Zorginnovatie verbindt: Nederland en Japan delen kennis

31/10/202418/03/2026 Ellen van de Zande

Nieuws

Zorginnovatie verbindt: Nederland en Japan delen kennis

Leestijd:1 minuut

De handelsmissie naar Japan (2025) stond geheel in het teken van Life Science en Health. Georganiseerd door RVO in samenwerking met het Nederlandse Consulaat in Osaka en de Nederlandse Ambassade in Tokyo, bood deze reis waardevolle inzichten in de Japanse zorgmarkt. Deze ervaringen kunnen van grote waarde zijn voor Nederlandse zorgorganisaties, onderzoekers en innovators.

Japanse zorginnovatie: een bron van inspiratie

Japan leidt wereldwijd in zorginnovatie, met de hoogste investering in R&D als percentage van het BBP. Het land exceleert vooral in regeneratieve geneeskunde en biotechnologie, gericht op baanbrekende therapieën voor chronische ziekten en kanker. Indrukwekkende nieuwe infrastructuren, zoals in Tokyo, Kawasaki-Tonomachi en het pas geopende Nakanoshima Qross in Osaka, fungeren als geavanceerde kennishubs. Hier werken toponderzoekers en innovators aan de toekomst van de geneeskunde, wat Japan tot een pionier in medische technologie maakt.

Gedeelde uitdagingen, verschillende benaderingen

Er zijn hoge standaarden en ook enorme uitdagingen in het (snel) brengen van innovaties naar de patiënt. Of het nu gaat om het ontwikkelen van medische hulpmiddelen en technologie of nieuwe therapieën. Hier kunnen we veel van elkaar leren voor een effectieve transformatie van zorg. Behoudens culturele verschillen, delen Japan en Nederland vergelijkbare uitdagingen in de gezondheidszorg:

Vergrijzing: Beide landen worden geconfronteerd met een toenemende vergrijzing, waarbij Japan mogelijk een nog grotere impact ervaart.
Toegankelijkheid van innovaties: Het implementeren van nieuwe technologieën en therapieën blijft een uitdaging.
Digitalisering: Met slechts 57% digitalisering in de Japanse zorg, is er nog ruimte voor verbetering in beide landen.

Kansen voor samenwerking en kennisuitwisseling

De missie heeft duidelijk gemaakt dat er veel potentieel is voor samenwerking tussen Nederlandse en Japanse zorgorganisaties:

Kennisuitwisseling: Leren van elkaars best practices in het implementeren van zorginnovaties.
Technologische samenwerking: Gezamenlijke ontwikkeling van medische hulpmiddelen en technologieën.
Onderzoek en ontwikkeling: Samenwerking op het gebied van geneeskundige therapieën en chronische ziektebestrijding.

We hebben geleerd van de uitdagingen en ontwikkelingen op de Japanse Zorgmarkt en hun best practices. Deze kennis nemen we mee naar zorgorganisaties die we helpen bij de implementatie van zorginnovaties. En delen we tijdens het ondersteunen van zorgprofessionals en medisch specialisten bij de adoptie van deze innovaties.

Toekomstperspectief

Na bezoeken aan Japanse zorginstellingen, ziekenhuizen en universiteiten valt vooral de uitzonderlijke toewijding, betrokkenheid en gastvrijheid op van bestuurders, medisch specialisten en zorgprofessionals. Deze ervaringen onderstrepen waarom Japan een cruciale partner is voor kennisuitwisseling en samenwerking in de zorgsector. Japan onderscheidt zich als voorbeeldland voor zorginnovatie om verschillende redenen:

Sterke focus op onderzoek en wetenschap als fundament voor vooruitgang
Rijkdom aan technologische innovaties in de gezondheidszorg
Vergelijkbare uitdagingen in de zorgsector als in Nederland
Hoge innovatiedrang ondanks complexe zorgproblematiek

Voor Nederlandse zorgmanagers, onderzoekers en zorginnovators is het essentieel om de ontwikkelingen in Japan te blijven volgen. De combinatie van hoogwaardige wetenschap, technologische innovatie en een vergelijkbare problematiek maakt Japan tot een ideale partner voor toekomstige samenwerkingen in de zorgsector. Door nauw samen te werken en kennis uit te wisselen, kan Nederland zijn eigen zorginnovatietempo verhogen en blijven concurreren op internationaal niveau.

Wil jij ook zorginnovaties sneller implementeren? We delen graag onze kennis. Samen geven we de toekomst van de gezondheidszorg vorm. Neem contact op via; Contact | KALCIO Healthcare

NIEUWS

Dagbehandeling oncologie: hechte zorgcultuur met kaders door teamleider
Nieuws Dagbehandeling oncologie: een hechte zorgcultuur met duidelijke kaders door teamleider leestijd 1 minuut Het Zaans Medisch Centrum is al meer dan honderd jaar het vertrouwde ziekenhuis voor de Zaanstreek, waar passende medisch-specialistische basiszorg wordt geboden. Op de Dagbehandeling Oncologie (DONC) werkt een multidisciplinair team van 19 professionals. De kern wordt gevormd door acht [...]

Expo 2025 in Osaka

Deze handelsmissie legt de basis voor toekomstige samenwerking en sluit aan bij de voorbereidingen voor de Expo 2025 in Osaka, met als thema ‘Designing Future Society for Our Lives’. KALCIO Healthcare zet zich in om de opgedane inzichten en contacten om te zetten in duurzame samenwerkingsverbanden die de gezondheidszorg in beide landen verbeteren.

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

KALCIO Healthcare spreker bij HIMSS Eurasia; Innovatie in Gezondheidszorg

31/10/202418/03/2026 Ellen van de Zande

Nieuws

KALCIO Healthcare spreekt tijdens HIMSS Eurasia 2024; Innovatie in Digitale Gezondheidszorg

Leestijd: 2 minuten

Onze collega Karel Loerts vertegenwoordigd KALCIO Healthcare als spreker op de aankomende prestigieuze HIMSS Eurasia conferentie in Antalya. Dit toonaangevende evenement voor gezondheidsinformatica en digitale zorginnovatie vindt van 2 t/m 4 december in Turkije.

Kennisuitwisseling en Netwerken in Digitale Gezondheidszorg

HIMSS Eurasia brengt een diverse gemeenschap van gezondheidszorg professionals uit de hele wereld samen. Tijdens HIMMS zullen boeiende uitwisselingen van ideeën en inzichten de gezondheidszorg van morgen vormgeven. Deelnemers zijn onder andere;

CIO’s en topmanagers in de zorg
Zorgverleners en medische professionals
IT-specialisten in de gezondheidssector
Beleidsmakers en zorginnovators

Karel Loerts neemt deel als spreker aan een paneldiscussie over de nieuwste trends in gezondheidstechnologie.

” Deze conferentie biedt een unieke kans om inzichten uit te wisselen met collega’s uit de hele Euraziatische regio,” zegt Karel Loerts. “Het is een kans om nieuwe perspectieven te horen en deze inzichten mee terug te nemen naar ons team en onze klanten.”

Implementatie van Zorginnovaties in de Praktijk

Bij KALCIO Healthcare specialiseren we ons in het ondersteunen van zorginstellingen bij de implementatie van zorginnovaties. Tijdens onze deelname aan HIMMS Eurasia ontdekken we de nieuwste gezondheidstechnologieën en -oplossingen. De opgedane kennis passen we direct toe bij het ondersteunen van onze klanten bij het omzetten van innovatieve concepten naar praktische realiteit. Daarnaast profiteren we van de ongeëvenaarde netwerkmogelijkheden die HIMSS Eurasia biedt door connecties te leggen met de mondiale digitale gezondheidszorg tijdens dit netwerk- en communicatieplatform.

“Elke nieuwe inzicht kan waardevol zijn voor onze projecten,” voegt Karel Loerts toe. “We zijn altijd op zoek naar manieren om ons werk te verbeteren en onze klanten beter van dienst te zijn.”

Samenwerken aan de toekomst van Digitale Zorg

Onze deelname aan HIMSS Eurasia weerspiegelt ons streven naar continue verbetering en samenwerking in de zorgsector. We geloven dat door kennis te delen en samen te werken, we kunnen bijdragen aan een gezondheidszorgsysteem dat zowel efficiënt als patiëntgericht is.

Wilt u meer weten over hoe KALCIO Healthcare zorginnovaties implementeert? Neem contact met ons op voor een gesprek over de nieuwste ontwikkelingen in digitale gezondheidszorg.

NIEUWS

Niets gevonden

HIMMS

(Healthcare Information and Management Systems Society)

HIMSS is een wereldwijde adviseur, opinieleider en ledenvereniging die zich inzet voor de hervorming van het wereldwijde gezondheidsecosysteem door de kracht van informatie en technologie. Als missiegedreven non-profitorganisatie biedt HIMSS een unieke diepte en breedte van expertise op het gebied van gezondheidsinnovatie, openbaar beleid, personeelsontwikkeling, onderzoek en digitale gezondheidstransformatie om leiders, belanghebbenden en beïnvloeders in het wereldwijde gezondheidsecosysteem te adviseren over best practices.

Met een gemeenschapsgerichte aanpak levert onze innovatiemotor belangrijke inzichten, educatie en boeiende evenementen aan zorgverleners, betalers, overheden, startups, life sciences en andere organisaties in de gezondheidszorg, zodat ze over de juiste informatie beschikken op het moment van beslissing.

HIMSS bedient de wereldwijde gezondheidsgemeenschap al meer dan 60 jaar, met gerichte activiteiten in Noord-Amerika, Europa, het Verenigd Koninkrijk, het Midden-Oosten en Azië-Pacific.

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

AI in de zorg centraal tijdens lezing op Vista College

17/10/202418/03/2026 Ellen van de Zande

Nieuws

AI in de zorg centraal tijdens lezing op Vista College

Leestijd: 1 minuut

Op 15 oktober jl. verzorgde Karel Loerts een lezing aan docenten van Vista College in Heerlen over de toepassingen van technologie en kunstmatige intelligentie (AI) in de zorg. In de lezing ging hij in op de belangrijkste uitdagingen en ontwikkelingen die onze maatschappij raken en wat dit voor de zorg betekent.

Tijdens de lezing over de belangrijkste uitdagingen en ontwikkelingen in de Zorg, slaat Karel Loerts een brug naar de zorg ondersteunende beroepen. Hij doet dit voor de docenten en praktijkbegeleiders uit het werkveld voor Dokters Assistenten, Apothekers Assistenten en Tandarts Assistenten. Gezamenlijk werkten zij aan de vraag op welke wijze de toekomstige ontwikkelingen effect zullen hebben op de inhoud van het onderwijs voor de beroepsgroepen.

Vragen die aan bod kwamen:

Hoe passen ontwikkelingen rondom technologie en AI in de Zorg in het beroepsonderwijs van de toekomst? Doen we de goede dingen? En doen we dat goed?
Wat betekenen de ontwikkelingen voor je eigen praktijk en rol?
Wat neem je mee als docent of werkplekbegeleider?

De uitnodiging om te spreken is een direct gevolg van onze samenwerking met de Dutch Health Hub. Zij faciliteren dat professionals en organisaties uit zorg en life sciences elkaar ontmoeten, inspiratie en kennis opdoen, ideeën uitwisselen, leren en samenwerken. Via hen is KALCIO Healthcare door het college uitgenodigd om kennis en expertise te delen en docenten te inspireren over de toekomst van technologie in de zorg.

Boek Karel Loerts als spreker tijdens jouw zorgevenement

Over Karel Loerts

Met meer dan 15 jaar ervaring in de zorgsector is Karel Loerts een toonaangevende expert op het gebied van zorginnovatie. Als directeur van zijn eigen consultancy heeft hij diverse innovatieve projecten geleid, waarbij hij altijd de balans zoekt tussen mensen, processen en techniek.

Wat kunt u verwachten?

Karel Loerts biedt inspirerende lezingen die ingaan op de actuele uitdagingen binnen de zorg. Hij deelt zijn inzichten over hoe innovatie kan bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van zorg. Zijn presentaties zijn informatief, praktisch en direct toepasbaar.

Onderwerpen die hij behandelt:

De uitdagingen in de zorgsector: Wat zijn de belangrijkste uitdagingen en hoe kunnen we deze overwinnen?
Innovatie in de zorg: Wat betekenen de nieuwe technologieën en hoe kunnen ze processen in de zorg verbeteren?
Praktische strategieën: Concrete tips en voorbeelden voor het implementeren van zorginnovaties, technologie en AI in de Zorg.
De toekomst van de gezondheidszorg: Wat kunnen we verwachten en hoe bereiden we ons voor?

Waarom kiezen voor Karel Loerts?

Diepgaande expertise: Jarenlange ervaring in implementatie van innovatie in de Zorg.
Inspirerende stijl: Een boeiende spreker die complexe onderwerpen toegankelijk maakt.
Praktijkgerichte aanpak: Direct toepasbare inzichten voor uw publiek.

Boek Karel Loerts vandaag nog voor jouw evenement en geef deelnemers de kans om te leren van een expert die passie heeft voor het verbeteren van de zorg.

Neem contact op

Bent u geïnteresseerd in het boeken van Karel Loerts? Neem dan contact op via secretariaat@kalcio.nl . Wij bespreken graag de mogelijkheden!

