièretrajecten of teamresultaten,
HR-executives kiezen programma’s vaak op basis van uiterlijk en charisma, in plaats van effectiviteit (Leroy, 2024).

Deze bevindingen weerspiegelen een fundamentele misvatting over de aard van effectief leiderschap. Echt leiderschap begint met innerlijke transformatie en zelfbewustzijn.

Waar zit de kansen voor deze programma’s?

Veel programma’s hanteren een one-size-fits-all benadering, terwijl effectief leiderschap sterk afhankelijk is van de specifieke context. In de zorgsector, waar complexe patiëntenzorg en multidisciplinaire samenwerking centraal staan, is maatwerk essentieel.

Programma’s missen vaak de juiste afstemming tussen visie, methode en impact. Een voorbeeld: een programma dat belooft “leiders met superieure emotionele intelligentie” te ontwikkelen, maar enkel theoretische kennis biedt zonder praktische toepassing.

Daarbij richten veel programma’s zich op het veranderen van attitudes, terwijl gedragsverandering vaak uitblijft. In de zorg, waar dagelijks handelen cruciaal is, is dit een punt die aandacht verdient.

Hoe kunnen we het verbeteren?

De bevindingen van Leroy leveren de volgende tips op;

Contextuele benadering: Ontwikkel programma’s die specifiek zijn toegesneden op de uitdagingen in de zorgsector. Denk aan modules over patiëntgerichte zorg, efficiënt teammanagement in wisselende diensten, en ethische besluitvorming.

Integratie van leren en praktijk: Zorg voor een cyclus van leren, toepassen en reflecteren. Bijvoorbeeld: na een module over conflicthantering, laat deelnemers deze vaardigheden direct toepassen in hun team en kom later samen om ervaringen te bespreken.

Meet wat ertoe doet: Focus op concrete gedragsveranderingen en resultaten. Meet bijvoorbeeld hoe patiënttevredenheid of teamefficiëntie verandert na het volgen van een programma.

Langdurige betrokkenheid: Vervang eenmalige trainingen door langdurige trajecten met coaching en follow-ups. Dit is essentieel in de constant veranderende zorgomgeving.

Betrek leidinggevenden: Zorg dat direct leidinggevenden actief betrokken zijn bij het ontwikkelingsproces, niet alleen bij het goedkeuren van budgetten.

Reeds aanwezige effectieve leiderschapsprogramma’s in de zorg

We zien grotere zorgorganisaties hun eigen Management en Developmentprogramma’s ontwikkelen. Zo bieden zij hun leiders ook mogelijkheden om op verschillende afdelingen binnen de eigen organisatie ervaring op te doen. Daarmee bieden ze een programma specifiek ontworpen voor de behoeften binnen de organisatie.

Dergelijke programma’s kunnen verschillende voordelen bieden:

Maatwerk: Programma-inhoud sluit direct aan bij de uitdagingen in de zorgsector.
Bewezen effectiviteit: Integratie van leren en praktijk leidt tot meetbare gedragsveranderingen.
Duurzame ontwikkeling: Langdurige programma’s bevorderen blijvende gedragsverandering en groei.
Meetbaarheid: Gestructureerde evaluatiesystemen maken vooruitgang inzichtelijk voor deelnemers en organisaties.

Extra voordelen van externe Leiderschapsprogramma’s

Wat externe Academies extra bieden, is een omgeving buiten de eigen organisatie en diens cultuur. Deelnemers komen uit verschillende soorten zorgorganisaties waardoor deelnemers een breder perspectief over de zorg ontwikkelen. Hiërarchie en werkdruk speelt op trainingsdagen geen rol; leren met en van elkaar staat centraal.

