ARMA-NL; professionalisering door flexibiliteit met ondersteuning van KALCIO Healthcare
Leestijd: 1 minuut
Met de wens voor continuïteit en kwaliteit voor hun leden kwam het bestuur van ARMA-NL, een beroepsvereniging voor Research Managers and Administrators (RMA), met de hulpvraag voor secretariële ondersteuning. Het faciliteren van 350 leden in netwerkmomenten, ontwikkeling, kennisdeling en vertegenwoordiging vraagt een behoorlijke tijdsinvestering. Zij kozen voor KALCIO Healthcare om hen hierbij te ondersteunen. Inmiddels zijn we twee jaar verder en hebben we de professionele groei van een vereniging en professie van dichtbij mogen meemaken.
Ondersteuning van het bestuur
Wat begon als een vraag voor secretariële ondersteuning groeide in die twee jaar al snel uit naar algehele ondersteuning voor het bestuur en de vereniging. Wekelijks vonden afstemmomenten plaats tussen de secretaris en collega van KALCIO Healthcare. Zij beoordeelden welke zaken prioriteit hadden en hielden zo goed overzicht. Bestuursvergaderingen werden voorbereid en genotuleerd en het documentbeheer, de website en mailbox bijgehouden door KALCIO Healthcare. De kwaliteiten van onze collega werden al gauw voor meer zaken ingezet.
Planning en organisatie
Zo hielp zij bij het onderhouden van social mediakanalen en schreef ze nieuwbrieven wat leidde tot verbeterde zichtbaarheid van de vereniging en toename van het aantal betalende leden. Ze verwerkte informatie vanuit de werkgroepen en standing commitees. Ze kreeg een organisatorische rol bij het jaarlijks tweedaagse congres en werd verantwoordelijk voor de sponsorcontracten. Zo is er gewerkt aan een uitgebreid draaiboek, met hulp van de kennis die binnen KALCIO Healthcare beschikbaar was, aangepast naar de behoeftes van ARMA-NL. Sprekers werden uitgenodigd en een congresprogramma opgezet. Naast de normale sociale mediaplanning, verzorgde zij ook de planning voor de 2-daagse conferentie. Denk daarbij aan sprekersaankondigingen.
Het bestuur en ARMA-NL heeft zich verder geprofessionaliseerd en ziet de input van onze KALCIO Healthcare collega als zeer waardevol. Het inspelen op de behoefte van de leden vraagt om flexibiliteit van het bestuur en in het verlengde ook van KALCIO Healthcare. Hier voorzien wij hen graag in.
NIEUWS
INSCHRIJVEN
Wil je op de hoogte blijven van KALCIO Healthcare? Schrijf je dan hieronder in voor onze nieuwsbrief “UPDATE”.