NIEUWS

Niets gevonden

Over het Vista College

Het Vista College helpt studenten met een stevige basis voor persoonlijke ontwikkeling, burgerschap en een loopbaan om zo een blijvende betekenisvolle bijdrage te leveren aan onze samenleving. Ze spelen in op maatschappelijke- en arbeidsmarktontwikkelingen. Ze zijn een vanzelfsprekende partner voor bedrijven, maatschappelijke organisaties en regionale overheid. Waarbij ze samen proactief passende antwoorden op scholingsvraagstukken geven.

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

ziekenhuis gebouw van het st. antonius in Utrecht

Project herinrichting capaciteitsmanagement – St. Anonius Ziekenhuis

17/10/202418/03/2026 Ellen van de Zande

Nieuws

Project herinrichting capaciteitsmanagement – St. Antonius Ziekenhuis

Leestijd: 2 minuten

Eén van onze interim managers heeft het St. Antonius Ziekenhuis Utrecht/Nieuwegein bijgestaan. Op de afdeling Beeldvormende Technieken, waar ruim 200 professionals met passie aan het werk zijn, gaf zij leiding aan een team. Dit team bestaat uit 20 medewerkers met diverse rollen; afdelingsassistent, doktersassistent, radiologisch assistent en personele planner. Als teamleider waren haar aandachtsgebieden de DEXA, de dag-coördinatoren en de capaciteitsplanning.

Capaciteitsmanagement
Bij binnenkomst van onze KALCIO Healthcare collega, was al een start gemaakt met een belangrijk project. Het centrale thema van dit project was de herinrichting van het capaciteitsmanagement. Eén van de doelen was de planning in te richten volgens beschikbaarheid van personeel, in plaats van een vast rooster. Het doel van het optimaliseren van de planning is om de werkdruk te verlagen en het werkplezier te vergroten en om in tijden van krapte personeel efficiënt in te kunnen zetten. Daarnaast was er aandacht voor de functiedifferentiatie en stond er een wervingscampagne in de planning om de werkdruk te verlagen.

Harmonisatie
De afdeling is verdeeld over 3 locaties: Utrecht, Nieuwegein en Woerden. Er was de wens tot harmonisatie van de drie locaties om op die manier in tijden van krapte het team efficiënt in te kunnen zetten. Naast veel overeenkomsten, zijn er ook een aantal verschillen. Deze verschillen zijn onder andere zichtbaar in de wijze waarop de personele planning tot stand komt.
De planners waren positief gestemd over het harmoniseren van de planning. Dit hield uiteraard ook een verandering voor de medewerkers in omtrent de werkwijze van planning. Om dit project succesvol af te ronden, ging onze collega met het team aan de slag.
Een enthousiaste groep collega’s brainstormde over de verschillende opties en scenario’s. Daarbij was er ook aandacht voor het ondersteunen van het team planners en het optimaliseren van de processen. Door in gesprek te gaan over het proces en waar de planners tegenaan liepen, zijn interessante verbeteropties ontdekt die snel geïmplementeerd konden worden. De positieve reacties spraken voor zich; de wijzigingen werden direct doorgevoerd.

Winst door effectieve communicatie
Nadat samen in kaart is gebracht hoeveel tijd de planners aan elke taak kwijt zijn, werd duidelijk dat de mailbox veel tijd in beslag nam. Dit had twee oorzaken. Medewerkers stelden hun vragen aan de planners, terwijl sommige vragen beter afgehandeld konden worden door de opleiders of het management. Samen met de planners heeft onze interimmanager een stroomschema opgesteld zodat teamleden weten met welk onderwerp ze bij wie kunnen aankloppen. Dit stroomschema is ook gecheckt bij het management en daarna met het team gedeeld.
De tweede reden dat de mailbox volstroomde is dat sommige medewerkers als check een tweede mail stuurde. Om het team duidelijkheid hierover te verschaffen is er een autoreply ingesteld waarin staat dat de email is ontvangen en dat door drukte het misschien iets langer kan duren totdat er reactie is, maar de mail zeker beantwoord zal worden.

Resultaat
Met veel plezier heeft onze interim manager dit team in het St. Antonius Ziekenhuis bijgestaan in het implementeren en uitvoeren van hun goed doordachte plan.
Het planteam heeft nu een werkproces waarin de nieuwe werkwijze met de herinrichting van het capaciteitsmanagement verwerkt is en verspillingen zijn weggenomen. Er is een stroomschema voor vragen en het werkproces is in een flowchart weergegeven. De herinrichting van het capaciteitsmanagement heeft bijgedragen aan de nieuwe werkwijze en het team blijft deze nieuwe werkwijze verder optimaliseren.

Over capaciteitsmanagement

Hoe je op jouw afdeling het capaciteitsmanagement kan verbeteren?

Met als doel dat je;

De efficiëntie verhoogt met behoud van kwaliteit,
De werkdruk verlaagt en medewerkerstevredenheid verbetert,
Kosten bespaart door slimme personeelsplanning.

Neem vrijblijvend contact met ons op. We delen graag onze kennis om de zorg te ondersteunen in de transformatie.

Contact opnemen kan via secretariaat@kalcio.nl

NIEUWS

Niets gevonden

Over het St. Antonius

Het St. Antonius Ziekenhuis streeft continu naar verbetering van kwaliteit, zodat de patiënt de beste medische behandeling, verpleegkundige zorg en service krijgt die zij verdienen in een comfortabel en veilig ziekenhuis. Daarom zijn opleiding en onderzoek, naast patiëntenzorg, de belangrijkste pijlers in dit ziekenhuis. Als één team werken zij vanuit de persoonlijke behoefte van de patiënt. Daarbij handelen zij op basis van recente en innovatieve bevindingen. Zij maken kwaliteit van zorg meetbaar en gebruiken dit om hun zorg continu te verbeteren. Zo dragen zij bij aan goede gezondheidszorg.

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Groei in Leiderschap

10/10/202418/03/2026 Ellen van de Zande

Nieuws

Groei in Leiderschap

Leestijd: 1 minuut

Binnen een Academisch ziekenhuis, op een afdeling waar men als primaire taak heeft om samenwerkingsverbanden te onderhouden, werkt een team van 6 personen dat gericht is op de coalities, zowel intern als extern. Een dynamische en wendbare werkomgeving, aangezien de strategie of belangen van verschillende partners en de eigen doelen tussentijds kunnen veranderen. Een fantastische plek voor onze talenten om hun vaardigheden in te zetten en om kennis en expertise op te doen. Zo ook afgelopen periode, waarbij één van onze collega’s van één specifieke vraag naar een veel uitgebreidere ondersteuning ging.

Binnen dit team heeft iedereen zijn eigen specialisme en portefeuille. Dit is van invloed op de samenwerking en er was behoefte aan overzicht. De senior programmamanagers hadden ondersteuning nodig na het uitvallen van het secretariaat. Onze collega was verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur op de afdeling en hielp hij de programmamanagers zodat zij efficiënter hun werkzaamheden konden doen.

Flexibiliteit

Wanneer we ondersteuning bieden is het essentieel om scherp te hebben wat de wens is. We kijken samen naar wat nodig is en stellen ons flexibel op. Zodoende heeft onze collega gedurende zijn tijd op deze afdeling steeds meer taken op zich genomen. Het wederzijds vertrouwen heeft ertoe geleid dat de programmamanagers optimaal onze diensten in hebben kunnen zetten, wat verder ging dan de initiële vraag en passend was binnen de gemaakte afspraken.

Na het samen opstellen van het jaarplan en de planning, hebben de concrete doelstellingen geleid tot een aanpassing van de overlegstructuur. Ook is de overstap naar het nieuwe archiefsysteem gefaciliteerd door onze collega. Dit heeft als resultaat dat iedereen nu toegang heeft tot relevante documentatie en men efficiënter samenwerkt.

Analyseren, structureren en modelleren

De vraag kwam voor een stakeholderanalyse. Uit de grote hoeveelheid data moest een eindproduct geëxtraheerd te worden. Actuele informatie is nu in een duidelijk overzicht geplaatst en de systematiek is zodanig dat het de programmamanagers tijdswinst oplevert als zij rapporteren aan de RvB.

Groei in leiderschap

“Het model dat we bij KALCIO Healthcare leren (analyseren, structureren, modelleren, executeren en evalueren) vind ik erg behulpzaam en geeft mij structuur in mijn werk.” Het afgelopen jaar heeft Maarten de concrete en toepasbare voorbeelden uit de trainingen direct toegepast tijdens zijn werkzaamheden op de afdeling. Met een mooi resultaat en een tevreden team senior programmamanagers.

Voor alle leidinggevenden in de zorg bieden we de unieke mogelijkheid om te leren van experts. Onze Academy biedt alle benodigde kennis en tools en is zodanig opgezet dat het de dagelijkse praktijk ondersteunt. Minimale tijd van de werkvloer, met optimale leerresultaten. De combinatie van theorie en praktijk maakt opgedane kennis direct toepasbaar. Wil jij ook groeien in je rol als leider? Bekijk hier al onze trainingen KALCIO Academy (kalcio-healthcare.nl)

NIEUWS

Niets gevonden

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

KALCIO Healthcare UPDATE

Wilt u op de hoogte blijven van onze projecten, training en het team? Meld u dan aan voor onze maandelijkse UPDATE.

IMAGINE van start

30/09/202418/03/2026 K.A.Loerts

Nieuws

IMAGINE van start

Leestijd: 3 minuten

Patiënten met kanker sneller en effectiever behandelen met behulp van de nieuwste minimaal invasieve technieken. En tegelijkertijd de aanhoudende druk op de zorgsector verlichten. Daarnaar streeft IMAGINE. De NWO, publieke en private partners investeren in totaal 54 miljoen euro in dit wereldwijd toonaangevende innovatielab voor beeldgestuurde interventies. Dit zal het leven van en de zorg voor mensen met kanker aanzienlijk verbeteren.

Open innovatielab versnelt de toepassing van beeldgestuurde technieken bij kanker

IMAGINE van start

Open innovatielab versnelt de toepassing van beeldgestuurde technieken bij kanker

Medische beeldvorming en beeldgestuurde interventies spelen een steeds belangrijkere rol in de behandeling van kankerpatiënten. Zo kan met de MR-Linac veel gerichter worden bestraald en zijn er minder sessies nodig om bijvoorbeeld prostaatkankerpatiënten te behandelen. Vroeger moesten mensen met bijvoorbeeld beperkt-risico prostaatkanker 20 keer worden bestraald, terwijl de standaardbehandeling nu bestaat uit vijf sessies met de MR-Linac.

De MR-Linac is een geslaagd voorbeeld van een beeldgeleide innovatie die het UMC Utrecht, samen met Elekta en Philips, heeft gerealiseerd en naar de patiënt heeft gebracht. Inmiddels is de MR-Linac uitgevlogen naar klinieken over de hele wereld om patiënten gerichter, sneller en minder belastend te behandelen.

Om dit soort medtech uitvindingen sneller te realiseren maar ook om ze beter te laten aansluiten op en te introduceren in de dagelijkse ziekenhuispraktijk, wordt het open innovatielab IMAGINE voor beeldgestuurde interventies gelanceerd. Hier komen bedrijven, onderzoeks- en onderwijsinstituten bij elkaar om gezamenlijk te werken aan beeldgestuurde innovaties zoals de MR-Linac. Daarbij worden de nieuwste wiskundige, AI- en datatechnologieën gecombineerd met beeldgestuurde technieken en interventies.

Minder belastend

Beeldgestuurd behandelen is een methode waarmee patiënten gerichter en op minder invasieve wijze behandeld kunnen worden. Beeldvormende apparatuur (zoals MRI, CT, röntgen en echo) wordt namelijk gebruikt om de tumoren tijdens de interventie heel precies in kaart te brengen.

“Wij zijn trots om te zien hoe ontwikkelingen binnen de medische beeldvorming en radiotherapie één van de belangrijkste zijn in de toekomstige patiëntenzorg. Dit consortium geeft een fantastische impuls aan beeldgestuurde behandeling in de toekomst.” stelt Karel Loerts, Algemeen directeur KALCIO Healthcare. “KALCIO Healthcare draagt hier de aankomende 10 jaar aan bij, ook met het platform ‘the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’.”

Dit soort technieken stellen artsen in staat om beter te zien wat ze behandelen, waardoor kankerbehandelingen preciezer en efficiënter worden. Daardoor hebben patiënten ook minder last van bijwerkingen, omdat omringend gezond weefsel wordt ontzien. Verder zijn beeldgestuurde behandelingen vaak minder belastend voor patiënten dan bijvoorbeeld een chirurgische ingreep.

Nico van den Berg, hoogleraar computational imaging in het UMC Utrecht: “Medische technologie is nooit af, het kan altijd beter. Er vindt momenteel een revolutie plaats in AI, wiskundig modelleren en slimme sensoren. Door deze in beeldgestuurde interventies in te bouwen, kunnen we nog effectiever zorg verlenen met minder benodigde manuele handelingen van het zorgpersoneel; hiermee wordt de belasting op zorgpersoneel verminderd. Binnen IMAGINE zoeken we hiervoor samenwerking met nieuwe kennispartners die ons hierbij kunnen helpen met hun eigen specialismen, zoals het Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) en de Technische Universiteit Eindhoven.”