Het Management & Development traject van de KALCIO Academy is hier een voorbeeld van. Het is opgebouwd volgens de onderstaande kenmerken:

Contextgerichte aanpak: De modules zijn toegesneden op de unieke uitdagingen in de zorg.
Geïntegreerd leermodel: Implementatie van het 70-20-10 model, waarbij 70% werkplekleren, 20% sociale interactie, en 10% formele training wordt geïntegreerd.
Langdurige betrokkenheid: het tweejarige traject biedt continue ontwikkeling en ondersteuning.
Peer learning: Intervisie en coaching faciliteren leren, van zowel experts als collega’s.
Meetbare ontwikkeling: Portfoliosystemen maken groei en prestaties concreet inzichtelijk.

Met trainingen over projectmanagement, procesoptimalisatie, ICT in de zorg en de organisatie van Medische techniek wordt er ruimschoots voldaan aan de contextuele benadering. Het effectief managen van een team en ethische besluitvorming zijn topics die onder andere in dé training voor leidinggevenden in de zorg en in de training Financieel Management naar voren komen. Het integreren van alle kennis valt samen met jouw persoonlijke effectiviteit en of je effectief communiceert.

Effectieve leiders innoveren de zorg

In een sector waar innovatie en patiëntenzorg hand in hand gaan, levert een effectief leiderschapsprogramma veel waarde. De KALCIO Healthcare Academy biedt de tools, kennis en ervaring om uit te groeien tot een effectieve leider in de zorg. Meer weten over hoe de KALCIO Healthcare Academy leiderschapsontwikkeling naar een hoger niveau tilt? Klik hier om ons volledige programma te bekijken (ook te volgens als losse trainingen) of neem contact op voor een persoonlijk adviesgesprek. Investeer in jezelf, het team en de toekomst van de zorg door effectief leiderschap.

Referentie:
Leroy, H., (2024). Leadership Development Is Failing Us. Here’s How to Fix It. https://pure.eur.nl/ws/portalfiles/portal/137206061/Leadership_Development_Is_Failing_Us.pdf

NIEUWS

Niets gevonden

INSCHRIJVEN

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

KALCIO Healthcare ondersteunt REGMED XB bij project innovatieve oplossingen voor diabetes type 1

REGMED XB versterkt de ontwikkeling in innovatieve oplossingenvoor diabetes type 1

15/11/202421/08/2025 Ellen van de Zande

Nieuws

REGMED XB versterkt de ontwikkeling van innovatieve oplossingen voor diabetes type 1

Leestijd: 1 minuut

RegMed XB is een uniek samenwerkingsverband. Wetenschappers van universiteiten en instituten uit Nederland en Vlaanderen werken met diverse bedrijven samen om oplossingen te vinden voor aandoeningen zoals nierfalen, diabetes type 1, osteoathritis, hartfalen en oogziekten. KALCIO Healthcare is betrokken geweest bij de ambitieuze “Diabetes Moonshot”. Dit project is gericht op het ontwikkelen van een implantaat dat een revolutie kan betekenen voor de behandeling van type 1 diabetes.

Het betreft een combinatieproduct met insuline producerende cellen en biomateriaal. In vitro worden de insuline producerende cellen ontwikkeld uit stamcellen, die na implantatie in staat zijn de insulineproductie in het lichaam te reguleren.

KALCIO Healthcare heeft tijdelijk een deel van het projectmanagement op zich genomen. Samen met het team zijn er voorbereidingen getroffen voor het opstarten en doorstarten van meerdere projecten die onder deze Moonshot vallen. Hiervoor is nauw samengewerkt met onderzoekers, gezondheidsfondsen en bedrijven. We zijn trots dat we een bijdrage hebben mogen leveren aan deze stap richting een mogelijke genezing voor type 1 diabetes en we kijken ernaar uit om te zien welke ontwikkelingen er de komende jaren zullen volgen.

Meer informatie over de “Diabetes Moonshot” is te vinden op: https://regmedxb.com/what/moonshots/diabetes-moonshot/interview-met-francoise-carlotti.