Zij aan zij

De deelnemende publieke en private partijen gaan zij aan zij samenwerken in het open innovatielab IMAGINE. Daar delen wiskundigen, AI-ontwikkelaars, beeldwetenschappers, methodologen, innovatie-experts, ingenieurs en artsen hun expertise, middelen en ideeën met medtech bedrijven om de nieuwste beeldvormende en beeldgeleide technologieën uit te vinden.

Omdat dit alles in een ziekenhuisomgeving plaatsvindt, zijn patiënten en patiëntendata dichtbij. Daardoor kunnen vernieuwende beeldgestuurde behandelingen veilig en snel worden onderzocht en ingezet bij mensen met kanker (uiteraard met toestemming van de patiënten). De deelnemende ziekhuizen, naast het UMC Utrecht, zijn het Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis, Radboud UMC en Catharina Ziekenhuis.

Aan IMAGINE nemen ook diverse hogescholen deel om zo de zorgprofessional van de toekomst gerichter op te kunnen leiden. Het gaat daarbij niet alleen om Medisch Beeldvormings- en Bestralingsdeskundige of ander zorgpersoneel, maar ook om bijvoorbeeld ingenieurs en andere technici die nodig zijn om bijvoorbeeld apparatuur en software te bedenken of te verbeteren. De laborantenopleiding van Fontys Hogeschool en de opleiding HBO-V van De Haagse Hogeschool doen mee aan IMAGINE. En vanuit Hogeschool Utrecht participeren twee lectoraten, die gespecialiseerd zijn in praktijkgericht onderzoek rondom AI en Life Sciences en Smart Systems.

Maarten van Kouwen, innovation officer bij het UMC Utrecht: “In het ziekenhuis zien we de uitdagingen met betrekking tot het bemensbaar houden van de zorg maar ook de kansen die er liggen in AI en beeldgestuurde interventies. Door bedrijven en andere instituten uit te nodigen in een open innovatielab middenin een ziekenhuisomgeving kunnen we ervoor zorgen dat er gericht wordt samengewerkt om de grootste problemen en kansen aan te pakken en uit te dragen naar andere ziekenhuizen en regio’s.”

Open innovatie is een relatief nieuw concept voor de zorg en dit zal begeleid worden vanuit de afdeling innovatiewetenschappen van de Universiteit Utrecht. De deelnemende bedrijven zijn Philips, Elekta, KALCIO Healthcare en Tesla Dynamic Coils. Zij dragen zowel financieel als door middelen substantieel bij aan dit initiatief.

Druk van de zorgketel

Met IMAGINE hopen de partners een belangrijke bijdrage te leveren aan de verlichting van huidige druk in het zorgstelsel.

Beeldgestuurde behandelingen zijn minimaal invasief, of zelfs geheel non-invasief. Ze leggen daarmee veel minder beslag op operatiekamers en de intensive care, die nodig zijn bij conventionele chirurgische behandelingen. De behandelingen vinden poliklinisch plaats, zodat een dagopname of een kort bezoek voor patiënten voldoende is.

Dit is uiteraard fijner voor de patiënt, maar zorgt er ook voor dat meer mensen in minder tijd beter geholpen kunnen worden. Gevolg: minder lange wachttijden.

Zorgprofessionals, zoals verpleegkundigen, ervaren tegelijkertijd minder druk, doordat minder patiënten hoeven te worden opgenomen. De zorgkosten worden door dit alles eveneens aanzienlijk verlaagd.

Aan de slag

Binnenkort tekenen de partners en de NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) hun samenwerkingsovereenkomst. De NWO en de partners samen investeren in totaal zo’n 54 miljoen euro (verspreid over tien jaar) in IMAGINE.

Meerdere onderzoeksprojecten binnen IMAGINE lopen nu al. De partners werken nog niet met zijn allen op één locatie, maar daar worden wel al voorbereidingen voor getroffen. Philips is inmiddels wel al fysiek aanwezig in UMC Utrecht.

Maarten: ”Het IMAGINE-voorstel is tot stand gekomen door intensieve samenwerking met alle partners, en de voorbereidingen zijn in volle gang. Deze intensievere samenwerking heeft nu al geleid tot nieuwe inzichten en plannen. We kijken er enorm naar uit dat we dit de komende tien jaar verder kunnen gaan uitbouwen, dankzij de extra stimulans van de NWO”.

English version of this news on the research website of the UMC Utrecht.

NIEUWS

Niets gevonden

Doelen IMAGINE in het kort

Met IMAGINE willen de partners bereiken dat

… mensen met kanker sneller toegang krijgen tot de nieuwste beeldgestuurde behandelingen.

… zij vaker een minimaal invasieve behandeling kunnen krijgen (in plaats van een operatie te moeten ondergaan).

… het zorgstelsel wordt ontlast doordat minder operatiekamers, intensive cares en zorgprofessionals nodig zijn).

… zorgkosten lager worden (want medicijnen of ziekenhuisopnamen zijn duurder)

… zorgprofessionals toekomstbestendig worden opgeleid in een inspirerende werkomgeving.

IMAGINE consortium

Wie doen mee aan IMAGINE?

UMC Utrecht werkt binnen IMAGINE samen met Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis/Nederlands Kanker Instituut, Catharina Ziekenhuis, Centrum Wiskunde & Informatica (CWI), Elekta, Fontys Hogeschool, Hogeschool Utrecht, De Haagse Hogeschool, KALCIO Healthcare, Lygature, Philips, Radboud UMC, Technische Universiteit Eindhoven, Tesla Dynamic Coils, Universiteit Utrecht en Utrecht Inc.

Catharina-fmir-kalcio-healthcare-imagine

antoni-van-leeuwenhoek-imagine-fmir-kalcio-healthcare

radboudumc-imagine-fmir-kalcio-healthcare

UMC-Utrecht-Imagine-fmir-kalcio-healthcare

IMAGINE team

Binnen KALCIO Healthcare is een kernteam betrokken bij de ontwikkelingen binnen IMAGINE. Neem contact op indien je meer wilt weten over IMAGINE en wat ons team voor u kan betekenen. Vul het onderstaande contactformulier in.

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Nederlandse Zorginnovatie in Japan: KALCIO Healthcare verkent kansen in gezondheidszorg

19/09/202418/03/2026 Ellen van de Zande

Nieuws

Zorginnovatie in Japan: KALCIO Healthcare verkent kansen gezondheidszorg

Leestijd: 2 minuten

Innovatie kent geen grenzen, vooral niet in de gezondheidszorg. Van 6 tot 10 oktober neemt KALCIO Healthcare deel aan een belangrijke handelsmissie naar Japan, gericht op Life Science Health (LSH). Deze missie biedt een unieke kans om Nederlandse expertise in de gezondheidszorg te delen en te leren van Japanse zorginnovaties.

Waarom Japan toonaangevend is voor Gezondheidszorginnovatie

Het Japanse LSH-ecosysteem verkennen.

Er is een specifieke aandacht voor medische beeldvorming voor diagnostiek en behandeling, KALCIO Healthcare neemt een aantal ontwikkelingen vanuit Nederland mee naar Japan en zal tevens het platform The Future of Medical Imaging and Radiotherapy delen met relevante partijen in Japan.

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

NIEUWS

Niets gevonden

Expo 2025 in Osaka

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Bij het leiden van innovatieve projecten (zoals ICAT) ondersteunen we bij de adoptie en implementatie van onderzoek naar praktische toepassingen. Tijdens de missie zullen we:

- Deelnemen aan een gezondheidsseminar in Osaka om inzichten te delen over zorginnovaties,
- Ontmoetingen hebben met vertegenwoordigers van de Japanse overheid om samenwerkingsmogelijkheden te verkennen,
- Deelname aan pitching- en netwerksessies in Tokio, gericht op digitale gezondheid en medische technologie,
- Het Japanse LSH-ecosysteem verkennen.

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

[/vc_column_text][/vc_column]

NIEUWS

Niets gevonden

Expo 2025 in Osaka

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

[/vc_row]

Bij het leiden van innovatieve projecten (zoals ICAT) ondersteunen we bij de adoptie en implementatie van onderzoek naar praktische toepassingen. Tijdens de missie zullen we:

- Deelnemen aan een gezondheidsseminar in Osaka om inzichten te delen over zorginnovaties,
- Ontmoetingen hebben met vertegenwoordigers van de Japanse overheid om samenwerkingsmogelijkheden te verkennen,
- Deelname aan pitching- en netwerksessies in Tokio, gericht op digitale gezondheid en medische technologie,
- Het Japanse LSH-ecosysteem verkennen.

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

[/vc_column_text][/vc_column]

NIEUWS

Niets gevonden

Expo 2025 in Osaka

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

[/vc_row]

E-health oplossingen

[/vc_column_text]

National Institute of Public Health of Japan

KALCIO Healthcare in Japan

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

Kansen voor de Nederlandse Zorgsector in Japan

Bij het leiden van innovatieve projecten (zoals ICAT) ondersteunen we bij de adoptie en implementatie van onderzoek naar praktische toepassingen. Tijdens de missie zullen we:

- Deelnemen aan een gezondheidsseminar in Osaka om inzichten te delen over zorginnovaties,
- Ontmoetingen hebben met vertegenwoordigers van de Japanse overheid om samenwerkingsmogelijkheden te verkennen,
- Deelname aan pitching- en netwerksessies in Tokio, gericht op digitale gezondheid en medische technologie,
- Het Japanse LSH-ecosysteem verkennen.

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

[/vc_column]

NIEUWS

Niets gevonden

Expo 2025 in Osaka

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

[/vc_row]

Japan staat wereldwijd bekend om zijn innovatieve benadering van gezondheidszorg. Het land investeert aanzienlijk in buitenlandse gezondheidstechnologieën en expertise om de stijgende zorgkosten te beheersen en de arbeidsproductiviteit te verhogen. Deze focus sluit perfect aan bij de Nederlandse sterkte in LSH-producten en -diensten en het creëert kansen in;

- Digitale gezondheidszorg
- Innovatieve ouderenzorg
- Medische technologie
- E-health oplossingen

[/vc_column_text]

National Institute of Public Health of Japan

KALCIO Healthcare in Japan

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

Kansen voor de Nederlandse Zorgsector in Japan

Bij het leiden van innovatieve projecten (zoals ICAT) ondersteunen we bij de adoptie en implementatie van onderzoek naar praktische toepassingen. Tijdens de missie zullen we:

- Deelnemen aan een gezondheidsseminar in Osaka om inzichten te delen over zorginnovaties,
- Ontmoetingen hebben met vertegenwoordigers van de Japanse overheid om samenwerkingsmogelijkheden te verkennen,
- Deelname aan pitching- en netwerksessies in Tokio, gericht op digitale gezondheid en medische technologie,
- Het Japanse LSH-ecosysteem verkennen.

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

[/vc_column]

NIEUWS

Niets gevonden

Expo 2025 in Osaka

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

[/vc_row]

- Digitale gezondheidszorg
- Innovatieve ouderenzorg
- Medische technologie
- E-health oplossingen

[/vc_column_text]

National Institute of Public Health of Japan

KALCIO Healthcare in Japan

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

Kansen voor de Nederlandse Zorgsector in Japan

Bij het leiden van innovatieve projecten (zoals ICAT) ondersteunen we bij de adoptie en implementatie van onderzoek naar praktische toepassingen. Tijdens de missie zullen we:

- Deelnemen aan een gezondheidsseminar in Osaka om inzichten te delen over zorginnovaties,
- Ontmoetingen hebben met vertegenwoordigers van de Japanse overheid om samenwerkingsmogelijkheden te verkennen,
- Deelname aan pitching- en netwerksessies in Tokio, gericht op digitale gezondheid en medische technologie,
- Het Japanse LSH-ecosysteem verkennen.

Wil je meer weten over de reis van KALCIO Healthcare naar Japan? Neem dan contact op of volg ons via onze nieuwsbrief.

[/vc_column]

NIEUWS

Niets gevonden

Expo 2025 in Osaka

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

[/vc_row]

Optimaliseren van MRI-veiligheid; waardevolle strategieën voor zorgprofessionals

06/09/202418/03/2026 Ellen van de Zande

Nieuws

Optimaliseren van MRI-veiligheid; waardevolle strategieën voor zorgprofessionals

Leestijd: 4 minuten

In de moderne gezondheidszorg speelt MRI een cruciale rol bij diagnose en beeldgestuurde behandeling. De krachtige magneetvelden en complexe technologie brengen ook veiligheidsrisico’s met zich mee. Erfan Askarian, MBB’er in het Groene Hart Ziekenhuis met aandachtsgebied MRI-veiligheid, heeft samen met het team de MRI-veiligheidsprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. Ter inspiratie deelt hij zijn belangrijkste inzichten en aanbevelingen voor andere zorginstellingen.

Screening en voorzorgsmaatregelen

Een van de grootste risico’s bij MRI-onderzoeken is dat mensen met niet-MRI-compatibele implantaten de scanruimte betreden. Om dit te voorkomen, heeft het team meerdere maatregelen genomen. “We screenen patiënten vooraf door middel van een veiligheidsformulier,” legt de MRIveiligheidscoördinator uit. “Bij het ophalen uit de wachtkamer doen we nogmaals een check.”

De verantwoordelijkheid voor veiligheid ligt niet alleen bij het MRI-team. “Zowel de aanvragend arts als wij checken op contra-indicties,” benadrukt Erfan. “De arts doet dit in de spreekkamer, wij via het veiligheidsformulier en nogmaals voor aanvang van de scan.”

Daarnaast wordt er een up-to-date lijst bijgehouden van MRI-compatibele implantaten, zodat het team altijd over de meest recente informatie beschikt. Aanvragen voor onderzoeken bij patiënten met implantaten worden apart gehouden voor nader onderzoek naar de compatibiliteit.

MR safety zones en visuele waarschuwingen

Het Groene Hart Ziekenhuis heeft ook veiligheidszones ingericht rond de scanruimte. “Door de ruimte in zones in te delen, is voor iedereen duidelijk hoe te handelen,” verduidelijkt de coördinator. “Begeleiders en niet-MRI-personeel hebben alleen toegang tot bepaalde zones.”

Om de veiligheidszones te versterken, zijn er duidelijke stickers aangebracht. “Deze visuele waarschuwingen helpen om iedereen alert te houden op de veiligheidsrisico’s in verschillende delen van de MRI-afdeling,” voegt de coördinator toe.

Training en continue verbetering

Jaarlijkse training van het MRI-personeel vormt een essentieel onderdeel van het veiligheidsbeleid. “We hebben een e-learning ontwikkeld die breed in het ziekenhuis kan worden ingezet,” vertelt Erfan. “Daarnaast oefenen we regelmatig calamiteitenscenario’s. “Het ziekenhuis blijft continu werken aan veiligheidsverbetering. “Ik bezoek jaarlijks het MRI-veiligheidssymposium NL van KALCIO Healthcare om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen,” zegt de coördinator. “Nieuwe kennis deel ik met het team en implementeren we waar mogelijk.” Voor de toekomst is er veel interesse in MR-HIFU, een manier om beeldgestuurd te behandelen. Een veelbelovende techniek wat uiteraard invloed zal hebben op de processen, het team en de benodigde faciliteiten.

Optimalisatie van processen

Naast training en screening heeft het ziekenhuis diverse processen geoptimaliseerd om de veiligheid te verbeteren. Zo zijn er de eerder genoemde veiligheidszones en zijn er duidelijke markeringen aangebracht. Ook de planning van onderzoeken is geoptimaliseerd. “We hebben twee scanners waarbij we het dagprogramma zo hebben ingericht dat we beide toestellen op maal kunnen inzetten,” legt Erfan uit. “We minimaliseren spoelwisselingen en kijken welk soort onderzoek op welke scanner het beste resultaat oplevert.”

Samenwerking en communicatie

Erfan benadrukt het belang van samenwerking tussen verschillende disciplines. “Teamwork en communicatie zijn essentieel bij het veilig werken met MRI. Artsen, MBB’ers en klinisch fysici werken nauw samen om onze processen steeds verder te optimaliseren en de veiligheid te waarborgen.” Dit geldt ook voor buiten de afdeling. Er is een goede samenwerking met de afdeling cardiologie, met name pacemakertechnici, MS verpleegkundige en de chirurgie. Zo wordt het screeningsproces zo zorgvuldig mogelijk uitgevoerd om de patiënten veilig te scannen. “Verder hebben wij een goede samenwerking met pedagogische medewerkers voor wat betreft de voorbereiding en begeleiding van kinderen voor een MRI onderzoek” stelt Erfan.

Aanbevelingen

“Tijdens het MRI-veiligheid symposium NL zie ik veel bekende gezichten. Zij komen uit diverse organisaties die werken met een MRI en hebben de veiligheid op orde. Aan nieuwe deelnemers zie je dat ze nieuwe kennis op doen en enthousiast aan het eind van de dag naar huis gaan” vertelt Erfan. Op basis van zijn ervaringen deelt hij enkele aanbevelingen:

- Zorg voor nauwe samenwerking tussen artsen, MBB’ers en klinisch fysici op het gebied van MRI-veiligheid,

- Stel een MRI veiligheidsbeleid voor personeel op,

- Zet een MRI veiligheidscommissie op voor het nemen van beslissingen omtrent MRI Safety processen,

- Investeer in regelmatige training van personeel en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen,

- Implementeer een screeningsproces voor patiënten en bezoekers,

- Optimaliseer werkprocessen en planning om efficiëntie en veiligheid te verbeteren,

- Richt duidelijke veiligheidszones in rond de MRI-ruimte en maak daarbij gebruik van duidelijke markeringen zoals stickers.

Op woensdag 4 juni 2025 vindt de volgende editie van het MRI-veiligheidssymposium NL plaats.

LAATSTE NIEUWS

Niets gevonden

BIJBLIJVEN MET ZORGINNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Samen Groeien: Succesvolle Vernieuwing bij de ‘Academie voor patiënt en mantelzorger

01/07/202402/09/2024 Ellen van de Zande

Nieuws

“Samen Groeien: Succesvolle Vernieuwing bij de ‘Academie voor patiënt en mantelzorger”

leestijd: 2 minuten

Onlangs mocht KALCIO Healthcare bij een opdrachtgever als projectleider een positieve bijdrage leveren aan een IZA-project (Integraal Zorg Akkoord) met veel potentieel: de “Academie voor Patiënt en Mantelzorger”. De kerngroep, bestaande uit vier toegewijde professionals die de kernwaarden belichaamden, presenteerde de projectgroep – een mix van vertegenwoordigers uit het ziekenhuis en VVT – een gouden kans voor samenwerking en synergie.

We zagen mooie kansen en veel mogelijkheden. De kerngroep van de zorgorganisatie, gedreven en vol passie, vormde al een solide fundament toen we uitgenodigd werden om dit project te leiden. Samen met hen, en enkele inspirerende leiders binnen het betreffende ziekenhuis, vormden we een krachtig team dat geloofde in de visie van het project.

De pilot die gedraaid was, had laten zien dat er potentie was. Om dit project daadwerkelijk succesvol te laten slagen, waren aanpassingen nodig.

Het aandachtig luisteren naar de feedback van de teamleiders, trainers van de Academie en verpleegkundigen leidde tot nieuwe inzichten.

Zij zagen het project als een kans om te innoveren. Dankzij hun waardevolle input konden de projectleden het project verfijnen, met een hernieuwde focus op heldere communicatie en verbinding.

Door de gezamenlijke inspanningen van de medewerkers uit de verschillende zorginstellingen werden snel stappen gemaakt. Met veel enthousiasme en betrokkenheid, en een aanzienlijke toename van aanmeldingen bij de Academie als gevolg. Onder leiding van KALCIO Healthcare verbeterde de organisatiestructuur, waardoor besluitvorming sneller en effectiever verliep.

Het behaalde resultaat mag er zijn: een Academie die nu floreert met grotere zichtbaarheid en impact in de regio. Met trots kunnen we zeggen dat alle betrokkenen van het project de “Academie voor Patiënt en Mantelzorger” niet alleen de oorspronkelijke doelstellingen hebben behaald, maar het ook een voorbeeld is geworden van samenwerking, innovatie en succes tussen diverse zorginstellingen.

Ben je op zoek naar manieren om jouw project verder te ontwikkelen en te versterken? Wil je tips of meer achtergrondkennis? Verken met ons hoe we jou kunnen ondersteunen bij het realiseren van je doelen en het optimaliseren van je project. We helpen om stappen vooruit te zetten. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek wat we samen kunnen bereiken.

15 jaar Toewijding aan de zorgsector

06/05/202410/05/2024 K.A.Loerts

Nieuws

KALCIO Healthcare 15 jaar in Zorgsector

15 jaar Toewijding aan Zorginnovatie en Maatschappelijke Impact

Op 17 april vierde KALCIO Healthcare een mijlpaal van betekenis: 15 jaar van toewijding aan het ondersteunen van de zorgsector in haar transformatie naar de toekomst. Sinds de oprichting heeft KALCIO Healthcare zich gepositioneerd als een voortrekker in projectmanagement en interim-management, waarbij ze met precisie en passie processen, middelen en mensen in de zorg in balans brengen. Deze missie heeft geleid tot enkele opmerkelijke prestaties, waarvan de impact nog altijd voelbaar is in instellingen zoals het Wilhelmina Kinderziekenhuis en het Deventer Ziekenhuis.

Een van de meest gedenkwaardige projecten die KALCIO Healthcare heeft verwezenlijkt in de zorgsector, is de bouw van de intra-operatieve MRI-OK in het Wilhelmina Kinderziekenhuis, onderdeel van het prinses Máxima Centrum en het UMC Utrecht. Dit is een cruciale stap voorwaarts in de behandeling van jonge patiënten. Deze innovatie heeft niet alleen de behandelmogelijkheden verbeterd, maar ook de hoop en levenskwaliteit van ontelbare gezinnen versterkt.

Ter ere van hun 15-jarig jubileum heeft directeur Karel Loerts een nog diepere betrokkenheid bij maatschappelijke doelen laten zien door Business Buddie van UNICEF te worden. Deze samenwerking is niet alleen een viering van het verleden, maar ook een belofte voor de toekomst. Als onderdeel van dit partnerschap heeft KALCIO Healthcare zich verbonden aan het “Plastic Bricks” project van UNICEF, een innovatief initiatief dat plastic afval omzet in bouwmaterialen voor kwetsbare gemeenschappen in de Ivoorkust.

Tijdens een gedenkwaardige ceremonie werd een symbolisch moment gedeeld tussen KALCIO Healthcare en UNICEF. Jan Marijnissen, een toegewijde vrijwilliger bij UNICEF, was aanwezig om een plastic brick te overhandigen aan Karel Loerts. Karel reikte vervolgens een cheque uit namens de relaties van KALCIO Healthcare, als een teken van hun gezamenlijke steun aan het nobele werk van UNICEF. Deze donatie belichaamt de diepgewortelde verbintenis om niet alleen de zorgsector te transformeren, maar ook om een positieve impact te hebben op de wereld om ons heen.

Terugkijkend op de afgelopen 15 jaar, is het duidelijk dat KALCIO Healthcare een drijvende kracht van verandering en vooruitgang in de zorgsector en daarbuiten is. Als we de toekomst tegemoet treden, is er geen twijfel mogelijk dat de missie van het ondersteunen van de zorgsector in haar transformatie naar de toekomst met dezelfde passie en vastberadenheid voortgezet wordt.

Academy programma

[ecs-list-events design=”compact” fgthumb=”#fcfcfc” bgthumb=”#E78729″ buttonbg =”#E78729″]

Succesvol leidinggeven

06/05/202406/05/2024 K.A.Loerts

Nieuws

Succesvol leidinggeven

Om succesvol leiding te geven is trainen en ontwikkelen van essentieel belang. Het stelt je in staat om bij te blijven met de snel evoluerende trends, technologieën en best practices om zo het team optimaal te faciliteren.
Het verbeteren van leiderschapsvaardigheden, communicatievaardigheden en het vermogen om teams effectief te managen kan met behulp van gecertificeerde trainingen en een Management Development programma. Dit is vooral relevant in de zorgsector, waar empathie, teamwerk en het vermogen om onder druk te presteren cruciaal zijn voor succesvolle leiders. Met een drukke agenda kan het combineren van werk en opleiding een uitdaging zijn.

Professionele groei

Trainingen dragen bij aan de professionele groei en je carrière als leidinggevende, en het ondersteunen van de organisatiedoelen. Door continu te investeren in de eigen ontwikkeling creëer je competente en gemotiveerde leiders binnen de zorginstellingen.

Erkende kennis en expertise

Bij de KALCIO Academy worden de trainingen verzorgd door ervaren professionals uit de praktijk, die niet alleen bekwaam zijn in het verzorgen van trainingen, maar ook op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en inzichten.
De recente CRKBO-registratie (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs) van onze organisatie bevestigt de kwaliteit van ons onderwijs en biedt leidinggevenden in de zorgsector de zekerheid dat onze trainingen voldoen aan strikte kwaliteitsnormen op het gebied van onderwijs en dienstverlening.

Flexibel aanbod

Onze trainingen zijn ontworpen met het drukke schema van leidinggevenden in gedachten, met een maximale duur van drie dagen. Onze trainingen bieden een combinatie van praktische ervaringen, interactieve sessies en formele instructies. Door deze aanpak zorgen we ervoor dat de trainingen efficiënt, effectief en betaalbaar blijven. Je kunt de trainingen los volgen, of als volwaardig Management Development traject.

Voordelen

Het afnemen van het volledige pakket van 11 trainingen biedt deelnemers de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van teamleider of leidinggevende. De focus op ervaringsgericht leren stelt deelnemers in staat om direct toepasbare vaardigheden en kennis op te doen, terwijl de interactie met andere professionals uit de sector waardevolle inzichten en netwerkmogelijkheden biedt. Dit alles draagt bij aan een optimale leerervaring die tegemoetkomt aan de specifieke behoeften van leidinggevenden in de zorg, zonder hun al drukke agenda’s te overbelasten.
Daarnaast biedt de CRKBO-registratie potentiële financiële voordelen voor deelnemers, zoals vrijstelling van BTW op onze opleidingskosten. Dit kan aanzienlijke besparingen opleveren voor organisaties die hun budgetten efficiënt willen beheren.