NIEUWS

Niets gevonden

Wie is REGMED XB

Hun primaire doel is ervoor te zorgen dat doorbraken in regeneratief onderzoek een betekenisvolle impact hebben op het leven van patiënten. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door een sterk ecosysteem van onderzoekers, experts uit de industrie, gezondheidsfondsen en overheden. RegMed XB bouwt aan dit ecosysteem en brengt onderzoekers en experts uit de industrie samen.

SCHRIJF JE IN

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Project ELEPHANT – EU subsidie toegekend met hulp van KALCIO Healthcare

10/11/202421/08/2025 Ellen van de Zande

Nieuws

Project ELEPHANT – EU subsidie toegekend met hulp van KALCIO Healthcare

leestijd: 2 minuten

De faculteit diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht (UU) is betrokken bij een scala aan onderzoeksprojecten. Zo ook het project ELEPHANT, waarin de UU samenwerkt met de Universiteit van Bologna en zes universiteiten in Zuid-Afrika. KALCIO Healthcare bood ondersteuning bij het financieel op orde brengen van dit omvangrijke internationale project, alsmede het tot stand brengen van de finale inhoudelijke rapportage naar de EU.

gebouw diergeneeskunde Universiteit Utrecht

Het ELEPHANT project is gericht op introductie en implementatie, in onderzoek en onderwijs, van het One Health (OH) concept. Dit concept is een inter/ multi-disciplinaire benadering van gezondheid en management van dieren, in het belang van gezondheid en welzijn van mens, gedomesticeerde en wilde dieren en het milieu. Het project wordt geﬁnancieerd vanuit het Erasmus+ programma, met de Universiteit Utrecht als coördinator. Daarmee draagt de UU ook verantwoordelijkheid voor de contacten met de EU incl. inhoudelijke rapportage en ﬁnanciële verantwoording.

De Hoogleraar, wetenschappelijk verantwoordelijk voor en coördinator van dit project, wordt vanuit het Research Support Oﬃce (RSO) van de Faculteit Diergeneeskunde ondersteunt door een projectmanager. Na onverwachte uitval van de toegewezen projectmanager, en het naderen van de deadline voor de rapportage, nam KALCIO Healthcare een jaar voor het einde van dit vierjarige project, deze rol voor zijn rekening.

Financieel op orde brengen

De hoofdvraag lag bij het op orde brengen van de ﬁnanciële administratie. Dat betekende in deze situatie inzicht creëren in de actuele situatie en de vereisten voor de eindverantwoording. Daarnaast werd ook administratieve support verleend t.a.v. van de inhoudelijke rapportage. Dit bracht, in overleg met de coördinator, de stuurgroep en de “board of representatives” overzicht en sturing in governance. De nadruk lag hierbij op het naleven van eerder gemaakte afspraken en het verfijnen van de rapportage.

Onze collega ondersteunde alle partners zoveel mogelijk en verschafte hen duidelijkheid omtrent budgetten en wet- en regelgeving. Hij creëerde overzicht, begeleidde in het aanleveren van benodigde informatie en droeg zorg voor een kloppend financieel overzicht voor de accountant. Vanuit een onafhankelijke positie werd de herverdeling van de budgetten begeleid en, waar nodig, toelichting bij vragen omtrent dit proces.

Resultaat

De bijdrage van KALCIO Healthcare heeft tot het positieve resultaat geleid dat de accountantsverklaring ontvangen is. De financiële en inhoudelijke rapportages waren transparant en inzichtelijk en de EU heeft de subsidie toegekend.

Voor alle leidinggevenden in de zorg bieden we de unieke mogelijkheid om te leren van experts. Onze Academy biedt alle benodigde kennis en tools en is zodanig opgezet dat het de dagelijkse praktijk ondersteunt. Minimale tijd van de werkvloer, met optimale leerresultaten. De combinatie van theorie en praktijk maakt opgedane kennis direct toepasbaar. Zo ook op het gebied van Financieel Management met bijbehorende wet- en regelgeving.