De sleutel tot cultuurverandering

11/03/202423/03/2026 Ellen van de Zande

Nieuws

De Sleutel tot Cultuurverandering in de Zorg

Leestijd: 5 minuten

Je afdeling draait goed en toch voel je dat er iets speelt. Verzuim zit al maanden boven het gemiddelde, fouten worden niet gemeld, en elke verandering – hoe klein ook – stuit op weerstand. Wat is er aan de hand?

Het moment dat je beseft: dit is een cultuurprobleem

Het zijn subtiele signalen die zich opstapelen: teamleden praten niet meer met elkaar, goede mensen vertrekken zonder uitleg, procedures worden blind gevolgd zonder gezond verstand. Wanneer is er sprake van een cultuurprobleem?

Peer-reviewed studies tonen aan dat 70% van zorgveranderingen faalt door cultuur – niet door gebrek aan strategie of budget. Het zit hem in de onzichtbare dynamiek: vertrouwen dat afbrokkelt, angst voor hiërarchie, silo’s tussen afdelingen. Herkenbaar? Dan is dit jouw startpunt.

Wat zijn de 4 voorbeelden van cultuur in jouw zorgorganisatie?

Elke zorgorganisatie heeft een eigen cultuurprofiel. Het Competing Values Framework (CVF) onderscheidt vier hoofdvarianten:

1. Clan/Familiecultuur (typisch thuiszorg)

Kenmerken: Persoonlijke loyaliteit, harmonie, kleine teams

Plus: Hoge betrokkenheid

Min: Kwetsbaar bij personeelswisselingen

2. Hiërarchische/rollencultuur (typisch ziekenhuizen)

Kenmerken: Strakke regels, coördinatie, grote teams

Plus: Stabiel en voorspelbaar

Min: Weinig initiatief van onderaf

3. Taakcultuur (GGZ, jeugdzorg)

Kenmerken: Resultaatgericht, flexibel, projectmatig

Plus: Innovatief

Min: Kan chaotisch worden

4. Marktgericht (sommige UMC’s)

Kenmerken: Competitief, resultaat-gedreven

Plus: Hoge prestaties

Min: Stressvol

Waar jouw team zit, ontdek je door eenvoudig te beginnen: stel vragen.

Hoe kan ik de cultuur van mijn organisatie in beeld brengen?

Aan de hand van een OCAI-scan (Organizational Culture Assessment Instrument) – een gevalideerde vragenlijst – plot je jouw cultuur op twee assen: stabiliteit vs. flexibiliteit en mensen vs. resultaat.

De OCAI-scan meet in 5 minuten (6 vragen, anoniem):

Hoe jouw team leiderschap ervaart (mentorend vs. coördinerend)

Wat medewerkers bij de organisatie houdt (loyaliteit vs. regels)

Waarop succes gemeten wordt (samenwerking vs. efficiëntie)

Resultaat na één uur werk: Je weet welke cultuur op jouw afdeling speelt, en waar de mismatch zit.

De drie factoren die de cultuurverandering beïnvloeden

We geloven in drie essentiële factoren – verbinding, ordening, ontwikkeling – die de kern vormen van effectieve zorg. Wanneer deze in harmonie zijn, zien we naast betere teamsamenwerking ook verbeterde zorgkwaliteit. Hoe we dit in de praktijk toepassen?

We mochten helpen bij een zorgafdeling met meer dan 100 medewerkers, 30-35 FTE per leidinggevende, en frequente veranderingen in leiderschap. De uitdaging was, naast het stroomlijnen van de dagelijkse operatie, om ook mee te denken over de structuur van de afdeling. Onze interim-consultant had als opdracht om, naast leiding te geven, rust te brengen, de ondersteuning voor medewerkers te vergroten en de afdelingsstructuur te optimaliseren.

Onze aanpak in drie fasen:

Verbinding vanaf dag 1

“Warme kennismaking met medewerkers legde een solide basis.” Teams zagen echte betrokkenheid, geen afstandelijke directieve leider.

Ordening door duidelijkheid

“Duidelijkheid over missie, aanpak en dagelijkse aanwezigheid op de werkvloer.” Dit bracht rust in de chaos van wisselende managers.

Ontwikkeling via quick wins

“Direct haalbare wensen van leiding en medewerkers werden vervuld.” Een interne projectleider prioriteerde slim wat écht werkte.

Door voortdurend in gesprek te blijven, bewaarden we de balans.

Vanaf het begin werd de betrokkenheid van zowel leidinggevenden als medewerkers gewaardeerd. Ze zagen echte verbeteringen en genomen besluiten werden tastbare resultaten. Hoewel sommige adviezen eerst niet breed werden gedragen, pakte het team dit slim aan door een interne projectleider aan te stellen. Deze bracht alles in kaart en stelde vervolgens een prioritering vast. Het team bleef vastberaden en gefocust op het gemeenschappelijke doel: een positieve verandering.

Het resultaat? “Zowel opdrachtgever als medewerkers uitten hun waardering persoonlijk.” Door mens, proces en technologie in balans te brengen, staat dit team nu klaar voor toekomstbestendige zorg.

Hoe start je cultuurverandering?
Jouw praktische stappen

Om een verandering te starten, zal het team de urgentie moeten voelen. Welk probleem wordt opgelost? Daarbij is de kans dat je succesvol kunt starten groter, als je aandacht hebt voor de emotie achter het probleem. Het is namelijk de motor voor verandering (‘zien-voelen-veranderen’) volgens Kotter. Wees je er bewust van dat het gaat om de emotie van het team; zij moeten het probleem voelen. De patiënt, de andere afdeling kunnen het probleem ervaren, maar dat zal jouw team niet direct tot actie aanzetten.

Als die urgentie gevoeld wordt, kun je aan de slag. We lichten het toe aan de hand van een voorbeeld.

Stel, je scoort jouw afdeling met de CVF en OCAI op bijvoorbeeld 60% hiërarchiecultuur. Je wilt meer Clan-kenmerken (betere samenwerking) dus ga je die verschuiving stapsgewijs implementeren.

Hier komt Kotter’s 8-stappenmodel om de hoek kijken – dé bewezen routekaart voor cultuurverandering.

Kotter’s 8-stappen: van diagnose naar duurzame verandering [kader]

1️⃣ URGENTIE CREËREN: “Verzuim 18%, fouten niet gemeld”

2️⃣ COALITIE VORMEN: Jouw team + projectleider

3️⃣ VISIE ONTWIKKELEN: Meer ‘Clan’, minder pure ‘Hierarchy’

Creëer een klimaat van succes

4️⃣ VISIE COMMUNICEREN: Wekelijkse 15-min check-ins

5️⃣ CREËER BREED DRAAGVLAK: Silo’s aanpakken

6️⃣ QUICK WINS: Uniforme overdracht

Betrek de teamleden en zet de organisatie in actie

7️⃣ MOMENTUM CONSOLIDEREN: Successen vieren

8️⃣ CULTUUR VERANKEREN: Wekelijkse rituelen

Implementeer en ondersteun

Als de eerste 4 stappen door jou als operationeel leidinggevende goed worden opgepakt, is er 70% succeskans**

Advies over weerstand tegen verandering

De grootste fout: Veranderingen forceren.

Weerstand tegen verandering is een voorspelbare reactie van een brein door een systeem dat gewend is aan routines. In de literatuur zie je steeds drie lagen terugkomen: het brein (neurowetenschap), het individu (motivatie en identiteit) en de groep/organisatie (psychologische veiligheid en vertrouwen).

Het brein: waarom nieuwe routines zoveel energie kosten

Bij elke verandering moeten bestaande automatismen worden doorbroken. Gewoontegedrag loopt via relatief “zuinige” hersensystemen (basale ganglia), terwijl nieuw gedrag de prefrontale cortex belast (bewuster nadenken, beslissen, plannen). Dat kost letterlijk meer energie en aandacht.

Daarom zie je in de praktijk:

Medewerkers die zeggen: “Het oude systeem werkte prima, waarom moet dit anders?”

Extra fouten in de overgangsfase (oude en nieuwe werkwijze door elkaar).

Vermoeidheid en irritatie, zeker bij hoge werkdruk.

Kondig nooit alleen “nieuwe werkwijze” aan, maar koppel het aan concreet energiewinst: minder dubbelregistratie, minder zoekwerk, minder ad-hoc gebel.

Laat medewerkers zelf benoemen wat er lichter / makkelijker wordt; dat vergroot eigenaarschap.

Erken expliciet dat het in het begin méér energie kost (“de leercurve”) en plan daar ruimte voor (geen grote andere projecten tegelijk). Veranderen voelt in het begin ongemakkelijk; heb hier aandacht voor.

Individueel niveau: zekerheid, controle en identiteit

In de zorg werken veel mensen met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een sterke professionele identiteit. Verandering kan drie psychologische knoppen indrukken:

Zekerheid/ betrokkenheid

Mensen willen weten: “Wat betekent dit voor mijn werk, mijn dienstrooster, mijn baan?” Onzekerheid activeert stresssystemen, zelfs als de verandering rationeel logisch is.

Controle/ autonomie

Wanneer verandering als “over hen uitgestort” wordt ervaren, reageren mensen met passief verzet of vertraagd meewerken. Dit sluit aan bij motivatie-theorieën (zoals zelfdeterminatietheorie): autonomie is een basisbehoefte.

Deskundigheid/ competentie

Zeker bij ervaren verpleegkundigen en teamleiders kan een nieuwe werkwijze voelen als: “Heb ik het al die jaren dan verkeerd gedaan?” Dat raakt trots en vakmanschap. Verweer of cynisme is dan vaak zelfbescherming.

Formuleer veranderingen nooit als “wat nu gebeurt is fout”, maar als “de context is veranderd, dus we passen ons aan om goede zorg te blijven leveren”.

Geef medewerkers invloed op de invulling: test-opzetten, meeschrijven aan protocollen, superuser-rollen.

Benoem en erken bestaande vakbekwaamheid (“Juist omdat jullie zo ervaren zijn, hebben we jullie nodig om dit goed te laten landen.”).

Groeps- en organisatieniveau: psychologische veiligheid en vertrouwen

Onderzoek naar patiëntveiligheid en ziekenhuiscultuur laat zien: teams met psychologische veiligheid melden meer incidenten, maar hebben op termijn betere uitkomsten. In teams waar fouten “afgestraft” worden, is weerstand tegen verandering groter, omdat elke fout in de nieuwe werkwijze als risico voelt.

Factoren die weerstand versterken:

Een geschiedenis van “verandermoeheid”: veel trajecten gestart, weinig afgemaakt.

Wantrouwen richting management: eerdere beloften (“het wordt echt makkelijker”) zijn niet waargemaakt.

Onveilige feedbackcultuur: men durft niet te zeggen dat iets niet werkt.

Factoren die weerstand verminderen:

Leidinggevenden die zichtbaar leren en fouten toegeven (“we dachten dat X zou werken, maar dat blijkt anders, we passen aan”).

Transparante besluitvorming: helder wie beslist en waarop.

Kleine pilots in één team, waarbij successen en leerpunten open gedeeld worden.

Link cultuurverandering expliciet aan veiligheid (“We veranderen niet om te veranderen, maar om het veiliger en werkbaar te maken.”).

Maak ruimte voor kritische geluiden en label dat als waardevol in plaats van lastig.

Gebruik een pilot-aanpak: één team probeert, reflecteert, past aan; daarna pas opschalen.

Wat zijn de beste manieren voor training en ontwikkeling gericht op cultuurverandering?

Trainingen, boeken of volledige opleidingen? De keuze hangt af van jouw Kotter-fase, budget en tijdsdruk als operationeel leidinggevende.

Boeken: zelfreflectie en eerste stappen

Begin met boeken lezen of luisteren als je zelf eerst moet snappen waar het om draait. Ze zijn perfect voor de vroege Kotter-fasen (stap 1-4), wanneer je urgentie creëert, een visie ontwikkelt en die gaat communiceren. Voor nog geen vijftig euro heb je binnen twee avonden de kern van cultuurverandering te pakken. Podcasts zijn mooie aanvullingen op deze basis.

Wanneer NIET:

Team al gefrustreerd is (actie nodig, geen theorie)

Je quick wins (Kotter 6) moet leveren (→ kies dan voor een korte training).

Korte trainingen: team-energie en quick wins

Een workshop van een paar dagen helpt wanneer je barrières wilt wegnemen en samen quick wins wilt halen. Je leert praktisch samenwerken, feedback geven en succesmomenten vieren. Binnen een paar weken voel je het verschil – je team praat opener, er komt beweging.

Het kost vijfhonderd tot duizend euro, maar levert direct rendement: betere samenwerking, eerste meetbare resultaten.

Wanneer NIET:

Wanneer jij zelf nog niet helder hebt waarom de verandering nodig is (→ begin met boeken of coaching).
Wanneer je team al verder is en structurele verankering zoekt (→ kies voor een opleiding)

Volledige opleidingen: structurele verankering (Kotter 7-8)

Volwaardige leiderschapstrajecten horen bij de latere fasen van verandering. Ze versterken niet alleen jou, maar ook je managementteam. Je ontwikkelt diepe leiderschapsvaardigheden, bouwt een netwerk met collega’s uit de zorg en leert duurzame routines borgen. De investering is groter, maar de opbrengst zit in blijvende gedragsverandering en minder verzuim na een jaar.

Wanneer niet:

Wanneer snelle resultaten nodig zijn binnen drie maanden.

Het team nog niet “mee” is

Direct aan de slag als leider, informeel of formeel.

Je bent vaak een spiegel en hebt door je kennis en/of ervaring sneller patronen door in het team. Je kan aan de slag door het verhaal (van waarom veranderen) en bevestigen van het ongemak (dat is heel normaal en ’t wordt minder ongemakkelijk) En je mag ook naar jezelf kijken en analyseren hoe jouw gedrag cultuur in stand houdt en hardop benoemen dat jij het ook onwennig vindt.

Wil jij leren de cultuur op jouw afdeling te veranderen?

Kijk dan bij onze training

Wat komt erbij kijken om je team effectief aan te sturen ? Tijdens onze driedaagse training leer je als leidinggevende, teamleider of coördinerend professional alles over personeelsmanagement in de zorg.

Je leert sturen op resultaten en functioneren, verzuim aanpakken en werkplezier stimuleren.

NIEUWS

Niets gevonden

Ondersteuning nodig bij de cultuur-verandering?

Maak vrijblijvend een afspraak en ontdek of wij de partij voor jou zijn.

Een interim consultant van KALCIO Healthcare is beschikbaar voor zorgorganisaties die snel de juiste aandacht op het juiste moment nodig hebben. Het team van KALCIO Healthcare bestaat uit experts in het versterken van uw organisatie en het bereiken van uw ambitie voor uw medewerkers, patiënten en cliënten.

Het interim management zorg team van KALCIO Healthcare is:

Gespecialiseerd in zorg
Landelijk beschikbaar
Snel inzetbaar
Flexibele en toegankelijke professionals

Direct contact opnemen kan via onderstaand formulier.

Naam

Voornaam

Achternaam

E-mail

Telefoon

U wilt

Ik meld mij voor de nieuwsbrief en blijf graag op de hoogte

BIJBLIJVEN MET INNOVATIES EN LEIDERSCHAP?

Wil jij één keer per maand automatisch nieuws over:

zorginnovaties en
leiderschap in de zorg

Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

**Literatuur

https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/26964847/

C. Heath & D. Heath – Switch

J. Kotter – Leiderschap bij verandering

R. Quinn – Competing Values Framework

ICAT: KALCIO Healthcare ondersteunt UMC Utrecht bij Innovatie in Regeneratieve Geneeskunde

29/02/202429/02/2024 Ellen van de Zande

Nieuws

ICAT: KALCIO Healthcare ondersteunt UMC Utrecht bij Innovatie in Regeneratieve Geneeskunde

leestijd: 1 minuut

In het streven naar gezondheidszorg die gericht is op herstel en vitaliteit, staat het Innovation Center for Advanced Therapies (ICAT) van het UMC Utrecht centraal. Met een focus op regeneratieve geneeskunde en het sneller naar de patiënt brengen van nieuwe geneesmiddelen, neemt ICAT belangrijke stappen om de manier waarop we ziekten behandelen te transformeren.

ICAT fungeert als een knooppunt van kennis en technologie, gericht op het versnellen van wetenschappelijke ontdekkingen naar praktische toepassingen in de regeneratieve geneeskunde. Het centrum heeft als doel beschadigde cellen, weefsels en organen te repareren of te vervangen, met behulp van innovatieve technieken zoals 3D-bioprinting.

De ontwikkeling van regeneratieve geneeskunde is complex en kostbaar. Van het laboratorium naar de patiënt zijn er tal van obstakels, waaronder het waarborgen van productiekwaliteit en het navigeren binnen wet- en regelgeving. Hier komt de integrale ondersteuning van KALCIO Healthcare in de startfase van organisatorische ontwikkeling van pas.

We zetten ons in op tactisch operationeel niveau en ondersteunen bij de inrichting van de organisatie, ontwikkeling van teams en processen, het inzetten van systemen en het voorzien in faciliteiten, waaronder een speciaal ingericht laboratorium.

Door samenwerking met diverse partners en het aanbieden van integrale ondersteuning in de startfase van organisatorische ontwikkeling, ondersteunt KALCIO Healthcare de realisatie van een toekomst waar gezondheidszorg synoniem staat voor herstel en vitaliteit.

In het artikel hieronder, gepubliceerd in FMT Magazine, lees je alle details over het project.

FMT07_P030_Kalcio-ICAT_published Downloaden

De juiste zorg op de juiste plek; innoveren en optimaliseren voor passende zorg.

24/11/202306/09/2024 Ellen van de Zande

Nieuws

De juiste zorg op de juiste plek; innoveren en optimaliseren voor passende zorg.

leestijd: 3 minuten

Eén van de transformaties waarover in het Integraal ZorgAkkoord (IZA) wordt gesproken, betreft het toegankelijk houden van de zorg. Daarbij gaat het onder andere over het leveren van passende zorg die qua tijd, plaats en inhoud aansluit op de behoeften van de patiënt of cliënt. Een recent adviestraject richtte zich op de vraag of het rendabel is om een nieuwe vorm van onderzoek binnen de regio aan te bieden. Onze interim consultant Kees de Ruig, gespecialiseerd in de zorg, deelt zijn inzichten omtrent dit adviestraject.

Het bieden van passende zorg binnen de regio is van belang om tegemoet te komen aan de behoeften van de lokale bevolking. Door de beschikbaarheid van diensten dichter bij huis te vergroten, kunnen patiënten sneller toegang krijgen tot noodzakelijke zorg en kunnen onnodige reizen worden vermeden. Naast dat dit de klanttevredenheid verhoogd kan het ook de kosten voor zowel de patiënt als de zorgorganisatie verlagen.

Belangrijke componenten van een advies

Zodoende ontvingen we de vraag voor een inventarisatie waaruit duidelijk werd of het haalbaar en rendabel is de, voor deze organisatie nieuwe, beeldvormende onderzoekstechniek aan de patiënt aan te bieden. Kees licht toe; “Tijdens het adviestraject zijn de vier belangrijkste componenten geïdentificeerd die van invloed zijn op de haalbaarheid van het aanbieden van deze nieuwe vorm van zorg.”

Infrastructuur en processen

Een adequate infrastructuur is essentieel om de gewenste zorg aan te kunnen bieden, en dit is dan ook een belangrijke eerste stap. Naast het hebben van geschikte ruimtes, dient de organisatie omtrent de dienstverlening op orde te zijn. Het opzetten van gestroomlijnde processen, het creëren van duidelijke workflow en het waarborgen van goede communicatie tussen verschillende afdelingen en zorgverleners draagt hieraan bij.

Technologie

Dan is het selecteren en implementeren van geschikte apparatuur en technologie de volgende stap. Op basis van een grondige analyse van de behoeften van de zorgorganisatie en de beschikbare opties worden aanbevelingen gedaan. Hierbij wordt ook gekeken naar de kwaliteitsnormen, specifieke vereisten van de geleverde zorg en wetgeving.

Mensen

Het succesvol implementeren van deze beeldvormende techniek vereist ook de juiste scholing van het zorgpersoneel. Zij dienen bekwaam te zijn in het bedienen van de apparatuur, het interpreteren van de beelden en het juist toepassen van de nieuwe onderzoekstechnieken. Worden voldoende verrichtingen uitgevoerd om bekwaam te blijven? In hoeverre is het mogelijk de huidige professionals te scholen of dienen er nieuwe teamleden aangetrokken te worden? In hoeverre is het takenpakket voor deze professional interessant en uitdagend? Een nieuwe techniek kan ook weer perspectief bieden voor zittende teamleden en daarmee de organisatie aantrekkelijker maken op de arbeidsmarkt.

Daarbij dienen ook de onderstromen bij de stakeholders geïdentificeerd te worden. Het begrijpen en adresseren van deze onderstromen is essentieel om draagvlak te creëren. In dit geval is dat vooral belangrijk omdat het implementeren van deze zorg ook gevolgen heeft voor de samenwerking in de regio. Er zijn meerdere betrokken partijen met ieder verschillende belangen waar aandacht aan geschonken dient te worden.

Zorgvuldig afwegen met onafhankelijk advies

Het bieden van passende zorg binnen de regio vereist een zorgvuldige afweging van de haalbaarheid en rendement van nieuwe vormen van beeldvormend onderzoek. De bouw, organisatie, aanschaf en training spelen een cruciale rol bij het maken van de juiste keuzes. Om een dergelijk besluit te nemen is onafhankelijk advies noodzakelijk, waarbij alle belangen afgewogen worden, waarbij ook aandacht is voor het totale zorgaanbod in de regio.

Bron; Rijksoverheid Infographic Integraal Zorg Akkoord

the Future of Medical Imaging and Radiotherapy

16/03/202331/10/2025 K.A.Loerts

Nieuws

the Future of Medical Imaging and Radiotherapy

Elk jaar, in de eerste week van juni, vindt iets bijzonders plaats: FMIR. Oftewel ‘the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’. Dit toonaangevende congres brengt, verspreid over meerdere dagen, alle nieuwste ontwikkelingen en innovaties in radiologie, radiotherapie en nucleaire geneeskunde bij elkaar – letterlijk onder één dak.
Denk aan thema’s zoals beeldgestuurd behandelen, AI, radionuclide theranostiek, multimodale beeldvorming en workflow optimalisatie. En FMIR gaat het verder dan alleen educatie.

Wat is FMIR?

FMIR is de ontmoetingsplek voor zorgprofessionals die vooruit willen. Hier deel je kennis, best practises en laten de leveranciers zien hoe zij jou kunnen ondersteunen. Samen streven we naar één doel: de zorg transformeren.

Wat betekent dat concreet? FMIR helpt jou om;

Werkdruk te verlagen met vernieuwde onderzoeks- en behandelingstechnieken
Personeelskrapte op te vangen door slim te innoveren
De transformatie van zorg versnellen

En zo de kwaliteit van zorg te waarborgen.

Waarom zou ik naar FMIR gaan?

FMIR is een educatief congres voor nieuwsgierige mensen uit de zorg. Voor innovatieve professionals die out-of-the-box durven denken en excelleren in zorg. De inzichten die je hier opdoet, zijn direct toepasbaar en bieden inspiratie. Want de kennis die vandaag gedeeld wordt, is de standaard van morgen.

En het beste is; je bepaalt je eigen programma. Kies het thema dat bij jou past; leiderschap, stralingshygiëne, adbomen, thorax, neuro, MSK of mammo. FMIR combineert het symposium radiologie, symposium MRI, symposium echografie, symposium CT, symposium nucleaire geneeskunde en symposium radiotherapie in één.

Daarnaast is er volop ruimte om te netwerken: ontdek de nieuwste producten van ruim 40 leveranciers en maak nieuwe connecties die je verder helpen. Leer van elkaar, met elkaar en transformeer zo de zorg.

Wanneer is het congres?

FMIR 2026 vindt plaats op 2 en 3 juni. Zet het alvast in je agenda. Het team werkt hard aan een scherp, geaccrediteerd programma dat vanaf februari online staat. Wil je spreken over jouw onderzoek? Mail dan naar ellen@kalcio.nl . Wil je de Early Bird-ticketverkoop niet missen? Schrijf je dan in voor onze Update (zie kader rechts).

Wie organiseert FMIR?

Het congres ‘the Future of Medical Imaging and Radiotherapy’ is een initiatief van KALCIO Healthcare. Wij ondersteunen de zorgtransformatie. Dat doen we met projectmanagement, door continuïteit te bieden met interim oplossingen en door kennis te delen via onze Academy. FMIR is daar een sprekend voorbeeld van. We brengen het hele veld belangeloos samen, binnen de kaders van een professioneel educatief congres.

Waarom doet KALCIO Healthcare dit?

Elke dag zien we fantastische zorgoplossingen voor de uitdagingen in medische beeldvorming en radiotherapie. Waarom het wiel zelf uitvinden, als je van elkaar kunt leren?

Werk jij aan onderzoek in de zorg om pathologiën beter af te beelden of te behandelen met straling? Of heb je zojuist een nieuwe innovatie geimplementeerd? Deel jouw kennis met het hele werkveld tijdens FMIR. Stuur een mail naar ellen@kalcio.nl. Een commissie van vakgenoten beoordeelt alle inzendingen en stelt een inspirerend programma samen.

Ben je een leverancier en wil je aanwezig zijn bij FMIR? Neem direct contact op via het formulier hieronder.

Wil je als bezoeker het congres bijwonen? Zorg dat je niets mist over o.a. de Early Bird actie en schrijf je in voor de ‘Update’ in het kader rechts.

Alle informatie is vanaf 1 februari te vinden op www.fmir.nl

NIEUWS

Niets gevonden

Niets missen over FMIR!

Wil je niets missen over FMIR, zorginnovaties en leiderschap in de zorg? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.