Wil jij ook groeien in je rol als leider? Bekijk hier al onze trainingen KALCIO Academy (kalcio-healthcare.nl)

NIEUWS

Niets gevonden

Over de Faculteit Diergeneeskunde

De faculteit Diergeneeskunde is met haar kennis en kunde het veterinaire kenniscentrum van Nederland. Het is de enige instelling in Nederland die studenten opleidt tot dierenarts en vanuit een uniek veterinair perspectief een bijdrage levert aan Life Sciences vraagstukken op de campus en in de samenleving. Daarnaast draagt de faculteit bij aan meerdere onderzoekmasters van de Graduate School of Lifesciences. De faculteit bouwt bruggen tussen wetenschap en maatschappij en leveren specialistische zorg in hun academisch dierenziekenhuis. Zij streven naar multidisciplinaire samenwerking met hun partners binnen de Universiteit Utrecht, nationaal en internationaal. De gezondheidsuitdagingen benaderen zij vanuit een One Health gedachte die haar oorsprong vindt in het besef dat gezondheid en welzijn van mensen, dieren en hun omgeving nauw verweven zijn en in samenhang moeten worden bestudeerd.

INSCHRIJVEN

Wil je niets missen over zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Samen Groeien: Succesvolle Vernieuwing bij de ‘Academie voor patiënt en mantelzorger

01/07/202402/09/2024 Ellen van de Zande

Nieuws

“Samen Groeien: Succesvolle Vernieuwing bij de ‘Academie voor patiënt en mantelzorger”

leestijd: 2 minuten

Onlangs mocht KALCIO Healthcare bij een opdrachtgever als projectleider een positieve bijdrage leveren aan een IZA-project (Integraal Zorg Akkoord) met veel potentieel: de “Academie voor Patiënt en Mantelzorger”. De kerngroep, bestaande uit vier toegewijde professionals die de kernwaarden belichaamden, presenteerde de projectgroep – een mix van vertegenwoordigers uit het ziekenhuis en VVT – een gouden kans voor samenwerking en synergie.

We zagen mooie kansen en veel mogelijkheden. De kerngroep van de zorgorganisatie, gedreven en vol passie, vormde al een solide fundament toen we uitgenodigd werden om dit project te leiden. Samen met hen, en enkele inspirerende leiders binnen het betreffende ziekenhuis, vormden we een krachtig team dat geloofde in de visie van het project.

De pilot die gedraaid was, had laten zien dat er potentie was. Om dit project daadwerkelijk succesvol te laten slagen, waren aanpassingen nodig.

Het aandachtig luisteren naar de feedback van de teamleiders, trainers van de Academie en verpleegkundigen leidde tot nieuwe inzichten.

Zij zagen het project als een kans om te innoveren. Dankzij hun waardevolle input konden de projectleden het project verfijnen, met een hernieuwde focus op heldere communicatie en verbinding.

Door de gezamenlijke inspanningen van de medewerkers uit de verschillende zorginstellingen werden snel stappen gemaakt. Met veel enthousiasme en betrokkenheid, en een aanzienlijke toename van aanmeldingen bij de Academie als gevolg. Onder leiding van KALCIO Healthcare verbeterde de organisatiestructuur, waardoor besluitvorming sneller en effectiever verliep.

Het behaalde resultaat mag er zijn: een Academie die nu floreert met grotere zichtbaarheid en impact in de regio. Met trots kunnen we zeggen dat alle betrokkenen van het project de “Academie voor Patiënt en Mantelzorger” niet alleen de oorspronkelijke doelstellingen hebben behaald, maar het ook een voorbeeld is geworden van samenwerking, innovatie en succes tussen diverse zorginstellingen.

Ben je op zoek naar manieren om jouw project verder te ontwikkelen en te versterken? Wil je tips of meer achtergrondkennis? Verken met ons hoe we jou kunnen ondersteunen bij het realiseren van je doelen en het optimaliseren van je project. We helpen om stappen vooruit te zetten. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek wat we samen kunnen bereiken.