Intra-operatieve MRI-OK Máxima/WKZ vergt innovatieve workflow

20/09/202227/06/2025 K.A.Loerts

Nieuws

Intra-operatieve MRI-OK Máxima/WKZ vergt innovatieve workflow

Half juli 2022 bereikte de hypermoderne operatiekamer, voor neurochirurgie bij kinderen met een hersentumor, een nieuwe mijlpaal in de vijfjarige ontwerp- en bouwgeschiedenis: de intakeling van de MRI. Het gebouw waarbinnen de magneet werd getakeld staat aan het Wilhelmina Kinderziekenhuis, onderdeel van het UMC Utrecht. De realisatie van de intra-operatieve MRI-OK is binnen de samenwerking tussen het Prinses Máxima Centrum en UMC Utrecht tot stand gekomen.

Intra-operatieve MRI-OK

Met deze MRI is het mogelijk om tijdens een neurochirurgische hersenoperatie opnieuw scans van het operatiegebied te maken, wat belangrijke voordelen heeft voor het behandelen van hersentumoren bij kinderen. Eind 2022 was de operatiekamer klaar voor gebruik.

Een complex veld, beaamt Karel Loerts, sinds 2017 in opdracht van UMC Utrecht en het Máxima vanuit KALCIO Healthcare betrokken als programmamanager MRI bij het project. “Er komt een OK met een MRI-systeem erin, waar veel samenwerkingen bij elkaar komen. Dat moet je goed borgen voor alle medische gebruikers, en zeker ook het facilitair personeel eromheen”, schetst hij. “Een zowel mono- als multidisciplinaire samenwerking tussen het Máxima en UMC Utrecht, waarbij kennisdeling vooropstaat om tot de beste interventie te komen.”

Loerts benoemt vier pijlers onder dit omvangrijke innovatie project: bouw, algemene inrichting OK en het specifieke onderdeel MRI – met consequenties voor hoe je met ruimte en regime moet omgaan – plus de workflow. “Deze pijlers in een integrale aanpak is de innovatie van deze OK voor alle betrokkenen… Lees het gehele artikel

De operatiekamer is gesitueerd tussen twee bouwdelen van het Wilhelmina Kinder Ziekenhuis (WKZ) van het UMC Utrecht. Het WKZ is direct verbonden met het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, hierdoor is er goede logistiek voor de patiënten die in de nieuwe OK geopereerd moeten worden.

Op 1 november 2022 is voor het eerst vóór en tijdens de operatie van een patiëntje van de naastgelegen MRI gebruikgemaakt. De chirurg kan op deze manier veiliger en nauwkeuriger meer tumorweefsel verwijderen. Hierdoor zijn er minder complicaties en verbetert het eindresultaat van de operatie. Wereldwijd zijn er maar een paar ziekenhuizen met een soortgelijke combinatie van MRI met OK.

In het magazine FMT Gezondheidszorg van september 2022 staat een publicatie over dit vernieuwingsproject dat geleid is door KALCIO Healthcare.

Bekijk hieronder de video van de opening van de IO-MRI OK van het Prinses Máxima Centrum en het UMC Utrecht.

https://youtu.be/2f8toPOsJa4

Meer weten?

Meer weten over dit project of heeft u een vraag? Neem dan contact op met Karel Loerts via het contactformulier op deze pagina.

Update 22 januari 2024

Interview met Karel Loerts

14/08/202226/11/2022 K.A.Loerts

Nieuws

Karel Loerts, oprichter van KALCIO Healthcare

Interview met Karel Loerts

In 2009 richtte Karel Loerts de KALCIO groep op met centraal KALCIO Healthcare gericht op de ontwikkeling van organisaties en hun leiderschap binnen de ziekenhuiszorg, de VVT en de GGZ.

Abonneer je op het YouTube kanaal van KALCIO Healthcare

In een interview op het YouTube kanaal van KALCIO Healthcare vertelt Karel over zijn kijk op de waarden waar KALCIO Healthcare voor staat, de focus naar de integrale duurzame ontwikkeling van zorgorganisaties en KALCIO Healthcare die organisaties bij helpt.

Vanuit trots op de Nederlandse zorgorganisaties, de gedreven en kundige zorgprofessionals en medisch specialisten die binnen de organisaties zich dagelijks inzetten, werkt KALCIO Healthcare samen met hen aan het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en het rendement binnen de zorgorganisaties. Karel vertelt over de kijk die hij hierop heeft en ook waar hijzelf zijn motivatie vandaan haalt.

“Als je de consultancy en interim wereld bekijkt, dan maken wij ons wel zorgen over hoe zorgorganisaties in de toekomst nog kunnen inkopen als de prijzen gewoon niet realistisch zijn”.
Karel Loerts

Daarnaast geeft Karel zijn blik op de wijze van dienstverlening binnen de interim en consultancy wereld; “Als je de consultancy en interim wereld bekijkt, dan maken wij ons wel zorgen over hoe zorgorganisaties in de toekomst nog kunnen inkopen als de prijzen gewoon niet realistisch zijn”. Het werken voor publieke organisaties zoals binnen de zorg, is binnen KALCIO Healthcare primair in het bewustzijn dat de gelden binnen KALCIO Healthcare maatschappelijke basis hebben.

Bekijk het hele interview met Karel Loerts voor het complete verhaal! Wil je graag in contact komen met Karel Loerts of iemand anders bij KALCIO Healthcare? Reageer dan via onderstaande contactformulier.

Het organiseren van een Kaizen event

23/06/202214/12/2022 K.A.Loerts

Nieuws

Faciliteren van een Kaizen event

De professionals van KALCIO Healthcare hebben door de jaren heen meer dan 60 Kaizen events binnen verschillende ziekenhuizen georganiseerd. Ook traint KALCIO Healthcare zorgprofessionals zodat zij zelf een Kaizen event kunnen organiseren. Wil je alvast wat meer weten over onze ervaringen rondom het organiseren van een Kaizen even, lees dan de white paper over de ‘Do’s en dont’s rondom Kaizen events ’.
KALCIO Healthcare faciliteert Kaizen events met als doel om in één week een geborgen verbeterslag te maken binnen een werkproces. Doordat alle belanghebbenden rondom het specifieke werkproces worden betrokken kan er gezamenlijk toegewerkt worden naar een gedragen vernieuwde werkwijze. Bijvoorbeeld om werkdruk te verlagen, toegangstijden te reduceren, productiegroei op te vangen en/of de kwaliteit en veiligheid rondom het proces voor patiënt en zorgprofessional te verbeteren. Hoewel het principe rondom Kaizen toegankelijk en weinig complexiteit met zich mee brengt komen wij in de praktijk soms wel voor uitdagingen te staan. Hierna een aantal belangrijke uitdagingen waar je mee te maken kunt krijgen.

Planning en tijdsinvestering

Het plannen van het Kaizen event neemt vaak veel tijd in beslag. Er is namelijk voldoende tijd nodig zowel voorafgaand als na afloop van het event om de workshops voor te bereiden, uit te werken, om de actiepunten in kaart te brengen, acties in gang te zetten en afspraken te borgen. Een grote uitdaging hierbij is dat de kernteamleden uit-geroosterd moesten kunnen worden, terwijl de patiëntenzorg op de afdeling gewoon doorgaat. Het is dan niet altijd mogelijk om alle kernteamleden bij alle workshops aanwezig te hebben en dat kan afbreuk doen aan het effect van een Kaizen event en de methodiek. Voldoende tijd te kunnen investeren blijkt een zeer belangrijke ‘do’. Om het nadelige effect van de afwezigheid van een aantal betrokkene op te vangen is het belangrijk om te kijken naar een belangrijke ‘do’!

Communicatie met betrokkenen binnen en buiten het kernteam

Om voor te zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van alles wat behandeld wordt, is het belangrijk om de medewerkers die niet bij de sessie aanwezig kunnen zijn op een later moment alsnog mee te nemen in de Kaizen methodiek. Ook tijdens het verbeterproces moet aandacht worden besteed aan het onderbouwen van elke stap, het hoe en waarom van de Kaizen methode. Ondanks de drukke agenda’s van een ieder is het uiteindelijk toch mogelijk om een gedragen begrip van het continu verbeteren te bereiken.
Als facilitator blijf je na afloop niet op de afdeling en kun je dus niet toezien op het borgingsproces van de verbeteracties. Om dat te kunnen ondervangen is het essentieel om een gevarieerd kernteam samen te stellen, waarbij stakeholders uit alle lagen van het proces geïncludeerd worden. Zij kunnen namelijk de vertaalslag maken richting de werkvloer en hebben door hun deelname eigenaarschap en dus verantwoordelijkheid op de verbeteracties. Ook kunnen zij extra informatie bij hun teams ophalen als input voor de workshops en hun collega’s betrekken bij het verbeterproces. Zo kunnen de leden van het kernteam het initiatief nemen om door te pakken en de betrokkenheid binnen de teams als een olievlek kan groeien.

Personen uit het kernteam betrekken en gelijkwaardig behandelen

Daarop aansluitend is de ervaring dat consistente en eenduidige communicatie van essentieel belang is om op de incidentele afwezigheid van kernteamleden en andere procesbetrokkenen in te spelen. Iedere procesbetrokkene zal namelijk op de hoogte gesteld moeten worden over de stand van zaken, zodat eenieder evenveel kennis heeft, er geen frustraties ontstaan vanwege incomplete informatievoorziening en om eenieder in gelijke mate te betrekken en betrokken te houden. Zeker een ‘do’!

Kaizen event in lijn met de doelstelling vanuit de leiding

Een belangrijke factor is tevens dat de leidinggevende van de afdeling deelneemt aan het Kaizen event. De leidinggevende heeft de bevoegdheid om keuzes te maken, zaken te regelen en hier prioriteit aan te geven. Zowel tijdens de workshops gedurende de Kaizen eventweek als na afloop van de week vormt de leidinggevende een belangrijke schakel om de acties voort te kunnen zetten en te borgen in de dagelijkse gang van zaken. Ervaring leert dat wanneer de leidinggevende niet deelnemer aan een workshop en deze achteraf of tussen de workshops door ingelicht dient te worden, het proces vertraagt en de energie binnen het kernteam kan inzakken. Zo weten de teamleden dan niet of bepaalde oplossingen daadwerkelijk doorgevoerd kunnen worden, zonder toestemming van de leidinggevende en dus toestemming van de organisatie. De leidinggevende moet het team het vertrouwen geven in de richting die het team heeft gekozen gedurende de Kaizen week, het leiderschap hierin is van essentieel belang.

KALCIO Healthcare organiseert en faciliteert voor ziekenhuis, vvt -en ggz organisaties KAIZEN events. Hiermee worden deze organisaties op specifieke procesvraagstukken die opgelost moeten worden een grote stap verder geholpen. Wilt u voor uw organisatie meer weten over de dienstverlening van KALCIO Healthcare rondom Kaizen events mail dan naar info@kalcio.nl.

Wilt u zelf een Kaizen event kunnen organiseren? Neem dan deel aan de Kaizen training die u leert zelfstandig een geheel event binnen je eigen organisatie uit te voeren. Schrijf u in voor de 3-daagse Kaizen training.

Deventer Ziekenhuis opent vernieuwd state-of-the-art Centrum Radiologie Nucleaire Geneeskunde (CRN) en Borstcentrum

01/06/202226/11/2022 K.A.Loerts

Nieuws

Deventer Ziekenhuis opent vernieuwd state-of-the-art Centrum Radiologie Nucleaire Geneeskunde (CRN) en Borstcentrum

Op 1 juni is met genodigden het vernieuwde Centrum voor Radiologie, Nucleaire Geneeskunde (CRN) en het nieuwe Borstcentrum van het Deventer Ziekenhuis geopend. Een centrum waarbinnen de zorgprocessen naadloos op elkaar aansluiten. Een opdracht waaraan KALCIO Healthcare B.V. vanaf 2018 gewerkt heeft. Samen met de belangrijkste groepen heeft het bedrijf het gehele project met daarin het proces van vernieuwing geleid. Denk hierbij aan het samenwerken met radiologen, nucleaire geneeskundigen, medisch specialisten, verpleegkundigen en laboranten, maar ook aan architecten, bouwexperts, medisch technici, schoonmaak, huisvestingsspecialisten tot financieel experts. Opvallend is dat vrijwel alle medische beeldvormende systemen zijn vervangen, terwijl de zorg gewoon door bleef gaan. De focus lag gedurende het gehele project dan ook bij de gebruikers, zowel medewerkers als patiënten.

Nieuwbouw voor de Radiologie en Nucleaire Geneeskunde

Het resultaat mag er zijn; een uitbreiding van het CRN en de inrichting van het Borstcentrum. Om acute zorg te kunnen bieden, is er een tweede CT-scan toegevoegd. De gehele nucleaire geneeskunde is integraal vernieuwd met state-of-the-art systemen en ook is er een efficiënt hot-lab gerealiseerd. Daarnaast is het MDO geprofessionaliseerd en beschikt het CRN over een volledig uitgeruste ruimte voor het uitvoeren van efficiënte patiëntenbesprekingen, multidisciplinair en monodisciplinair, niet alleen binnen het ziekenhuis, maar ook in verbinding met medici uit samenwerkende ziekenhuizen.

In het Borstcentrum is de medische beeldvorming en het poli-proces geïntegreerd

Uniek aan het project is dat ondanks het complexe werkveld het geheel in vier jaar gerealiseerd is. Bovendien kent het project een langetermijnvisie als het gaat om planvorming. Er is ruimte voor uitbreiding van de high-end-imaging in de toekomst en er is flexibiliteit in de planvorming als het gaat om de veranderende diagnostiek aansluitend op poliprocessen.

Daglicht en sfeer in de ruimten voor medische beeldvorming

En voor de patiënt? De uiterst moderne technologie draagt bij aan een plezierig en beter diagnostisch proces. De patiënt voelt zich welkom, veilig en heeft de regie. De fysieke omgeving is ruim opgezet met aandacht voor privacy. Extra aandacht is besteed aan onderzoeksruimtes. Deze voelen prettig aan doordat er onder andere veel daglicht naar binnen stroomt. Dit alles sluit aan op het doel van het Deventer Ziekenhuis om een healing environment te creëren.

Hieronder geven algemeen manager Fabienne Montulet, medisch leider Shira de Bie en mamma chirurg Vera van Houten een indruk van het resultaat van het vernieuwingsproject.

Wilt u meer weten wat KALCIO Healthcare kan betekenen bij uw ambities naar vernieuwing? Neem dan contact met ons via onderstaande contactformulier.

Bekijk ook het bericht over deze vernieuwing op de website van het Deventer Ziekenhuis.

MRI veiligheidslaborant, belangrijke spil rondom de MRI

17/05/202117/05/2021 K.A.Loerts

Nieuws

Een interview met Manja de Jong- van der Maas van het Admiraal de Ruyter Ziekenhuis

De MRI veiligheidslaborant is een steeds belangrijker wordende rol binnen de praktijk waar MRI systemen worden ingezet voor diagnostiek en beeld gestuurde behandeling. KALCIO Healthcare organiseert sinds 2014 het MRI Veiligheid Symposium NL. Jaarlijks komen MBB’ers en andere professionals die werken met de MRI technologie samen om kennis te delen over veilig werken met de MRI. Manja de Jong- van der Maas bracht haar eerste bezoek aan het MRI veiligheid Symposium NL in 2017, gehouden in het RadboudUMC te Nijmegen. Karel Loerts, algemeen directeur van KALCIO Healthcare en initiatiefnemer van het MRI Veiligheid Symposium NL, sprak met Manja en samen keken ze terug op de wijze waarop Manja het MRI veiligheidsbeleid en het werken met MRI samen met haar collega’s heeft ontwikkeld.

Manja is werkzaam in het Admiraal de Ruyter Ziekenhuis (ADRZ) als toezichthoudend medewerker MRI Manja is een van de twee toezichthoudend medewerkers MRI in het ziekenhuis. Om het MRI-veiligheidsbeleid te blijven ontwikkelen wordt er drie tot vier keer per jaar een MRI-veiligheidsoverleg ingepland met de toezichthoudend medewerker MRI, de Klinisch Fysicus, radioloog, leidinggevende en kwaliteitsfunctionaris (veiligheidscommissie) om te kijken waar ze als organisatie staan en welke knelpunten zich voordoen. Tijdens dit MRI-veiligheidsoverleg worden de VIM registraties (Veilig Incidenten Meldingen) betreffende de MRI doorgenomen, er wordt gekeken naar het scholingsbeleid en of er binnen de protocollen mogelijkerwijs vernieuwingen moeten plaatsvinden en naar aanleiding van de nieuwe RI&E wordt gekeken of het beleid aangepast dient te worden. Met name voor het onderdeel rondom contra indicaties hebben we als toezichthoudend medewerker MRI veiligheid een belangrijke zelfverantwoordelijkheid waarbij elke veiligheidslaborant een eigen aandachtsgebied heeft. Niet iedereen heeft hiërarchische bevoegdheden, maar wel heeft iedereen zijn eigen stukje verantwoordelijkheid en dat wordt afgestemd in veiligheidsoverleg of dagelijks op de werkvloer.

“Zorg goed voor elkaar, daar start veiligheid mee”
MANJA DE JONG- VAN DER MAAS

Hoe ziet jullie MRI unit er uit?

“Op beide locaties Goes en Vlissingen staat een MRI-scanner. Dit zijn 1.5 Tesla systemen van Siemens. Er wordt nu onderzocht wat de mogelijkheden zijn voor een tweede MRI-scanner op locatie Goes. Gezien de productiecijfers en het feit dat er niet meer uitgebreid kan worden binnen de huidige openstellingen (er wordt nu al op avonden en in het weekend gescand en daardoor zijn de grenzen van capaciteit bereikt). Bij een eventuele uitbreiding is tevens een afweging of er een 3T of 1.5T moet komen.”
Volgens Manja is het belangrijk dat er een 3-Tesla scanner komt. Als je kijkt naar welke onderzoeken er op een 3-Tesla goed uitgevoerd kunnen worden, met name bij MRI-mama en Neuro maar ook voor MSK lijkt 3T een goede keuze voor een kwaliteitsverbetering. En dit zijn de onderzoeken die binnen het ADRZ ook worden uitgevoerd. Een aspect waar goed naar gekeken moet worden is de plantijd bij een 3-Tesla, om wel de efficiency op niveau te houden. En natuurlijk zijn er weer andere veiligheidsaspecten die komen kijken bij een 3T, zo geeft Manja aan. Op veiligheidsgebied ligt er hier dan ook een grote uitdaging.

Wil je wat meer vertellen over hoe jij de symposia MRI-veiligheid hebt ervaren? Als spreker en als deelnemer? Hoe kijk jij daar op terug?

“De symposiadagen waren zeer informatieve en kennis-vergrotende dagen. Het symposium van 2017 en 2018 heeft ons als organisatie echt een eyeopener gegeven. We zijn ervan bewust geworden hoe het bij ons is geregeld en de stappen die we moeten maken. Het ADRZ is een regionaal ziekenhuis, na het eerste symposium hadden wij het gevoel achter bepaalde feiten aan te lopen. Door het fuseren hebben we een grotere groep MBB’ers en dus ook kennis en ervaring, dat heeft ons sterker gemaakt. En mede met dank aan de bijgewoonde symposia lopen wij als ADRZ nu helemaal bij als het gaat om het MRI veiligheidsbeleid. In 2017 werd er een interessante calamiteitentraining georganiseerd tijdens het symposium. Door deze training hebben wij als ziekenhuis onze eigen calamiteiten protocollen onder de loep genomen. Er waren hier nog geen kaders voor, maar met de komst van de risico inventarisatie en evaluatie voor veilig werken met de MRI zijn er kaders opgesteld en deze kunnen per organisatie worden aangepast naar de wensen van de afdeling. Deze kaders hebben ons echt geholpen om ons eigen beleid goed neer te zetten en uit te kunnen voeren”, zo stelt Manja.

Kun je de status van jullie MRI veiligheidsbeleid aangeven?

“In 2017 is gestart met het opstellen en uitvoeren van de screeningsvragen. Ook zijn vrij snel de werkafspraken over het screeningsproces vastgelegd, wie heeft welke verantwoordelijkheid. Daarnaast is ook het informed consent formulier voor de vrijwilligers op de MRI opgesteld. Ook heeft al het materiaal in de voorbereidingsruimte een veiligheidsticker gekregen en zijn er veiligheidsstickers met ‘Stop magnetisch veld’ op de vloeren aangebracht. Bij de RI&E die cyclisch wordt uitgevoerd staan er nog vier punten open die verbeterd moeten worden. Dit gaat bijvoorbeeld om het screeningsbeleid van de MRI-werkers of het personeel wat buiten de afdeling werkt maar wel op de MRI komt. Er wordt aan de poort een duidelijke screening gedaan, maar de uitdaging ligt hierin hoe de vastlegging daarvan goed gedaan kan worden. Daar denken we nu over na.”

“Het symposium van 2017 en 2018 heeft ons als organisatie echt een eyeopener gegeven”
MANJA DE JONG- VAN DER MAAS VAN HET ADMIRAAL DE RUYTER ZIEKENHUIS

Waar zie jij nog uitdagingen op het gebeid van MRI-veiligheid?

“De toename van implantaten bij patiënten die voor MRI worden aangemeld is een grote uitdaging. De implantaten hebben wel gevolgen voor een MRI-scan, MRI veiligheid is sterk verweven met contra-indicaties. Daar hebben we als toezichthoudend medewerker MRI veiligheid een belangrijke rol in. In 2017 zijn wij als organisatie begonnen met het opzetten van het pacemaker protocol en vervolgens met het implantaten protocol. Dit kwam voornamelijk voort uit de vraag van de cardiologen om samen te werken. Het gaat hierbij om patiënten met een pacemaker die een MRI willen ondergaan die voorafgaand aan de MRI worden gescreend samen met een pacemaker technicus en waarbij de pacemaker technicus ook aanwezig is bij het MRI-onderzoek. Bij de andere contra indicaties is het belangrijkste verbeterpunt dat de patiënt tegenwoordig voorafgaand wordt gescreend, voorheen werd dit pas in de kleedkamer gedaan, wat enorme vertragingen gaf, voornamelijk in werkprocessen. Om de voorbereiding op tijd te kunnen doen wordt nu de vragenlijst opgestuurd naar de patiënt en thuis voorafgaand moet worden ingevuld. Bij een contra-indicatie moet de patiënt contact opnemen en wordt ruim voor het onderzoek de juiste voorbereidingen getroffen en worden verassingen voorkomen. Daarnaast willen we als toezichthoudend medewerker MRI de deskundigheid van MRI veiligheid bij het team vergroten. Dit is een uitdaging voor de komende tijd.”

Hoe werken jullie met zonering?

“Voordat de voorbereidingsruimte wordt betreden is er een kaartlezer. De ruimte kan dan ook alleen via de ziekenhuispas worden betreden. Op dit moment is dit nog mogelijk voor alle medewerkers, maar dat is een van de verbeterpunten die we willen oplossen. Er moet gekeken worden naar de mogelijkheden om per personeelslid/-functie bevoegdheden toe te kennen aan de toegang. Dit is nu nog wel lastig met het systeem dat wij hebben. De MRI kooi is alleen voor de MRI laborant toegankelijk. Sommige ziekenhuizen hebben dit gepersonaliseerd.”

Hebben jullie goede noodprocedures voor brand en reanimatie?

“In 2019 is er in het ADRZ een thema-avond gehouden voor alleen de MRI-laboranten en had als thema MRI-veiligheid. Alle noodknoppen zijn tijdens deze thema-avond doorgenomen en is er een brandblus oefening met het BHV-team gegeven om hiermee te oefenen. Ook is er met behulp van een scenario gekeken hoe het personeel deze situatie zou aanpakken en wat je het beste kan doen. Dit was een leuke en leerzame avond. En heeft geresulteerd in een duidelijke afspraak hoe om te gaan met een noodsituatie en de wijze waarop de veiligheid van de patiënt is geborgd. De reanimatie training wordt ook cyclisch gegeven maar zouden we ook graag rondom de MRI willen oefenen. Deze plannen zijn helaas met de komst van COVID-19 vertraagd omdat fysiek trainen met een groep hier wel de voorkeur heeft.”

Waar ligt jouw liefde voor MRI?

“Mijn liefde voor MRI ligt bij claustrofobische patiënten. Het zorgen voor deze patiënten en het kunnen uitvoeren van een onderzoek hierbij door de juiste begeleiding en het geven van uitleg om ze ook gerust te kunnen stellen vind ik een mooie uitdaging. De communicatie met patiënten vind ik erg leuk, dit bepaalt een goede beleving van patiënten. Daar kan ik een verschil maken heb ik gemerkt. En zeker ook alles rondom veiligheid rondom de MRI scanner, ik beleef er veel plezier aan om continu te kijken welke risico’s er zijn en hoe we het steeds weer een stukje veiliger kunnen maken.”

Vind je dat KALCIO Healthcare door moet gaan met het MRI Veiligheidssymposium? Inmiddels is toch alles wel bekend rondom MRI veiligheid?

“Ik vind dat KALCIO Healthcare wel door moet gaan met het symposium. Veiligheid is een doorlopend proces, je blijft veranderen, aanpassen, opnieuw analyseren. Het is nooit klaar dus het is heel goed om dit symposium te blijven organiseren. Ook het netwerken en het uitwisselen van ervaringen en kennis heb je echt nodig om je werk goed te kunnen doen. De nieuwe trends en afspraken om te finetunen is ontzettend belangrijk. Je komt altijd thuis met iets wat je kan verbeteren. Dus ik zou graag willen dat jullie door blijven gaan met het organiseren van het symposium MRI veiligheid”, zo geeft Manja aan.

Wat zou je nog mee willen geven aan collega laboranten uit andere ziekenhuizen die zich bezighouden met MRI-veiligheid?

“Om draagvlak te creëren voor het realiseren van verbeterpunten voor MRI veiligheid op de afdeling en om in dezelfde taal te spreken adviseert Manja dat ook leidinggevende deelnemen aan het MRI veiligheid symposium. En natuurlijk: Zorg goed voor elkaar, daar start veiligheid mee. Blijf alert en blijf leren en verbeteren. Vallen is niet erg als je maar blijft opstaan. Werk goed samen en wees niet bang om fouten te maken, als je maar leert van je fouten.”